Heifer International est une organisation mondiale à but non lucratif dont la mission est d’éradiquer la faim et la pauvreté tout en prenant soin de la terre. Depuis 1944, Heifer International, grâce à son travail dans 21 pays (en Afrique, en Asie et dans les Amériques), a aidé plus de 56 millions de personnes dans le monde à mettre fin à la faim et à la pauvreté de manière durable, et des millions d’autres sont maintenant sur la voie d’un revenu décent. Travaillant avec les communautés rurales et d’autres parties prenantes à travers l’Afrique depuis plus de 50 ans,
Heifer International soutient les agriculteurs et les producteurs alimentaires locaux pour renforcer les économies locales et construire des moyens de subsistance sûrs qui fournissent un revenu décent. La fondation de Heifer a été fondée sur la conviction que pour éliminer la faim, il faut d’abord donner aux gens les moyens de se nourrir, de générer des revenus et d’assurer des moyens de subsistance durables pour leurs ménages.
La vision mondiale de Heifer pour 2020-2030 est de combler l’écart de revenu vital pour 10 millions de familles supplémentaires. Cette vision est une approche ciblée pour le continent africain afin d’aider au moins 6,47 millions de petits exploitants agricoles à atteindre un revenu de subsistance durable. Dans le cadre de cet engagement, Heifer a étendu en 2021 sa présence en Afrique pour inclure le Nigeria, dans le but d’aider au moins deux millions de ménages à atteindre un revenu de vie durable d’ici 2030, grâce à (a) des partenariats stratégiques entre les secteurs privé et public, (b) en débloquant la demande et les opportunités de marché, (c) en investissant dans les chaînes de valeur prioritaires, et (d) en tirant parti de l’innovation et des technologies agricoles émergentes pour obtenir un impact à l’échelle transformationnelle.
Heifer International met en œuvre le programme de signature Naija Unlock dans divers endroits au Nigeria. Le programme vise à soutenir la libération du potentiel du secteur agricole nigérian pour atteindre l’autosuffisance alimentaire en travaillant avec les petits exploitants agricoles et les acteurs locaux de la chaîne de valeur pour augmenter leur productivité et répondre à la demande locale de denrées alimentaires et de matières premières, tout en comblant l’écart de revenu vital pour les familles dans les chaînes de valeur du riz, de la tomate, de la volaille et des produits laitiers. avec des plans pour ajouter des chaînes de valeur de petits ruminants.
Poste 1: Assistante Achats et Administrative
Objectif principal du poste
Le poste d’assistant aux achats et à l’administration fournira un soutien aux activités d’approvisionnement et d’administration du bureau de Heifer Nigeria, y compris les voyages, les réunions, la planification d’événements, la logistique, la gestion des magasins et la gestion des fournisseurs. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec le coordonnateur de l’approvisionnement et de l’administration et fournira un soutien administratif et d’approvisionnement essentiel au bon fonctionnement du bureau.
Principales responsabilités
A) Approvisionnement
Travailler avec le demandeur pour assurer l’exactitude des entrées de demande d’achat sur la plateforme d’approvisionnement.
- Sollicitation de devis, tabulation/analyse des offres pour les biens et services pour les activités du programme pays Nigeria.
- Soutenir les processus d’identification des fournisseurs, de vérification et d’intégration.
- Surveiller les budgets pour les événements du programme afin de s’assurer que les demandes d’achat sont conformes au budget approuvé avant d’initier les processus d’approvisionnement.
- Fournir un soutien pour confirmer que les marchandises reçues et les documents d’achèvement du service sont correctement enregistrés par le personnel responsable.
- Soutien au processus d’approvisionnement pour les événements du bureau pays tels que les conférences, les ateliers, les formations, etc.
- Soutien au suivi et au suivi de toutes les dates d’échéance des contrats actifs.
B) Administration et opérations du bureau
- Coordonner les activités de gestion des voyages telles que la réservation de billets d’avion, les réservations d’hôtel et de location de voiture.
- Gérer le rapprochement des cartes carburant Total Energy et le suivi des rapports de consommation de carburant.
- Aider les conducteurs à surveiller les dates d’échéance de l’entretien des véhicules du projet et à demander une estimation de service au centre de service.
- Travailler avec les conducteurs de projet pour s’assurer que les mouvements sont correctement consignés dans le registre du véhicule et classés en conséquence.
- Gérer les documents d’immatriculation des véhicules du bureau de pays pour s’assurer qu’ils sont à jour et correctement classés.
- Fournir un soutien dans la coordination de l’administration quotidienne du bureau, surveiller les nettoyeurs pour assurer un espace de travail propre et propice.
- Mettre à jour régulièrement les registres d’inventaire des consommables de bureau, tels que les services publics, les produits d’hygiène et de nettoyage, les fournitures de papeterie pour éviter les ruptures de stock.
- Soutien à l’enregistrement des nouveaux actifs achetés, émis/retournés, et à la mise à jour des informations dans la base de données des actifs.
- Travailler avec l’assistante de bureau/réceptionniste pour faire remonter tout l’entretien de l’espace de bureau Heifer requis par la gestion des installations de l’immeuble.
- Fournir un soutien pour s’assurer que les communications mensuelles du personnel (temps d’antenne et données) sont rapidement obtenues.
- Fournir un soutien en matière de ressources humaines si nécessaire.
C) Financier
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des finances pour confirmer l’exactitude des factures et s’assurer que les éléments fiscaux sont correctement saisis avant le traitement des paiements.
- Préparer le retrait des dépenses de bureau opérationnelles pour le traitement des paiements, le cas échéant.
Exigence du poste
- Baccalauréat en sciences sociales, en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ou similaire. Une expérience dans un rôle d’administration et d’approvisionnement est un atout supplémentaire.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en collaboration et avec tact avec un groupe diversifié de personnes.
- Solides compétences organisationnelles, avec le souci du détail et la capacité de gérer plusieurs tâches.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), d’Outlook et familiarité avec les applications de vidéoconférence telles que Zoom et les systèmes de gestion de données.
- Compétences efficaces en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et de s’adapter aux exigences changeantes du travail.
- Capacité de travailler avec des informations sensibles et de maintenir la confidentialité.
Compétences comportementales clés
- Responsabilité
- Excellence professionnelle
- Humilité
- Orientation client
- Empathie
- Innovation.
La date limite de candidature est le 11 juillet 2025.
Heifer International est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou le statut de personne qualifiée souffrant d’une forme de handicap.
