World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
POSTE 1 : Responsable Approvisionnement et Logistique
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Finalité du poste:
Planifier, et exécuter de manière stratégique l’ensemble du flux d’activités liés à la logistique, aux Actifs et aux Événements du cluster sous sa responsabilité afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de World Vision Tchad.
Responsabilités Majeures:
Contrôler la qualité de tous les éléments du parcours logistique et des actifs de sa zone, puis mettre en place un système efficace de leur suivi.
Consolider et soumettre au bureau national les plans d’achat de sa zone.
Maitriser et une gérer de manière efficace et efficiente les actifs de sa zone et soumettre à la hiérarchie la liste complète des biens à vendre ou à mettre en rebut suivant les procédures décrites dans la politique de gestion des actifs de world vision.
Gérer tous les contrats administratifs (bail, entretien climatiseurs etc…), payer les factures d’électricité, téléphone et d’eau du bureau de sa zone et de la case de passage (s’il y en a) afin de permettre un bon fonctionnement des activités.
Lancer les avis d’appels d’offre, convoquer et participer avec le comité d’achat de sa zone au processus de sélection des fournisseurs afin de les intégrer dans la base de données des fournisseurs agréer et mettre à disposition du personnel le catalogue de prix des biens pour permettre une bonne budgétisation.
Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs de sa zone, se rendre dans les magasins et les installations de production, à chaque fois que la situation la demande, pour vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises, et s’assurer que les termes du contrat sont respectés.
Répondre aux demandes des clients en acquérant les biens et services demandé dans le respect des politiques et procédures de l’organisation et prévenir les employés chargés de réceptionner les marchandises aussi à l’avance que possible afin qu’ils soient prêts à réceptionner les marchandises afin de ne pas retarder le paiement des factures des fournisseurs.
Soumettre mensuellement à la hiérarchie le Procurement Order tracking
Tools (POTT) et le rapport d’évaluation sur la performance des fournisseurs avec des recommandations basées sur la livraison de services et la performance passée afin de permettre une prise de décision.
Gérer la flotte des véhicules, groupe et motos de sa zone en termes de réparation, de rapports et de suivi de toutes les tendances de la consommation de carburant.
Surveiller et contrôler les dépenses de carburant et d’entretien de la flotte de véhicules, groupe électrogènes et motos de sa zone puis participer à la planification, à la préparation des budgets de leur entretien et acquisition.
Assurer l’accueil et l’hébergement des visiteurs, des personnels expatriés et nationaux pour l’accomplissement de leur mission, faciliter et organiser tous les événements (formation, séminaires, ateliers, enregistrement à la police locale etc…) dans sa zone.
Mettre en place un bon système d’archivage des documents en vue de répondre au moment opportun aux audits.
Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées par son superviseur.
Diplômes et Expériences
- Qualification minimum exigée : Licence en administration et Finance, logistique, gestion, et sciences sociales.
- Expérience : Au moins 2 ans
- Préféré: expérience de travail avec les ONG, Bilingue (Anglais – Français) et maîtrise de la langue Arabe
Compétences techniques :
-
- Avoir un permis de conduire validé
- Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique.
- Avoir une expérience avérée en gestion de parc
- Avoir une bonne maîtrise des procédures douanières et de transit local
- Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)
- Anglais et Arabe
- Etre capable de travailler sous pression.
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Objectif du poste
Fournir un leadership et une coordination à une équipe chargée du développement et de la mise en œuvre du programme de la Stratégie pour le Tchad, de la supervision technique des domaines de programme afin d’assurer un soutien à une conception et une mesure de programme de qualité et efficaces pour évaluer les progrès et l’impact sur les résultats en matière de bien-être de l’enfant (CWBO), la production de rapports, une large diffusion des résultats en interne et en externe pour l’influence nationale et l’acquisition de ressources.
Principales responsabilités
- Contribuer à l’harmonisation des stratégies régionales et nationales et assurer un leadership expert en matière d’approches stratégiques DME
- S’assurer que les normes techniques sont définies (comprises) et que des systèmes appropriés sont appliqués dans les programmes et les projets, et que des normes et processus techniques sont élaborés pour faciliter la mise en œuvre des projets sur le terrain.
