International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif zélée pour sauver les vies et alléger les souffrances par des programmes de soins de santé, de nutrition, des formations et de développement.
Nous aidons les personnes dans le besoin urgent, partout, à tout moment, quelles que soient les conditions, en fournissant des soins de santé vitaux et des services d’urgence liés aux soins de santé, souvent en quelques heures. À mesure que la situation s’améliore, nous collaborons avec les dirigeants locaux pour reconstruire plus solidement. En dehors des situations d’urgence, notre priorité est le développement.
Officier, MEAL
RÉSUMÉ DU POSTE :
- Le/La Chargé(e) de Suivi, Évaluation, Responsabilité et Apprentissage (SREAL) a pour mission de mettre en œuvre le plan de travail du SREAL et de contribuer à l’atteinte et à l’amélioration de la qualité du programme/projet. Il/Elle apportera son soutien en collectant et en gérant les données relatives aux extrants et aux résultats du programme/projet. Il/Elle joue également un rôle clé dans l’analyse des données et la mise en œuvre des activités SREAL sur le terrain. Il/Elle apportera son soutien à la fonction SREAL du programme sur le terrain en collaborant étroitement avec le personnel de terrain afin d’en garantir la qualité. Il/Elle veillera également à la mise en place de mécanismes de retour d’information et de réponse communautaires (MRRC).
- Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Politiques, directives et procédures de l’IMC
- Promouvoir activement les normes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) au sein de l’IMC et parmi ses bénéficiaires.
- Contribuer à la création d’une image positive et d’une crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du Code de conduite, de l’éthique, des valeurs et du point de vue auprès des acteurs internes et externes.
- Appliquer les concepts de base de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage ainsi que l’objectif du MEAL, en mettant l’accent sur la responsabilisation envers les populations affectées (AAP).
- Appuyer la mise en œuvre de politiques et de procédures de suivi, d’évaluation et de reporting dans le pays spécifiques aux engagements du PAA et du CHS.
- Conception et planification du projet
- Participer aux évaluations des besoins en organisant la formation des enquêteurs sur la méthodologie d’évaluation, les outils, la sélection des répondants et superviser l’équipe de terrain pour garantir l’intégrité des données au niveau du terrain.
- Veiller à ce que les activités MEAL soient participatives et à ce qu’elles maintiennent des systèmes MEAL responsables et utiles.
- Soutien à l’élaboration d’un cadre de résultats et d’un cadre logique, y compris des indicateurs, pour des projets simples.
Système MEAL
- Veiller à ce que les différents composants du système MEAL soient fonctionnels et pertinents et maintenir l’IPTT pour suivre les indicateurs de production, de résultat et d’impact et leur mesure dans les différents secteurs pertinents.
- Soutenir le département MEAL dans le développement de bases de données pour tous les programmes en utilisant les technologies disponibles.
- Organiser et diriger les activités de collecte de données en suivant le flux de collecte et de reporting de données mis en place pour un projet.
- Utiliser des outils de suivi de l’avancement et des goulots d’étranglement du projet et développer des outils simples de collecte de données basés sur des indicateurs de suivi.
- Maintenir un système de S&E efficace (s’assurer que les données collectées sont traduites dans le cadre de S&E/IPTT).
Effectuer des visites régulières sur le terrain.
- Effectuer des analyses périodiques des données et trianguler les données d’autres exercices MEAL.
- Gestion de la qualité des données
- Effectuer des audits périodiques de la qualité des données pour évaluer la qualité des données collectées pour les indicateurs.
- Atténuer les pièges et les problèmes liés aux données et garantir que des stratégies pour des données de qualité sont en place.
- Signaler les problèmes de qualité des données au responsable/coordinateur MEAL.
- Adhérer aux concepts fondamentaux de la qualité des données.
- Effectuer des audits de qualité des données de routine sur site au niveau communautaire.
- Évaluer la qualité des données collectées pour les indicateurs.
- Assurer une supervision de soutien sur la qualité des données au niveau des établissements et de la communauté.
Échantillonnage
- Mettre en œuvre des techniques d’échantillonnage probabilistes et non probabilistes selon les besoins, après consultation du responsable.
- Développer une base d’échantillonnage et réaliser l’échantillonnage en suivant les instructions (responsable, directives).
- Techniques qualitatives et quantitatives
- Utiliser différentes méthodes qualitatives et quantitatives de collecte de données, notamment des entretiens structurés/semi-structurés, des entretiens avec des informateurs clés, des entretiens approfondis, des discussions de groupe, des discussions de groupe et des observations directes comme outil de S&E.
