PATH est un chef de file mondial de l’innovation en santé. Organisation internationale à but non lucratif, nous sauvons des vies et améliorons la santé, notamment celle des femmes et des enfants. Nous accélérons l’innovation dans cinq domaines : vaccins, médicaments, diagnostics, dispositifs médicaux, systèmes et services. Ces domaines tirent parti de notre esprit d’entreprise, de notre expertise scientifique et de notre connaissance approfondie de la santé publique…
PATH recrute :
Responsable des finances, Paludisme et maladies tropicales négligées (MNTD) – Nigéria
Numéro de référence de l’offre d’emploi : JR2188
À propos du rôle
- L’Organisation pour l’innovation en santé publique (OIPH, filiale locale de PATH au Nigéria) recherche un responsable financier pour l’équipe de projet au Nigéria dans le cadre du projet mondial financé par le gouvernement américain intitulé « Atteindre chaque communauté et ménage à risque avec des services de lutte contre le paludisme » (PMI REACH Malaria).
- Le programme PMI REACH Malaria vise à fournir des services de soutien à la mise en œuvre et une assistance technique aux pays afin d’accélérer les progrès dans la prestation complète de services de lutte contre le paludisme en établissement et au sein de la communauté, notamment la prise en charge des cas de paludisme, la prévention du paludisme pendant la grossesse (MiP), la chimioprévention saisonnière du paludisme (SMC), le renforcement des systèmes de santé, la collecte et l’utilisation des données pour la prestation de services, ainsi que d’autres interventions de prévention du paludisme.
- Le responsable financier sera placé sous la responsabilité du directeur financier et administratif et l’assistera dans toutes les activités liées à la gestion financière et à la conformité, à la gestion des ressources humaines, aux opérations et aux projets logistiques.
Responsabilités
- Surveiller les budgets et tenir la direction de projet informée des dépenses par rapport aux budgets des projets.
- Contribuer à garantir l’approbation mensuelle de la paie ; surveiller les soldes des fonds et effectuer les rapprochements bancaires.
- Veiller au respect de toutes les politiques, pratiques et réglementations de l’OIPH et du PATH ; conseiller le personnel du projet sur les exigences des donateurs.
- Analyser les dépenses du projet, y compris les rapports financiers des partenaires, sur une base mensuelle et trimestrielle.
- Élaborer des projections financières mensuelles, des prévisions et des demandes de trésorerie.
- Coordonner les contributions à l’élaboration du plan de travail annuel et au processus budgétaire avec l’équipe de projet.
- Appuyer l’approvisionnement en produits locaux et autres équipements de projet nécessaires, en collaboration avec le directeur financier et administratif de REACH.
- Appuyer l’équipe de projet dans l’identification et l’obtention des approbations nécessaires.
- Traiter et vérifier les pièces justificatives de paiement pour les demandes d’avances. Suivre les avances en cours et s’assurer qu’elles sont toutes réglées dans les délais impartis et conformément aux politiques financières de PATH.
- Répondre rapidement à toutes les demandes des fournisseurs, rapprocher tous les relevés des fournisseurs avec les registres de PATH et informer le directeur des finances et de l’administration de toute anomalie.
- Répondre rapidement aux questions du personnel concernant toute question financière.
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
- Traiter et vérifier les bons de paiement des fournisseurs, et enregistrer les transactions dans Business World.
- Apporter un soutien au suivi des encaissements des prestataires de services pour les déclarations de TVA à l’USAID, selon les besoins. Veiller à ce que les déclarations fiscales étrangères soient exactes et soumises dans les délais impartis par les OSC.
- Apporter un soutien aux audits internes et externes, notamment en assurant le suivi de la mise en œuvre des actions correctives.
- Gestion des biens et des actifs, y compris les technologies de l’information, les équipements, le transport et les assurances.
- Apporter un soutien aux processus d’approvisionnement dans Business World et assurer un suivi afin de garantir leur livraison dans les délais impartis et conformément aux spécifications requises.
- Planifier toute la logistique nécessaire aux formations/ateliers des OSC.
Exigences
Compétences et expérience requises :
- Baccalauréat ou diplôme supérieur en comptabilité ou dans un domaine lié aux affaires.
- Minimum de cinq ans d’expérience à un poste de gestion administrative et financière au sein d’une organisation internationale, expérience auprès de l’USAID préférée.
- Expérience en matière d’élaboration, de suivi et de compte rendu de budgets complexes.
- Connaissance approfondie des règles et réglementations applicables de l’USAID.
- Maîtrise des applications MS Office, notamment Word et Excel, expérience pratique de QuickBooks (gestion multidevises et traitement de la paie).
- Expérience en matière de gestion de fonds de projets, de préparation de rapprochements bancaires, d’états financiers, de rapports financiers et d’analyse de données, d’audit et de fiscalité.
- Capable de travailler en équipe et d’établir de solides relations de travail.
- Excellent sens du détail, excellentes aptitudes en planification et en organisation, et compétences en résolution de problèmes.
- Approche analytique du travail et excellentes compétences en gestion du temps
- Capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Un sens aigu du travail bien fait, de la débrouillardise, de l’intégrité, de la crédibilité et un dévouement sans faille à la mission de PATH.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais requise.
Operations and Admin Associate, Malaria and Neglected Tropical Diseases (MNTD), REACH Malaria
Operations and Admin Assistant, Malaria and Neglected Tropical Diseases (MNTD), REACH Malaria
Data Quality Specialist, Malaria and Neglected Tropical Diseases (MNTD), REACH Malaria