- Développer des outils simples et contextualisés pour une mise en œuvre adéquate des processus DME (évaluation, conception, suivi et évaluation, réflexions et rapports, etc.) afin de soutenir l’assurance qualité des programmes ;
- Fournir des orientations de déploiement, notamment sur l’approche adaptative des programmes (APA), et coordonner le soutien technique et l’apprentissage pour le cadre de programme intégré (IPF) et le programme opérationnel de parrainage (SOP) afin de garantir une qualité accrue et en temps opportun des conceptions et des refontes des programmes de WV Tchad.
- Fournir un appui technique à WV Tchad pour définir des objectifs réalistes de suivi et d’évaluation des programmes, rendre compte des performances par rapport à ces objectifs et utiliser les résultats pour améliorer la mise en œuvre et l’évaluation des programmes.
- Fournir un leadership et un soutien technique pour garantir que WV Tchad dispose d’une bonne analyse des causes profondes, d’une théorie du changement (TOC) ; que les conceptions IPF disposent de bons cadres logiques et de plans de suivi et d’évaluation qui utilisent les indicateurs de résultats et de production standard de base ;
- Fournir un leadership et un soutien technique pour garantir que WV Tchad utilise des modèles de projet fondés sur des données probantes dans ses conceptions IPF, que les conceptions IPF disposent de normes et de processus pour améliorer la qualité de la mise en œuvre et que la fidélité de la mise en œuvre IPF dans WV Tchad soit évaluée et les résultats documentés.
- Assurer un suivi adéquat et opportun des recommandations d’audit relatives à la fonction, conformément à la réponse de la direction, et promouvoir des pratiques organisationnelles favorisant la protection de l’enfance (par exemple, ne pas embaucher d’enfants pour exécuter des projets WV, signaler/orienter les cas d’abus perpétrés par le personnel et les personnes extérieures à l’entreprise, etc.).
- Apporter un leadership pour renforcer la responsabilité de WV Tchad envers les enfants et leurs communautés (conformément à nos engagements en matière d’autonomisation des communautés et de non-nuisance) en aidant WV Tchad à mettre en œuvre de manière cohérente le cadre de responsabilité du programme (CRP).
- Fournir des conseils à WV Chad sur l’intégration du développement durable et de la transition dans ses plans
- Aidez WV Chad à collaborer efficacement avec ses partenaires en promouvant les principes et les pratiques du partenariat local auprès des dirigeants et du personnel de première ligne.
- S’assurer que WV Chad comprenne le cadre de référence pour les enfants les plus vulnérables (MVC) et intègre les besoins MVC dans la programmation
- Fournir un leadership et une expertise technique pour la réalisation de l’évaluation des capacités du Tchad et des plans d’action de renforcement des capacités de la Virginie-Occidentale
- Fournir une coordination et un soutien au bureau du Tchad pour la planification, l’exécution et le compte rendu de ses programmes de financement intégrés et de subventions, ainsi que des évaluations à mi-parcours et des bilans, en veillant à la collecte de données quantitatives et qualitatives évaluant les organisations communautaires de travailleurs et les facteurs de durabilité.
- Assurer le leadership, la coordination et le renforcement des capacités pour développer et améliorer des systèmes de suivi complets et efficaces du programme WV Tchad
- Fournir un leadership et un soutien technique à WV Tchad pour une utilisation efficace d’Horizon afin d’enregistrer les résultats, les extrants, les activités et les intrants du programme, et ainsi améliorer l’accès aux données, leur extraction, leur analyse et l’efficacité du reporting.
- Fournir un leadership et un soutien technique à WV Chad pour l’utilisation de technologies telles que le soutien numérique afin de recueillir des données de suivi et d’évaluation et de présenter les résultats.
- Fournir un appui technique à WV Tchad pour la mise en place de mécanismes, d’outils et de processus visant à améliorer le suivi (suivi des processus et des résultats).
- Garantir et soutenir la capacité de WV Tchad à rendre compte de sa contribution au bien-être de l’enfant avec la rigueur et les normes de qualité adéquates, et à assurer une réponse appropriée de la direction aux recommandations visant à améliorer encore cette contribution.
- Promouvoir l’apprentissage et l’innovation dans le domaine du DME au sein du bureau du Tchad
- Mener des recherches et des activités d’apprentissage sur divers programmes et projets, et documenter les meilleures pratiques afin d’améliorer la mise en œuvre efficace des programmes et des projets.
