Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays á travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.
Islamic Relief Worldwide (IRW) recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Officier des repas
RÉSUMÉ DE L’EMPLOI:
Sous la supervision générale du MEAL Coordinateur, le MEAL Officer gèrera les activités liées au MEAL des programmes / projets qui lui seront dédiés par le bureau national d’Islamic Relief du Mali d’IR. Il/elle sera responsable de veiller à ce que la mise en œuvre des programmes soit conforme à l’approche basée sur les résultats d’IR Mali, l’exigence des donateurs, le cadre MEAL de IR et les approches programmatiques spécifiques.
Il/elle assurera et renforcera l’existence d’un système solide MEAL afin que la mise en œuvre des projets ou programmes qui lui sera dédié soit de haute qualité pour rendre compte aux bénéficiaires, aux partenaires et aux donateurs.
RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES ET TÂCHES :
Responsabilités fonctionnelles et tâches :
Le chargé du suivi, de l’évaluation, de la responsabilité et de l’apprentissage sont responsables de :
- Concevoir un système et des stratégies de mise en œuvre MEAL contextuellement approprié pour rendre le système MEAL des projets qui lui sont dédiés fonctionnels et contribuent à la qualité du programme.
- Diriger et gérer les aspects de la gestion des résultats, notamment en prenant un rôle actif dans l’élaboration des questionnaires d’évaluation de base et de fin de parcours, ainsi que le développement, l’élaboration des termes de référence.
- Assumer la responsabilité du déploiement du cadre MEAL de IRMali sur les projets qui lui sont dédiés.
- Aide à l’élaboration, au suivi, à l’évaluation et à la documentation des projets qui lui sont dédiés
- Diriger la préparation, la supervision, la collecte et le traitement des enquêtes de projets (Étude de base / étude de fin de parcours, évaluation des besoins)
- Veiller à ce que l’équipe du projet comprend le système MEAL d’IR Mali et son application.
- Appuyer l’équipe projet dans la mise en place d’un système de base de données de qualité.
- Consolider les rapports contractuels obligés (rapport de situation, rapport intérimaire et rapport trimestriel / rapport d’activité et annuel du pays) et des rapports spéciaux des projets qui lui sont dédiés.
- Consolider les leçons apprises et les meilleures pratiques du projet qui lui ai dédié.
- Effectuer une analyse de données et fournir des informations statistiques descriptives aux utilisateurs appropriés.
- Fournir un support technique pour le personnel du projet qui aide à garantir que les données du programme soient bien sécurisées grâce au système de sauvegarde électronique et à l’archivage physique.
- Assister et apporter un soutien technique et à mettre en œuvre les plans de MEAL des projets qui sont dédiés.
- Fournir des conseils à l’équipe projet pour recueillir des données de suivi de qualité en temps opportun et rassembler/organisateur les données pour les rapports au bureau national et au bureau terrain.
- S’assurer de créer une culture organisationnelle qui favorise le MEAL et comprend son lien vers les programmes de qualité et responsables
- Mettre les systèmes en place pour que les apprentissages des projets soient correctement suivis et partagés et correctement documentés et utilisés pour la conception de nouveaux programmes/projets.
- Travailler en étroite collaboration avec les organisations partenaires (ONG gouvernementales et locales) pour soutenir que le système MEAL est opérationnel et utiliser les outils et méthodologies MEAL.
- Assurer une documentation appropriée sur les expériences et les leçons dans tous les projets / programmes qui lui sont dédiés
- Travailler pour créer une base de données qui aide à documenter les informations de base qui fournissent à la conception et à l’élaboration de proposition de projet, etc.
- Selon la situation, les titulaires peuvent être invités à effectuer d’autres tâches, si demandé par le Superviseur
NOTE SPÉCIALE :
L’employé qui occupe ce poste doit s’attendre à ce que sa performance soit évaluée en partie par rapport à la norme établie dans sa DT. Cependant, la DT est susceptible d’être révisée de manière à ce qu’il soit compatible avec le niveau de responsabilité des postes qui pourraient être nécessaires pour atteindre l’objectif d’IR dans le pays.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Le bureau national de IR, District de Bamako est le lieu d’affectation de l’employé. L’employé peut être tenu d’effectuer des tâches après ses heures de travail et pendant ses congés en plus des missions sur les bureaux terrain.
PRINCIPES DE CONTACT ET RELATIONS :
Travailler en étroite collaboration avec tous les cadres supérieurs et chefs de projets à l’interne, avec les organisations partenaires à l’externe.
QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES :
- Diplôme Licence / BA / MSc / MA dans un domaine de développement social ou équivalent.
- Sont requis un minimum de 3 ans d’expériences de gestion des ONG dans un rôle de S&E dans les contextes d’urgence et de développement, de préférence avec une expérience solide dans plus d’un des secteurs prioritaires suivants : sécurité alimentaire, WASH, protection, santé et nutrition, microfinance et interventions d’urgence.
