Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa visionest un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa missionest d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a un double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.
Poste 1: Assistante pharmacienne d’entrepôt – RDC
Description d’emploi
RESPONSABILITÉS CLÉS DE REDEVABILITÉ :
En collaboration avec la Senior Supply chain Officer :
- Participer aux réceptions des commandes et à l’entreposage en tenant compte des remboursements à effectuer par SOF (Source de Financement ) ;
- Participer au ramassage et colisage des sorties en traçant les items du stock de contingence (buffer stock),
- Faire un rapport mensuel de gestion de stock de contingence selon les transactions par projet ;
- Collecter les données des consommations mensuelles des FOSA appuyées par SCI, avec la mise à jour des CMM ;
- Faire des spots checks hebdomadaires du buffer stock ;
- Participer aux inventaires trimestriels du medical warehouse ;
- Assurer un stockage approprié des médicaments essentiels selon les normes de l’OMS et fabricants,
- Tenir à jour les fiches de stock ainsi que d’autres outils électroniques (TIM, Prosave …) ;
- Assurer un approvisionnement régulier des centres de santé appuyés par SC en médicaments essentiels après analyse des commandes
- Organiser ponctuellement des supervisons facilitantes sur la gestion des médicaments dans les centres de santé appuyés par le programme humanitaire de Save the children,
- En fonction des besoins, il pourra également appuyer le magasiner non médical pour la gestion du stock humanitaire non-médical
Ce profil de poste pourrait être modifié en fonction de l’évolution du travail.
Les rôles (responsabilités) PDE incombant à Tout le Staff :
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE conformément aux procédures locales,
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formés sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Santé, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité) de travail respectif ;
Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
- Assumer la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
- Créer un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l’enfant, l’obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.
Ambition:
- Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l’équipe. Prendre la responsabilité pour le développement personnel, et encourager l’équipe à faire de même.
- S’engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children.
- Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales.
Collaboration:
- Établir et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires. Valoriser la diversité comme un avantage compétitif.
- Être accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.
Créativité :
- Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
Intégrité :
- Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence.
Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Qualifications:
- Diplôme d’études supérieures dans le domaine de Pharmacie de niveau A1 au moins,
Expérience :
- Expérience significative (deux ans au moins) dans la gestion des médicaments avec une ONG,
- Expérience et engagement aux valeurs de Save the Children International,
- Expérience avec les programmes des soins de santé primaires, nutrition et santé de la reproduction ;
- Expérience démontrée dans la supervision, le renforcement des capacités des prestataires dans les centres de santé,
- Expérience avec les logiciels Excel et Word, … La connaissance du Logiciel TIM et prosave est un plus,
Autres :
- Compétences linguistiques en Français et Anglais,
- Avoir la capacité de travailler sous pression et dans des conditions difficiles.
- Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité.
- Être disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
- Respecter les règles de Save the Children en matière de protection de l’enfant.
- Accepter, travailler et résider en milieu rural.
- La connaissance du Swahili est un atout.
