Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa visionest un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa missionest d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Save the Children travaille dans plus de 120 pays. SCI a un double mandant (développement et humanitaire) dont les programmes sont orientés vers les secteurs de la Protection de l’Enfant, l’Education, la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence.
Description d’emploi
TITRE: Agente de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage.
ÉQUIPE/PROGRAMME : REPAS LIEU : État de Yobe, Nigéria (1 Ouverture)
NIVEAU : Niveau 4 DURÉE DU CONTRAT : 12 mois
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts fréquents (par exemple, une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple, quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent sur les programmes nationaux ou visitent les programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de vérification et de vérification policière par le personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
L’agent de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) sera chargé d’assurer l’efficacité du programme par la conception, la mise en œuvre et la gestion d’un système MEAL robuste qui s’aligne sur les normes internationales. Le rôle consiste notamment à contribuer au bon fonctionnement du système MEAL dans toutes les interventions du programme, à effectuer des visites régulières de suivi de la qualité et à former l’équipe du programme aux outils de collecte de données et de rapport. L’agent MEAL mettra à jour les tableaux de suivi de la performance des indicateurs (IPTT) pour le projet, effectuera des visites de suivi sur le terrain pour s’assurer que les mécanismes de rétroaction et de plainte sont opérationnels, et soutiendra le coordinateur MEAL lors des enquêtes de base, des recherches opérationnelles et des évaluations. Une solide coordination avec les équipes de programme et les partenaires sera essentielle à l’efficacité de la production de rapports et à l’amélioration continue du programme.
CHAMP D’APPLICATION DU RÔLE :
Relève de : Coordinateur MEAL.
Fonctionnaires relevant de ce poste : Aucun.
Direct : Aucun.
Indirects : Aucun.
Dimensions du rôle : Travailler avec le programme et le personnel de soutien.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILISATION :
Suivi et évaluation
- Développer des plans, des systèmes, des processus et des outils MEAL robustes pour le projet, conformément aux exigences de SCI et des donateurs.
- Élaborer/réviser la liste de contrôle de surveillance des activités de programme.
- Organiser des visites fréquentes sur le terrain pour surveiller les activités du programme par rapport aux critères de qualité afin de produire et de partager des rapports à l’équipe de programme concernée ainsi qu’à l’équipe de direction sur la base des résultats de la qualité et de la responsabilité, et intégrer les contributions de l’équipe de programme dans le plan d’action convenu.
- Prendre la tête des efforts de collecte de données pour le projet BHA, en assurant l’exactitude et la rapidité.
- Effectuer une analyse approfondie des données pour en tirer des informations et des recommandations exploitables.
- Pour améliorer le rendement du projet, exécuter des activités trimestrielles de suivi, d’évaluation et de reddition de comptes, y compris des repères de qualité, des évaluations de la qualité des données et/ou des évaluations de la qualité des données.
- Documenter les résultats de la collecte et de l’analyse des données, en contribuant à l’élaboration de rapports complets et informatifs.
- Assurer des mises à jour mensuelles du système de gestion de l’information et des preuves de rapport de projet (PRIME) de SCI, reflétant avec précision l’avancement et les réalisations du projet.
- Soutien à la planification et à l’évaluation de la mise en œuvre et à d’autres évaluations.
Responsabilité
- Soutien pour s’assurer que le projet met en œuvre les 3 piliers de la responsabilité – Partage d’informations, participation et retour d’information, rapports et fourniture de documentation pertinente.
- Aider à mettre en place des mécanismes de responsabilisation solides, en veillant à ce que les voix des participants au projet soient prises en compte dans l’adaptation, la conception et la mise en œuvre du projet.
Gestion des connaissances et apprentissage
- Participer activement aux initiatives d’apprentissage du programme, en animant des discussions et des séances de partage des connaissances entre les équipes de projet.
- Veiller à ce que le mécanisme de retour d’information sur les plaintes (CFM) soit fonctionnel et accessible aux bénéficiaires.
- Générer des rapports périodiques et partager et documenter les principaux enseignements du système MEAL.
- Développer une analyse régulière des tendances des plaintes au niveau organisationnel et la partager avec l’équipe du programme conformément aux protocoles.
- Fournir des idées et des recommandations pour l’amélioration continue de la conception et de la mise en œuvre des projets BHA.
- S’assurer que les documents du projet MEAL sont correctement stockés dans le Centre de ressources SCI.
- Soutien au développement d’études de cas et d’histoires de réussite pour le projet.
Sauvegarde
- Assurez-vous que des évaluations des risques sont effectuées avant toute collecte de données impliquant des enfants.
- Coaching et mentorat des subordonnés directs pour atteindre les livrables du projet.
- Soutenir la mise en œuvre du système de gestion du rendement des SCI, en soutenant, en supervisant et en examinant le rendement des subordonnés directs.
Généralités
- Se conformer aux politiques et aux pratiques de SCI en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
- Entreprendre toute autre tâche au sein de la fonction MEAL selon les besoins du responsable hiérarchique, en s’adaptant aux besoins et aux défis du projet.
COMPORTEMENTS (valeurs en pratique)
Responsabilisation :
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources et de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children.
- Tenir l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
- Fixez-vous des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assumez la responsabilité de leur propre développement personnel et encouragez leur équipe à faire de même.
- Partager largement leur vision personnelle de Save the Children et engager et motiver les autres.
- Tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires externes et les partisans.
- La diversité des valeurs y voit une source de compétitivité.
- Accessible, à l’écoute, facile à parler.
Créativité :
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité :
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité.
QUALIFICATIONS
Minimum d’un baccalauréat ou d’une qualification équivalente en économie, statistiques, planification du développement, travail social ou démographie, informatique ou tout autre cours connexe.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Au moins 3 ans d’expérience de travail dans MEAL pour des organisations humanitaires/de développement.
- Une expérience dans la mise en œuvre de programmes de FLS, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène dans des contextes humanitaires est un atout supplémentaire.
- Expérience dans l’utilisation d’outils/logiciels d’analyse et de visualisation.
- Très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité de communiquer des problèmes techniques de manière efficace et persuasive.
- Excellentes compétences en communication en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne connaissance de la région et de la langue locale
- Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children, y compris les approches fondées sur les droits et la participation des enfants.
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’effectuer des tâches supplémentaires dans la limite raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de la SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement du SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