- Expérience directe de déploiement et de gestion des systèmes de S&E et de tous les aspects de MEAL
- Expérience de résoudre des problèmes complexes grâce à l’analyse, définition d’une voie claire
- Sensibilisation culturelle et capacité de travail développée à bien travailler dans un environnement international avec des personnes issues de milieux et de cultures diverses
- Forte orientation des résultats, avec la capacité de contester les mentalités existantes
- La maîtrise du français et de l’anglais et d’autres langues nationales et locales, tant verbales qu’écrites est essentielle
- Engagement envers les valeurs d’Islamic Relief
- Une solide compréhension des multiples méthodologies de suivi et d’évaluation pour le travail de développement fondée sur les droits
- Expérience confirmée dans le développement de méthodes créatives de suivi et d’évaluation pour des programmes complexes.
- Excellentes compétences en gestion de projet ; expérience dans le travail sur des équipes matricielles ou des efforts collaboratifs.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris la préparation et le suivi des plans et des budgets.
- Excellentes compétences analytiques, écrites et orales.
COMPÉTENCES:
- Bonne compétence dans le logiciel Microsoft (Excel, Word, Power point, Outlook)
- Expérience avérée dans la conduite d’enquêtes et d’évaluations,
- Bonne compétence dans l’utilisation des ICT4D (Information and Communication Technologies For Development) dans la collecte des données avec les applications ODK Collect, KoboCollect.
- Expérience confirmée dans l’utilisation de différents logiciels d’analyse de données tels que SPSS et Access.
- La langue anglaise est une valeur ajoutée.
DOSSIER A FOURNIR (DATE ET LIEU DE DEPOT)
Le dossier est composé de ce qui suit :
-Un CV
-Une lettre de motivation.
Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « MEAL Officer » au plus tard le mardi 02/09/2025 à partir de 16h30.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamique Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt des dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement accueillies.
POSTE 2 : Coordinateur(trice) des Achats et de la Logistique)
Sous la responsabilité du Directeur Pays, le/la Coordinateur(trice) des Achats et de la Logistique est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi de l’ensemble des activités liées à l’approvisionnement, à la logistique et aux moyens généraux. Il/elle garantit l’efficacité, la transparence et la conformité des processus en veillant à l’optimisation des ressources de l’organisation afin d’apporter un soutien opérationnel aux activités menées dans le pays.
Le titulaire du poste jouera un rôle crucial dans le maintien de l’efficacité et de l’efficience des services d’achat pour le programme national d’Islamic Relief au Mali, tout en respectant les politiques organisationnelles, les normes internationales, les meilleures pratiques, les réglementations des donateurs et les lois applicables d’Islamic Relief Worldwide (IRW).
Approvisionnement (Achats)
- Élaborer et mettre en œuvre la politique d’achats de l’organisation en cohérence avec les procédures internes et les exigences des bailleurs.
- Planifier les besoins en biens et services sur la base des plans d’activités et des budgets validés.
- Préparer et lancer les appels d’offres, demandes de cotation et consultations restreintes selon les seuils d’achats.
- Évaluer les offres des fournisseurs et assurer la négociation des prix, délais et conditions contractuelles.
- Mettre en place et actualiser un répertoire fournisseurs basé sur des critères de performance, fiabilité et conformité.
- Assurer le suivi de l’exécution des contrats d’achat et gérer les éventuels litiges avec les prestataires.
- Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les livraisons.
- Garantir la traçabilité et l’archivage des dossiers d’achats (bons de commande, PV d’analyse, contrats, factures).
- Élaborer et suivre les accords-cadres pour l’achat des fournitures, produits et services réguliers, selon les besoins. Il/elle assure l’approvisionnement de la Coordination à Bamako et des Bases, depuis l’élaboration du DAO jusqu’à la livraison finale conformément aux demandes, en appliquant et respectant rigoureusement les procédures pertinentes d’IRW.
- Gestion budgétaire : Il/elle ne dispose pas d’un budget dédié mais utilise les budgets mis à disposition par l’équipe des programmes pour les achats ou les missions. Il/elle doit alerter l’équipe sur les risques de dépassement ou de sous-utilisation des lignes budgétaires au cours du processus d’achat.
- Respect des procédures : Veiller en permanence au respect du Manuel et des lignes directrices d’achats et de logistique d’Islamic Relief Worldwide.
- Participation aux instances de gestion : Participer activement aux réunions de l’équipe de direction, y compris à la supervision collaborative de la mise en œuvre des programmes et des opérations d’achats.
- Suivi et contrôle : Effectuer un suivi et des revues réguliers de toutes les transactions d’achats pour garantir la conformité avec les politiques et bonnes pratiques d’Islamic Relief Worldwide.
- Gestion des contributions déductibles : Veiller à ce que les contributions déductibles soient enregistrées, réglées et rapprochées conformément à la réglementation nationale et aux politiques d’IRW.
- Organisation et archivage : Veiller à ce que tous les documents d’achats soient correctement organisés et archivés pour assurer transparence et conformité aux audits.
- Veille et bonnes pratiques : Se tenir informé(e) des pratiques actuelles et des meilleures pratiques dans le domaine des achats humanitaires.
- Gestion des risques : Identifier les risques de fraude et de corruption et veiller à ce que des mesures de prévention et de contrôle soient disséminées et mises en œuvre.
