Offres d’emplois à l’ONG Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) – (14 novembre 2025)

Mesure et indicateurs :  Les activités du projet sont développées, en veillant à leur qualité et en respectant les procédures logistiques et financières du programme et des bailleurs de fonds le cas échéant

Activités : 

1. Préparer avec l’équipe du projet et en collaboration avec le Manager des opérations, le spécialiste technique protection et le Manager MEAL l’élaboration de la PMBox du projet et en assurer la mise à jour régulière 
2. Assurer la gestion opérationnelle des activités HI du projet de protection dans le respect du cadre technique et du référentiel de qualité HI
3. Organiser périodiquement des visites de supervision terrain et d’appui aux équipes du projet, relever les gaps et chercher les solutions  
4. Garantir la qualité technique du projet (en lien avec les Référents Techniques) et piloter la mise en œuvre des activités selon les stratégies opérationnelles et techniques définies et validées par les spécialistes techniques de HI
   • Renforcer les compétences techniques des équipes sur les thématiques de la protection et santé mentale conformément aux cadres techniques validés par les référents techniques
   • Mettre en place l’approche mobile de protection selon les alertes et coordonner avec les autres acteurs et fournir la réponse adéquate aux clients
   • Mettre en place les outils appropriés de collecte des données pour alimenter les bases de données HI et contribuer à la production des analyses de tendance de protection,   
   • Produire des rapports mensuels de qualité pour permettre la diffusion au sein du cluster Protection
   • S’assurer que les résultats du projet sont conformes au cadre logique et qu’ils respectent un très haut niveau de qualité
   • Proposer des adaptations du projet pour en garantir la flexibilité si nécessaire compte-tenu des évolutions contextuelles et de l’analyse continue en cours de mise en œuvre afin d’en optimiser l’efficience, la pertinence et l’impact
5. Faire remonter au Manager des opérations toute information permettant d’améliorer la mise en œuvre des activités HI, ainsi que toutes les inquiétudes, difficultés et obstacles afin de participer à la recherche des solutions
6. Contribuer au respect des échéances du planning d’exécution des activités HI et à la création des synergies des différents secteurs d’intervention de HI 
7. Administrer les outils de qualités pour mesurer l’impact de l’intervention dans la prévention, réponse et autonomisation des structures communautaires
8. Assurer la gestion financière du projet en lien avec les équipes des finances et sous la supervision de la filière opération : 
   • Être responsable du budget de son projet sur sa base et dans la limite des montants autorisés par la délégation de signature 
   • Etablir une planification budgétaire annuelle et des prévisionnels budgétaires mensuels
   • Assurer le suivi régulier des dépenses des projets, analyser les écarts et corriger les erreurs d’imputation si nécessaire, anticiper les évolutions et proposer des ajustements budgétaires
   • Assurer le respect des procédures financières internes et bailleurs (règles d’éligibilité et de flexibilité)
   • Appuyer le responsable financier si nécessaire dans la préparation des rapports financiers
9. Assurer la gestion logistique du projet : 
   • Réaliser en concertation avec le service logistique le plan d’approvisionnement du projet 
   • Veiller à l’utilisation en « bon père de famille » du matériel remis pour l’exécution du projet, et notamment celui mis à la disposition des partenaires et bénéficiaires du projet
   • S’assurer que les mises à disposition sont réalisées selon les procédures en vigueur sur le Programme
   • Veiller à l’application des logos – HI, partenaires et bailleur(s) – sur les matériels acquis dans le cadre du projet
10. Assurer la compilation des rapports de l’équipe HI sur le terrain et s’assurer de la disponibilité de l’ensemble des annexes et pièces justificatives (TDR, liste de participants)

Mesure et indicateurs :  Les activités du projet sont développées conformément aux documents de projet, avec une bonne complémentarité et imbrication entre elles et celles des différents partenaires du consortium

Activités : 

