PATH est le leader mondial de l’innovation en santé. Organisation internationale à but non lucratif, nous sauvons des vies et améliorons la santé, notamment celle des femmes et des enfants. Nous accélérons l’innovation sur cinq plateformes : vaccins, médicaments, diagnostics, dispositifs médicaux et innovations en systèmes et services, qui s’appuient sur notre vision entrepreneuriale et notre expertise scientifique et en santé publique.
PATH recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Responsable des finances et de l’administration, REACH Malaria
- Le/La responsable financier(ère) administratif(ve) est basé(e) au sein d’une équipe pays PMI REACH Malaria, au sein d’un bureau pays PATH, et supervisera le personnel financier et administratif. Il/Elle dirigera ou assistera l’ensemble de la gestion financière du projet, la gestion des contrats locaux et des subventions, la conformité et les autres activités financières connexes du projet.
Responsabilités :
- Assurer un leadership technique et administratif global dans les domaines de la gestion financière et de la gestion des subventions pour le projet.
- Mettre en place, gérer et fournir une assistance technique liée au volet d’octroi de subventions des activités du projet.
- S’assurer que les systèmes et processus financiers du projet sont conformes aux politiques de l’OIPH et du PATH, aux attentes des donateurs et aux bonnes pratiques financières.
- Conseiller le personnel du projet national sur les exigences des donateurs et fournir une formation sur la gestion financière et des subventions, la tenue des dossiers, les systèmes opérationnels et les politiques, selon les besoins.
- Fournir toute information ou assistance nécessaire à l’équipe du projet mondial pour préparer et soumettre des rapports financiers mensuels, des rapports de pipeline et des rapports d’accumulation trimestriels à l’USAID.
- Gérer et assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes dans le cadre de l’examen des pratiques et des dossiers financiers et administratifs des projets nationaux.
- Soutenir des liens efficaces entre les composantes techniques, les subventions et les fonctions financières et administratives au sein du projet.
- Soutenir l’évaluation des capacités de gestion financière des partenaires nationaux et de leur aptitude à respecter les exigences des donateurs. Élaborer des plans d’action pour combler les lacunes en matière de capacités et de systèmes.
- Élaborer, analyser et surveiller les budgets et les dépenses des programmes.
- Identifier et transmettre les risques financiers et de conformité au membre approprié de l’équipe de projet nationale ou mondiale.
- Coordonner les contributions au plan de travail annuel et au processus budgétaire avec l’équipe de projet et les partenaires.
- Soutenir l’approvisionnement national en équipements et fournitures de projet, selon les besoins, en collaboration avec le service des achats de PATH. Examiner et approuver les bons de paiement, les notes de frais de déplacement, les notes de frais d’atelier et autres rapprochements pour en vérifier l’autorisation, l’exactitude, l’admissibilité, les codes de facturation et la comptabilisation des avances.
- Soutenir le suivi des dépenses par rapport aux budgets approuvés, aux prévisions et aux obligations disponibles
- Gérer une équipe financière et opérationnelle pour faciliter la budgétisation, les rapports financiers, la comptabilité, l’administration et l’approvisionnement pour répondre aux besoins du projet.
- Contribuer à la demande mensuelle de fonds, en fonction des projections budgétaires et de trésorerie, afin de garantir que le projet dispose de tous les fonds nécessaires aux opérations.
Compétences et expérience requises :
- Titulaire d’une licence ou d’un diplôme supérieur dans un domaine lié à l’administration des affaires ou à la comptabilité. Une certification ACCA, ICSA, CIMA ou ACA serait un atout.
- Au moins sept ans d’expérience en gestion financière et en administration de subventions et de contrats, de préférence au sein d’une organisation internationale.
- Au moins cinq années d’expérience pertinente dans la gestion des subventions de l’USAID, avec une expérience préférée dans la gestion de l’USAID, des contrats du gouvernement américain et/ou des subventions sous contrat.
- Connaissance approfondie des règles et réglementations de l’USAID avec une expérience dans la gestion des sous-subventions, une expérience dans le renforcement des capacités en matière de gestion financière et de développement organisationnel des organisations communautaires et des partenaires de mise en œuvre.
- Compétences pertinentes en logiciels de comptabilité et systèmes cloud et utilisation d’Excel avancé.
- Expérience dans le renforcement des capacités des organisations sous-bénéficiaires et dans les audits financiers des projets et programmes financés par les donateurs.
- Expérience dans la constitution et la supervision efficace d’une équipe diversifiée d’employés.
- A démontré sa capacité à travailler avec des institutions aux niveaux national et régional, des organisations non gouvernementales locales et des organisations et structures communautaires.
- Excellente attention aux détails, solides compétences en planification et en organisation, et compétences en résolution de problèmes.
- Approche analytique du travail et solides compétences en gestion du temps
- Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
- Forte éthique de travail, ingéniosité, intégrité, crédibilité et dévouement à la mission de PATH.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais requise.
- Responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (SEL), REACH Malaria
- Conseiller technique en matière de paludisme, REACH Malaria
- Chef de projet, REACH Paludisme
