COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire, non confessionnelle et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour un monde meilleur. Fondée en 1965 par Vincenzo Barbieri (père italien du volontariat international), COOPI est basée à Milan et dispose de 20 bureaux locaux dans le Sud du monde.
COOPI recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Assistante financière et administrative
Résumé du poste
L’assistant financier/administratif est chargé d’exécuter toutes les tâches concernant les finances et les tâches administratives dans le bureau extérieur de Sokoto.
Principales responsabilités et tâches
Sous la supervision directe de l’administrateur du projet, et en collaboration avec le bureau de pays et d’autres collaborateurs des projets et de la base, il/elle devra :
Tâche financière :
- Assurer la bonne gestion de la comptabilité du projet selon les procédures COOPI et celles des directives du bailleur.
- Assurer la bonne gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et notamment le rapprochement mensuel sous la supervision de l’Administrateur du Projet ;
- Traiter les paiements des fournisseurs et maintenir un contrôle strict sur toute la documentation requise, y compris le respect des procédures d’approvisionnement et signaler toute divergence à l’administrateur du projet.
- Organiser, classer et numériser tous les bons de paiement avec les pièces justificatives associées ;
- Préparer, classer et archiver tous les éléments comptables requis par l’administrateur du projet.
- Superviser l’entretien physique et la sécurité des caisses enregistreuses.
- Participer aux audits ou à tous contrôles émis par les partenaires ou le siège social, au niveau de la base.
- Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisions de trésorerie au niveau de la base.
- Effectuer des paiements et des avances, dans le cadre des directives établies
- Tenir le registre des paiements en espèces et le registre de caisse
- Enregistrer les transferts budgétaires et conserver les codes comptables
- Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégrité des comptes de la base
- Vérifier quotidiennement les soldes de trésorerie et signaler toute anomalie à son supérieur
- Archiver les documents comptables selon les procédures de COOPI après une vérification finale des reçus, etc.
- Garantir la sécurité des liquidités et la confidentialité des informations.
- Payer les impôts mensuels et les charges sociales sous la supervision de l’administrateur du projet
- Aider l’administrateur du projet avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin que les besoins quotidiens, les avances de salaire, les salaires, etc. puissent être traités.
Tâche d’administration :
-
- Effectuer des opérations bancaires, y compris des demandes de virement, des retraits, ainsi que l’émission/réception de lettres et de relevés bancaires, etc.
- Responsabilités supplémentaires
- Cette description de poste n’est pas censée être exhaustive et l’employé effectuera également d’autres tâches connexes requises et assignées par l’administrateur du projet et le bureau de coordination.
- Ces termes de référence doivent inclure toute autre tâche spécifiquement assignée par le superviseur direct en ce qui concerne la mise en œuvre des activités du programme.
Compétences et aptitudes du candidat (Éducation, Formation, Compétences, Aptitudes)
Exigences minimales :
- Diplôme d’études supérieures en comptabilité, sciences sociales, gestion d’entreprise, administration des affaires, administration publique ou matière connexe, avec une expérience préalable de travail dans des projets humanitaires.
- et une preuve de certificat de décharge du NYSC, avec une expérience antérieure de travail dans des projets de développement et d’urgence, en particulier dans les ONG/ONGI ou le secteur financier.
- Compétences / Aptitudes souhaitées :
Essentielle : - 2 à 3 ans d’expérience professionnelle liée à la finance auprès d’une ONG, d’une ONG internationale et de toute autre institution financière.
- Expérience dans la collecte, la compilation et l’archivage de données
- Compétences professionnelles : bonne connaissance de la gestion de trésorerie, des tâches administratives quotidiennes, des tâches logistiques et d’approvisionnement
- Maîtrise de l’anglais
- Capacité à planifier et à organiser le travail, à rédiger des rapports clairs et concis et à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral)
- Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication.
- Engagement prouvé en matière de responsabilité
- Excellentes compétences informatiques avec maîtrise de MS Excel.
- Solides compétences d’analyse (qualitative et qualitative)
- Excellentes compétences interpersonnelles, communication écrite et verbale
- Forte conscience et sensibilité culturelles
- Bonne compréhension des situations d’urgence complexes et des contextes de crise
- Compétences démontrées en gestion, travail d’équipe, négociation et recherche de consensus
- Les femmes sont fortement encouragées à postuler
- Les candidats handicapés sont fortement encouragés à postuler.
Préféré :
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- Excellente connaissance de l’anglais, avec une bonne compréhension du haoussa.