1. Représenter HI dans les cadres de coordination au niveau terrain et contribuer à la cohésion et à la synergie d’ensemble des actions de HI au niveau terrain :
   • Organiser les rencontres périodiques avec les partenaires de mise en œuvre du projet et organiser leur renforcement de capacités 
   • Assurer la diffusion des informations sur le terrain avec les équipes HI et celles des partenaires
   • Assurer la remontée des informations (questions, plaintes, propositions de réorientation, etc.) vers son Manager
   • Alerter le Manager des opérations sur les difficultés rencontrées sur le terrain en lien avec l’opérationnalisation du projet
   • S’assurer de la mise en place et de l’exécution efficace d’un plan d’accompagnement du partenaire de mise en œuvre du projet ;
   • Assurer avec son équipe, de la qualité des interventions du partenaire de mise en œuvre sur terrain et du partage régulier des données.
2. Assurer la communication et lesrelations externes au niveau local et régional liées au projet :
   • Représenter le projet dans les cadres de concertation régionaux et réunions relatives aux thématiques du projet (Cadres de Concertation sur la Protection, Réunions de planification au niveau régional, des cercles et au niveau communal, …) pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention et partager des comptes-rendus des rencontres
   • Développer des liens opérationnels avec les principales parties prenantes du projet (autorités, services déconcentrés, leaders communautaires, etc.)
   • Représenter le projet auprès des autorités locales en lien avec l’Area Manager
   • Promouvoir une bonne coordination des activités du projet avec les acteurs sur le terrain, en particulier sur les interventions humanitaires
3. Contribuer aux activités de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL)
   • Contribuer aux activités de suivi-évaluation du projet sur le terrain en cohérence avec les documents techniques et en collaboration avec l’équipe MEAL de HI conformément aux indicateurs du projet
   • Contribuer à la capitalisation et participer activement aux évaluations internes ou externes
   • Contribuer au respect des échéances du planning d’exécution, aux réflexions permettant une plus grande complémentarité entre partenaires et à la création des synergies multisectorielles
   • Renseigner régulièrement la PM Box du projet et analyser les écarts 
4. Contribuer à créer des passerelles entres les équipes de sécurité et son équipe sur le terrain

Mesure et indicateurs :  Disponibilité, pertinence et qualité des outils RH (définition de fonction, PPI, évaluation mi-parcours, annuelles, …)

Activités : 

1. Organiser son équipe pour une mise en œuvre optimale des activités 
2. Assurer l’accompagnement et la supervision continus de l’équipe projet, en particulier les responsables de volet (insertion économique, gouvernance inclusive) 
3. Identifier les besoins en formation des ressources humaines sous sa responsabilité et veiller au développement des compétences de son équipe 
4. Assurer la bonne communication et la coordination de l’information entre chaque membre de mon équipe et avec les autres services
5. Assurer l’élaboration (PPI) et l’évaluation des objectifs individuels de l’équipe du projet
6. S’assurer que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité
7. Veiller à l’utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d’absence, récupération, congés…)
8. Assurer, en lien avec l’administration, la coordination et l’unité technique, le recrutement de membres de son équipe dans le respect des procédures et standards HI
9. Porter les politiques institutionnelles (PEAHS, PPE, politique anti-fraude et anti-corruption, code de conduite) au sein de son équipe et s’assurer que chacun les comprenne et se les approprie grâce à un suivi de leur mise en pratique
10. Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH, ainsi que chef de base de la zone ;
11. Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs tâches.
12. Planifier régulièrement les conges des équipes pour éviter l’épuisement professionnel. 
13. Assurer le coaching des équipes pour une bonne implémentation des activités.
14. Organiser le Team building des équipes pour la gestion de soins de soi.

Mesure et indicateurs :  Participation à la vie du Programme HI au Mali

Activités : 

1. Participer aux réunions du Programme et en particulier aux réunions de coordination au niveau de la base HI à Mopti et Tombouctou
2. Contribuer aux efforts de planification conjointe du programme HI
3. Développer des synergies avec les autres projets HI
4. Contribuer au développement de la stratégie d’HI au Mali et à l’élaboration de nouveaux projets dans son domaine d’intervention
5. Participer au bon fonctionnement de la veille humanitaire afin d’avoir une capacité de réponse réelle, adaptée et efficace 
6. Contribuer à la capitalisation des savoir-faire et à la diffusion de bonnes pratiques du projet
7. Contribuer à la réalisation et à la mise en œuvre du plan d’action Genre, Age et Handicap
8. Contribuer à la mise en œuvre du plan environnement

Participer à toute autre action de communication interne et externe du programme