Informations générales – Spécifiques au poste
- Contexte général
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation mise simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.
- Informations générales – WAMCO
Situé à Dakar au Sénégal, le bureau multi-pays de l’UNOPS pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) a établi au cours de ces années une solide relation professionnelle avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique dans le domaine des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que dans la construction et la réhabilitation d’infrastructures.
Au Niger, l’UNOPS a établi son bureau en 2017 et appuie, depuis son installation, le gouvernement du Niger et plusieurs partenaires techniques et financiers dans la mise en œuvre des activités ayant trait à la gestion des projets, à la fourniture de l’assistance technique, au renforcement des capacités institutionnelles, aux achats durables et à la réhabilitation et la construction de divers types d’infrastructures.
C’est dans ce cadre que le Bureau de l’UNOPS au Niger désire recruter deux Ingénieur·re principal·e/aux en génie civil dont l’un(e) sera basé(e) à Maradi et l’autre à Zinder selon les conditions, qualifications et exigences indiquées ci-dessous. Ce personnel sera provisoirement basé à Niamey pendant la période de réalisation des études avant son déployé pour le suivi des travaux dans les deux régions respectives.
Responsabilités fonctionnelles
- Objectif et étendue du poste
Sous la supervision directe du Gestionnaire Principal de Projet, l’Ingénieur·re principal·e en génie civil doit appuyer le projet dans le contrôle et la surveillance de l’exécution des travaux des infrastructures conformément aux spécifications techniques et administratives.
Les fonctions et tâches de l’Ingénieur·re principal·e en génie civil sont ci-dessous décrites :
Contrôle technique :
Sous la supervision directe du Senior Project Manager du Projet et en étroite collaboration avec les Ingénieurs de site, l’Ingénieur·re principal·e en génie civil aura à exercer les tâches suivantes en matière de contrôle technique :
- Appuyer l’équipe du projet dans la revue et l’approbation du programme de travail de l’Entrepreneur, les procédures, les propositions pour les approvisionnements de matériaux, le plan d’assurance qualité de l’Entrepreneur, y compris la désignation des laboratoires d’essais et les procédures d’essai, le Plan de Gestion de la Circulation et autres documents
- Participer et contribuer aux études relatives aux infrastructures à réaliser par le projet et au processus de sélection des entreprises pour l’exécution des travaux
- Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres et contrôle qualité et veiller à la bonne exécution des travaux sur le terrain
- Assurer le rôle de représentant du Maître d’Ouvrage Délégué sur le chantier
- Continuer à l’examen et à la validation des dossiers d’exécution des travaux (y compris les plans détaillés des ouvrages d’assainissement hydraulique et autres connexes), visiter les lieux, et rencontrer tous les partenaires au besoin
- Continuer dans l’examen, le contrôle et l’approbation des plans de construction, notes de calcul, formulations et autres documents soumis par l’Entrepreneur et par l’Ingénieur (mission de contrôle)
- Assurer le contrôle quotidien de l’exécution des travaux conformément aux spécifications techniques et administratives des marchés des travaux
- Surveiller les activités des entreprises conformément aux planifications proposées
- Aide dans la vérification de la qualité des travaux par l’exécution des essais de laboratoire prévus par le Dossier d’Appel d’Offres ( DAO )
- Aide dans le contrôle topographique-métrage des opérations de chaussée et des ouvrages (contradictoirement avec la mission de contrôle et l’entreprise)
- Vérifier la tenue des cahiers des chantiers et de tous les documents nécessaires au suivi des travaux dont le journal de chantier, le cahier des procès-verbaux, le cahier des pièces jointes, etc.
- Aider dans la rédaction des ordres de service n’ayant pas de portée financière. Veiller à ce que les ordres de service qui ont une portée financière soient soumis à la signature du Maître d’Ouvrage
- Participer à l’organisation des réceptions techniques et provisoires des travaux
- Appuyer dans la modification des plans de projets, si nécessaire et assister dans la réalisation des études d’adaptation
- Apporter un appui dans la vérification des notes de calculs, des métrés et des plans et Vérifier l’établissement du décompte général et du décompte final
- Vérifier la surveillance et le contrôle des travaux prévus par l’étude d’impact sur l’environnement dont entre autres la santé et l’hygiène sur les chantiers
- Veiller à la mise en œuvre des mesures d’atténuation des impacts telles que prévues dans les contrats de travaux et dans le cadre de gestion environnementale et sociale élaborée par les entreprises et approuvées par la mission de contrôle
- S’assurer que les conditions optimales d’hygiène sont respectées pendant toute la période d’exécution des travaux
- S’assurer qu’en matière de sécurité, le personnel et le matériel roulant mobilisés sur les chantiers sont sécurisés par les entreprises
- Appuyer l’activité du projet en exécutant le suivi des travaux sur chantier de façon permanente pour appuyer l’équipe du projet dans la supervision des essais in situ et en laboratoire effectués par l’Entrepreneur pour vérifier si la qualité des matériaux et leur mise en œuvre sont conformes aux spécifications techniques prévues dans le contrat.