- Superviser l’exercice de préqualification des fournisseurs et veiller à la mise à jour régulière de la liste des fournisseurs préqualifiés.
- Formation et réunion préparatoire du personnel : Assurer le briefing et la formation continue du personnel local sur les procédures d’achats.
Logistique :
Gestion de la flotte et des déplacements
- Planifier et coordonner les opérations de transport de personnel, marchandises et matériel, au niveau national et international.
- Gérer et optimiser la flotte de véhicules : suivi des entretiens, consommation carburant, carnet de bord, assurance et conformité administrative.
- Veiller au respect des normes de sécurité, hygiène et sûreté dans les opérations logistiques.
- Assurer la gestion des contrats liés à la logistique (transporteurs, assurances, maintenance, location d’équipements, etc.).
- Identifier les risques logistiques et proposer des solutions d’anticipation.
- Assurer le suivi et le renouvellement des équipements et matériels (véhicules, générateurs, TIC, mobilier, etc.).
- Superviser la gestion des stocks et entrepôts : réception, enregistrement, rangement, distribution et inventaires réguliers.
Infrastructure et maintenance
- Superviser la gestion des locaux (bureaux, dépôts, résidences, sites de projet) : entretien, réparations, services généraux.
- Gérer les contrats liés aux moyens généraux : bail, maintenance, sécurité, nettoyage, fournitures de bureau, etc.
- Planifier et suivre les travaux d’aménagement et de réhabilitation des infrastructures de l’organisation.
- Assurer la disponibilité et la gestion rationnelle des fournitures de bureau et consommables.
- Superviser la gestion des services de sécurité (gardiennage, contrôle d’accès, conformité sécurité incendie).
- Garantir le respect des standards organisationnels en matière de confort, de conditions de travail et d’environnement professionnel.
- Proposer des améliorations pour optimiser les coûts liés aux moyens généraux..
Coordination et gestion
- Encadrer, superviser et évaluer l’équipe achats, logistique et moyens généraux.
- Développer les capacités de l’équipe à travers des formations, un suivi régulier et un coaching adapté.
- Assurer la coordination avec les autres départements (programmes, finances, ressources humaines) pour une planification harmonisée.
- Participer au comité de direction et contribuer aux décisions stratégiques liées à l’organisation.
Suivi administratif et conformité
- Mettre en place et actualiser les procédures opérationnelles standard (SOP) liées aux achats, logistique et moyens généraux.
- Produire et transmettre des rapports réguliers au Directeur Pays (rapports hebdomadaires/mensuels/trimestriels).
- Élaborer et suivre les budgets relatifs aux activités achats, logistique et moyens généraux.
- Suivre et documenter les indicateurs clés de performance (KPI) en matière d’achats, logistique et gestion des ressources.
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :
FORMATION :
-Bac +4/5 en logistique, achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement, Passation des marchés Publics, Commerce, gestion ou tout domaine connexe.
-Une formation professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement constitue un atout.
EXPÉRIENCE :
-Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans les achats et la logistique, dont au moins 1 an dans un rôle de coordination d’une ONG internationale ;
-Expérience dans une ONG internationale, une organisation humanitaire ou une grande entreprise (souhaitable) ;
-Expérience de vie et de travail dans des environnements dynamiques et instables, et auprès des communautés locales ;
COMPÉTENCES :
-Excellente maîtrise des procédures d’approvisionnement et de passation de marchés ;
-Solides compétences en gestion logistique (stock, transport, équipement et moyens généraux).
-Capacité à travailler sous pression constante et à gérer les priorités ;
-Compétences en négociation et gestion des contrats ;
-Capacité d’analyse, sens de l’organisation et rigueur ;
-Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion logistique/ERP,
-Bonne connaissance du contexte du travail avec les enfants ;
-Sens de la responsabilité et respect des délais.
-Esprit d’équipe et leadership positif ;
-Capacité d’écoute, sens de l’initiative et créativité ;
-Maîtrise du français (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
-Disponibilité pour représenter Islamic Relief dans l’ensemble de ses zones d’intervention.
EXIGENCES DU POSTE
-Partager les valeurs fondamentales, la vision et la mission d’Islamic Relief ;
-Savoir préserver la dignité des ayants droit dans tous les aspects du projet ;
-Avoir une compréhension de base des droits de l’enfant, de la protection de l’enfant et des droits humains en général ;
-Avoir une compréhension de base de la violence basée sur le genre ;
-Être déterminé(e) à faire des sacrifices pour répondre aux besoins des ayants droit du projet ;
-Faire preuve d’une excellente moralité et rejeter toute forme de corruption et de détournement de fonds ;
-Capacité à participer activement aux réunions en anglais et à produire des rapports de haute qualité dans un environnement bilingue (français-anglais).
DOSSIER A FOURNIR (DATE ET LIEU DE DEPOT)
– Un CV
– Une lettre de motivation.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail sur : [email protected] ; en précisant dans l’objet le titre du poste « Procurement & Logistics Coordinator »
Les dossiers sont recevables jusqu’au mardi 09 septembre 2025 à 16H30.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests.
NB : Le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