- Être disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des zones reculées, où les services sont limités.
POSTE 2 : Responsable du secteur Cash for Food
Responsabilités générales
-
- Le responsable du secteur CFF dirigera la planification stratégique, la mise en œuvre et la gestion du volet d’aide financière du projet d’intervention d’urgence.
- Le rôle consiste à s’assurer que les interventions en espèces sont mises en œuvre efficacement pour soutenir les populations déplacées, conformément aux objectifs du BHA et à la mission de COOPI.
Principales responsabilités et tâches
Fonctions et responsabilités :
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- Concevoir et superviser l’exécution des activités du CFF.
- Assurer l’alignement du programme avec les politiques nationales et les normes humanitaires.
- Élaborer des plans opérationnels et des procédures opérationnelles standard pour les distributions de liquidités.
- Gérer l’équipe CFF et coordonner avec les autres secteurs pour une assistance intégrée.
- Superviser les processus d’identification, d’enregistrement et de distribution des bénéficiaires.
- Assurer la transparence du programme et la responsabilité envers les bénéficiaires et les donateurs.
Renforcement des capacités :
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- Organiser une formation pour le personnel du CFF sur la programmation des transferts monétaires et la gestion financière.
- Renforcer les capacités techniques des partenaires locaux et des organisations communautaires.
Suivi et évaluation :
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- Soutien au développement et à la mise en œuvre de cadres de suivi et d’évaluation robustes pour mesurer l’impact du programme.
- Analyser les données pour éclairer les adaptations des programmes et rendre compte des progrès par rapport aux indicateurs
Élaboration de propositions :
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- Contribuer à l’élaboration de propositions de financement, en veillant à l’inclusion d’interventions en espèces et de composantes liées aux moyens de subsistance.
- Collaborer avec l’équipe de développement du programme pour aligner les propositions sur les priorités des donateurs.
Coordination et collaboration :
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- Collaborer avec les acteurs humanitaires, les agences gouvernementales et les autorités locales pour une réponse coordonnée.
- Participer aux groupes de travail sur les liquidités et aux réunions sectorielles pour défendre les approches CFF.
Genre et inclusion :
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- Veiller à ce que les activités du CFF soient sensibles au genre et inclusives, répondant aux besoins de tous les groupes bénéficiaires.
- Intégrer les stratégies de genre et d’inclusion dans la planification et la mise en œuvre des programmes.
Rapports :
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- Préparer des rapports opportuns et précis sur les activités du CFF pour COOPI, BHA et d’autres parties prenantes.
- Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de connaissances organisationnelles.
Réseautage et partenariats :
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- Établir et entretenir des partenariats stratégiques avec des ONG, des agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes concernées.
- Tirer parti des partenariats pour améliorer la portée et l’impact du programme.
Partage des connaissances :
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- Faciliter la diffusion des connaissances et des apprentissages au sein de COOPI et de la communauté humanitaire au sens large.
- Organiser des ateliers et des événements d’apprentissage pour partager les connaissances du programme CFF.
Responsabilités supplémentaires :
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- Restez informé des développements en matière de programmation monétaire et de réponse humanitaire.
- Effectuer d’autres tâches si nécessaire, en fonction de l’expérience et des antécédents professionnels, selon ce que juge le superviseur.
- Ces termes de référence décrivent les principales responsabilités et attentes du responsable du secteur CFF dans le cadre du projet financé par le BHA.
- Ce rôle est essentiel pour garantir que COOPI fournisse une aide financière de haute qualité pour soutenir la résilience et le rétablissement des populations déplacées dans le nord-ouest du Nigéria.
Expérience souhaitée
- Au moins un diplôme en sciences sociales, en art ou dans d’autres disciplines connexes. Une maîtrise ou un PGD en protection est un avantage supplémentaire.
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle pertinente, notamment dans les programmes de transferts monétaires, les interventions d’urgence ou de sécurité alimentaire, dont au moins 3 années dans un rôle de leadership ou de coordination au sein d’ONG internationales/ONG.
- Une expérience avérée dans la gestion d’équipes de terrain, la coordination avec les parties prenantes (gouvernement, communauté et partenaires) et la conception ou la supervision d’interventions basées sur le marché est requise.
- Une expérience de travail dans des contextes humanitaires, en particulier dans le nord-ouest du Nigéria ou dans des zones de conflit similaires, est hautement souhaitable.
- Exigences linguistiques : Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
Méthode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site Web de l’entreprise.