- Participer et appuyer l’équipe du projet dans toutes les réunions périodiques de coordination et d’avancement sur chantier y compris les séances techniques avec les bureaux d’études/contrôles et aussi avec l’entrepreneur chargé des travaux
- Participant, aux côtés de l’équipe du projet à la mise à jour des programmes trimestriels et annuels d’activités ainsi que des plans de décaissements mensuels, trimestriels et annuels
- Élaborer les rapports d’activités sur l’état d’exécution des composantes du projet et assurer leur soumission dans les délais
- Préparer et participer aux différentes réunions de l’équipe du projet ainsi qu’aux séances techniques d’examen des différents rapports
- Informer le Gestionnaire Principal de projet de toutes déviations (malfaçons, changements, non-conformités, etc.) respectés dans la réalisation des services accomplis par les prestataires (Ingénieur et Entreprise des travaux)
- Identifier et gérer les risques afin de maximiser les avantages pour le projet, les partenaires et les parties prenantes
- Examiner les factures soumises par les consultants ou les fournisseurs et faire des recommandations pour leur approbation
- Appuyer l’évaluation de la performance des cabinets en charge de la supervision et de la mise en œuvre des travaux
- Fournir toutes autres assistance technique demandée par le Gestionnaire Principal du projet
- Appuyez sur le Gestionnaire principal de projet pour maintenir une communication constante et transparente et un dialogue avec toutes les parties impliquées et partenaires.
- Conseiller sur les bonnes pratiques environnementales et le contrôle durant la construction et minimiser ou éliminer l’impact environnemental des travaux;
- S’assurer que les fournisseurs (Missions de Contrôle et Entreprises) effectuent leurs activités dans le temps avec qualité et produisent les rapports requis dans les délais
Contrôle administratif et financier :
- Appuyer l’équipe du projet dans la revue et commenter ou recommander l’acceptation et la validité des cautions bancaires, des garanties de bonne exécution, assurances et autres documents légaux requis de l’Entrepreneur
- Appuyer l’équipe du projet dans la compilation et l’archivage de toute la documentation (interne et externe) en accord avec le plan de gestion documentaire du projet
- , incluant tous les documents relatifs aux travaux, y comprenant, mais sans s’y limiter, conformément au plan de gestion documentaire :
- Appuyer dans la préparation et soumission à l’équipe du projet pour approbation un tableau de décaissement basé sur la proposition de l’Entrepreneur en conformité avec les exigences du contrat
- Apporter l’appui dans la préparation et l’organisation des réceptions provisoires
- Appuyer dans la préparation et la tenue à jour des rapports et dossiers d’inspection et d’ingénierie afin de bien documenter les progrès et l’exécution des travaux.
- Appuyer dans l’examen de toutes réclamations de l’Entrepreneur pour prorogation de délai, indemnité supplémentaire, travail supplémentaire ou dépenses ou autres questions similaires
- Assister aux rencontres pour réclamations entre l’équipe du projet et l’Entrepreneur
- Préparer et soumettre des rapports sur l’avancement des travaux, la performance de l’Entrepreneur, la qualité des travaux et la situation et prévisions financières du projet ainsi que
- dans la vérification et l’approbation des décomptes et des pièces jointes des fournisseurs y compris le paiement final
- Résultats
Il est attendu de l’Ingénieur·re principal·e en génie civil les résultats suivants :
La supervision de la mise en œuvre des activités du projet pertinentes de sa compétence et telles que décrites ci-dessus est réalisée conformément au plan de travail et aux délais contractuels du projet;
Un reporting complet et de qualité sur l’avancement des activités, les contraintes et les défis ainsi que les éventuelles déviations et mesures correctives est régulièrement fait et selon les cas de façon ad hoc, au Gestionnaire principal de projet et à l’équipe du projet.
La performance satisfaisante contribue à un impact direct sur les résultats du projet et renforce la visibilité et la réputation de l’UNOPS en tant que consultant prestataire de services d’appui aux projets d’infrastructures, et consolide sa position compétitive en tant que partenaire privilégié pour la mise en œuvre des projets.
Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue
Éducation
- Master en génie civil ou équivalent d’un diplôme d’ingénieur de Génie civil ou dans un tout autre domaine connexe est requis.
- Un Bachelor en génie civil ou dans un domaine connexe combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du diplôme de master.
Expériences
- Avoir 5 ans d’expérience en ingénierie, dont 3 ans dans un pays en développement, de préférence en Afrique de l’Ouest, dans le secteur des infrastructures (Etudes/Contrôle/Travaux de bâtiment bitumés et en terre) est requis
- Avoir occupé un poste similaire dans la mise en œuvre de deux (2) projets d’infrastructures similaires (en termes de contrôle et de surveillance des travaux) est un avantage
- Disposer d’expériences avérées dans la mise en œuvre de projets de construction financés par les bailleurs de fonds multilatéraux est un atout
- Maîtriser parfaitement l’utilisation de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, MS Project, etc.) est un avantage
- Disposer d’une bonne condition physique avec aptitude à assurer un suivi presque quotidien sur le chantier est requis
Exigence linguistique
- La maîtrise parfaite du français est requise.
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
