War Child : l’association caritative pour les enfants touchés par la guerre. Nous sommes une organisation caritative spécialisée dans les enfants dans les conflits, qui propose des programmes à fort impact qui reconstruisent des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine, en Colombie, en Ukraine, en Ouganda, au Burundi, au Soudan du Sud, en Jordanie, en République populaire démocratique de Corée, en Syrie et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et soutenons leurs efforts pour trouver des solutions durables afin de s’attaquer aux causes sous-jacentes de leurs vulnérabilités spécifiques.
Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. C’est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, d’organisations comme War Child, des gouvernements et des décideurs clés.
Poste 1: Coordonnatrice des finances et de l’administration
Votre mission
Responsabilités:
Gestion comptable
- Charger ou saisir dans le logiciel comptable Unit 4 les transactions quotidiennes provenant des livres de caisses et de banques tenus en Excel par les personnes responsables de ces caisses et banques.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives, la bonne allocation par code budgétaire et bailleur pour chaque écriture.
- Maintenir un système de classement en copies dures et électroniques de tous les dossiers financiers.
- S’assurer que les avances sont remboursées à temps avant les clôtures mensuelles
- S`assurer du respect de la procédure pour chaque pièce comptable avant l’insertion en comptabilité.
- Préparer la clôture comptable mensuelle y cordis tous les documents conformément aux règles et procédures en vigueur, tout en respectant les deadlines convenus.
- Vérifier les fiches de paie mensuelle des employés produits par l’administrateur ou le chargé des ressources humaines.
- Participer en cas d’audit interne ou externe dans la préparation de toute la documentation nécessaire.
Gestion budgétaire et financière
- Veiller au respect des procédures financières et au besoin soumettre des nouvelles propositions d’amélioration.
- Veiller au respect du règlement des signatures et au système d’approbation des dépenses avant chaque décaissement.
- Communication régulière avec les responsables des projets et mettre à jour mensuellement les BVA (Budget versus Actual = Suivi Budgétaire) pour tous les grants bailleurs de fonds.
- Participer dans la préparation des rapports financiers aux bailleurs.
Gestion de la trésorerie
- Faire le suivi des comptes de trésorerie et vérifier les relevés des transactions.
- Préparer la liste mensuelle des besoins en collaboration avec le staff programme et se rassurer de la disponibilité des fonds pour rendre les activités fluides.
Renforcement des capacités des partenaires en gestion comptable et financière
- Réviser les dépenses mensuelles des membres du consortium, les pièces justificatives et établir un rapport mensuel.
- Organiser des formations régulières au bénéfice des membres du consortium et du staff War Child sur les procédures et les exigences des bailleurs de fonds.
Audits, conformité et documentation.
- Servir de point de contact avec les audits tant internes que externes.
- Gérer la documentation comptable et mettre un place un système de classement physique et électronique.
- S’assurer de la complétude et de la conformité de la documentation de toutes les transactions financières.
Gestion d’équipe
- Former le personnel du département administration et finance, ainsi que tout le staff technique sur les systèmes et procédures financières.
- Fixer les objectifs individuels de chaque membre de l’équipe, et l’appuyer pour les atteindre.