- Faciliter la gestion et la circulation de l’information afin d’assurer une relation de travail harmonieuse avec les autres départements.
- S’assurer que des outils adéquats sont en place pour suivre et documenter l’impact dans tous les domaines du programme.
- Appuyer les capacités de WV Tchad (personnel, systèmes, culture et outils) afin de promouvoir un apprentissage intentionnel à tous les niveaux des opérations de WV et garantir la bonne utilisation des informations de suivi et d’évaluation, en interne et avec les partenaires locaux.
- Fournir un leadership en matière de synthèse et de visualisation pertinentes des données aux équipes de terrain et d’acquisition de ressources afin d’améliorer la compréhension des programmes de WV et de démontrer les résultats aux donateurs actuels et potentiels.
- Promouvoir et faciliter les processus permettant à WV Chad d’identifier, de documenter et de diffuser les bonnes pratiques en matière de DME dans la région et le partenariat
- Superviser le développement et la gestion des résultats de recherche antérieurs par la documentation, la publication et la diffusion des résultats.
- Garantit que les interventions et les approches en matière de gestion des connaissances soient alignées sur les priorités stratégiques régionales et mondiales.
- Promouvoir la génération de connaissances à travers les processus opérationnels de l’organisation
- Apporter des contributions de haute qualité aux propositions et concepts de subventions du bureau WV Chad, soutenir l’examen de la conception du programme en veillant à la qualité des cadres de résultats et des cadres logiques.
- Pour les opportunités de financement, soutenez la conception du projet et la révision des documents dans la mesure du possible.
- Appuyer le prépositionnement et l’engagement des donateurs en tant que responsable du suivi et de l’évaluation, et participer, le cas échéant, aux réseaux régionaux afin d’accroître la visibilité de World Vision.
- Développer une connaissance des attentes et des directives des donateurs en matière de DM&E en collaboration avec l’équipe RAM de WV Chad.
- Établir des réseaux et des alliances avec des partenaires externes (instituts de recherche, universités, autres ONG, etc.) afin d’améliorer la qualité des programmes
- Assurer un rôle de leadership dans l’évaluation et l’identification des risques potentiels, et les évaluer afin de garantir qu’ils soient correctement atténués grâce à des politiques, des procédures, des formations, des systèmes et des contrôles mis en œuvre de manière appropriée.
- Fournir des rapports pertinents et de qualité à la direction et aux autres parties prenantes clés afin de soutenir les processus de gestion des risques
- Évaluer les risques identifiés au regard de diverses informations et facteurs (par exemple, documents, statistiques, rapports, tendances) afin de fournir des commentaires et des recommandations sur la manière d’atténuer ces risques ;
- Assurer le leadership dans la gestion de la finalisation de la plateforme Risk Connect
- Collaborer avec les équipes de commandites à la mise en œuvre du commandite dans la programmation et à la réalisation de la nouvelle initiative de commandite, Commandite 3.0
- Apporter un soutien aux autres divisions de WV Chad afin de garantir la qualité et la conformité des politiques, des normes et des exigences de qualité des programmes en matière de DME.
- Collaborer avec les spécialistes sectoriels (GEDSI, CP, F&D, WASH, santé, moyens de subsistance, etc.) pour garantir la qualité des programmes et projets de WV Tchad
Qualifications et expériences
• Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’aide humanitaire et du développement, dont trois ans dans le domaine de l’aide humanitaire et du développement au niveau local.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine du suivi et de l’évaluation et de la recherche sociale.
• Expérience en matière d’organisation et d’animation de programmes de formation, y compris l’animation de formations virtuelles.
• Comprendre le cadre LEAP, sa conception, son suivi et son évaluation (DME).
• Expérience dans le développement de ressources techniques liées au DME.
• Démontrer sa capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe collaborative, y compris à distance.
• Comprendre la conception et la mise en œuvre des programmes et de la recherche.
• Maîtrise des logiciels MS Word, Excel et PowerPoint.
• Bonnes aptitudes en communication, en négociation et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise parfaitement l’anglais et le français.
• Diplôme de troisième cycle en sciences sociales, statistiques, économie, études du développement ou diplôme professionnel ou expérience pertinente
• Connaissance des logiciels statistiques d’analyse des données socio-économiques, des outils LEAP et du cadre général de DM&E.