- Organiser des formations sur les techniques qualitatives de collecte de données pour le personnel du MEAL, le personnel du programme et les enquêteurs.
- Développer et utiliser des outils qualitatifs clés (listes de contrôle d’observation, guide de discussion de groupe et d’entretiens) à des fins de suivi.
- Appliquer les différentes techniques d’entretien (structurées/semi-structurées) et utiliser des questionnaires appropriés à des fins de suivi, le cas échéant.
- Collaborer avec les communautés sur la responsabilisation et mener des consultations communautaires en comprenant la dynamique sociale et s’assurer que les données collectées sont représentatives des populations.
- Effectuer des visites régulières sur site, lorsque cela est nécessaire, pour surveiller le processus de collecte de données afin de garantir la qualité des données.
Collecte de données mobile et manuelle
- Déterminer l’outil de collecte de données approprié en fonction de l’objectif, des avantages et des inconvénients des techniques de collecte de données mobiles.
- Installer et configurer des outils de collecte de données mobiles (OKD collect, Kobo collect, ONA collect, etc.) sur smartphones ou tablettes
- Concevez un questionnaire simple à l’aide d’un formulaire XLS et configurez les téléphones mobiles et les tablettes pour la collecte de données mobiles.
- Utiliser des smartphones/tablettes pour la collecte de données
- Fournir une formation au personnel et aux recenseurs du MEAL sur les mécanismes et logiciels de collecte de données mobiles, et fournir un soutien technique et un dépannage à toutes les étapes de la collecte de données mobiles, en veillant à ce que les données soient transférées à partir des appareils mobiles et que les appareils soient stockés en toute sécurité (système de connexion/déconnexion pour les recenseurs) et en veillant à ce que les appareils soient chargés
- Analyse des données, y compris l’utilisation de logiciels statistiques
- Effectuer le nettoyage des données et garantir leur intégrité avant l’analyse des données.
- Organisation et supervision de la saisie et de la consolidation des données.
- Effectuer des analyses de données descriptives univariées et bivariées à l’aide de tableaux croisés dynamiques Excel ou de logiciels statistiques.
- Interpréter les tableaux de fréquences, les tableaux croisés bivariés, la moyenne et la médiane.
Conception de l’évaluation
- Contribuer à la préparation de l’évaluation du projet et faciliter le travail sur le terrain.
- Utiliser et superviser des méthodes quantitatives, qualitatives et mixtes de collecte de données en évaluation.
- Techniques de présentation de l’information
- Communiquer clairement les résultats des activités de suivi et des examens par rapport aux objectifs fixés par le projet.
- Compiler les données et les indicateurs au niveau du projet pour un reporting clair et concis, en fournissant toutes les informations requises.
- Développer des produits d’information pour partager les résultats de l’analyse et du suivi des données.
- Rédaction de rapports d’évaluations et d’enquêtes
Gestion des connaissances et apprentissage
- Organiser la documentation des activités, des résultats et des processus MEAL du projet.
- Organiser les données secondaires (sources internes et externes).
- Mécanisme de rétroaction et de réponse communautaire
- Adhérer aux concepts et engagements clés concernant la responsabilité envers les populations affectées (AAP), y compris l’IASC CAAP, le CHS et la Charte humanitaire Sphère.
- Assurez-vous que toutes les données collectées via le CBFRM ont été signalées au gestionnaire en temps opportun, en créant une base de données des plaintes.
- Soutenir le responsable de la responsabilisation et/ou le responsable/coordinateur MEAL dans la mise en œuvre et le suivi du CBFRM, des initiatives de responsabilisation et des pratiques dans l’ensemble de la mission.
- Soutenir la mise en œuvre de méthodologies permettant de consulter les communautés sur leurs préférences en fonction du contexte opérationnel.
Thèmes transversaux
- Suivre le contexte général par des visites régulières sur le terrain et signaler les problèmes affectant les bénéficiaires et les relations intracommunautaires.
- Mener des consultations communautaires et impliquer les communautés pour garantir la responsabilité en appliquant différentes techniques d’entretien (structurées/semi-structurées).
- Assurez-vous que les données collectées sont représentatives de la population et démontrez une compréhension de la dynamique sociale.
- Promouvoir et intégrer des considérations sur les différents besoins des groupes vulnérables, y compris les personnes de sexe, d’âge et de statut de handicap différents, dans tous les systèmes et activités MEAL.
- Soutenir ou diriger la mise en œuvre d’analyses et d’évaluations de genre selon les besoins, y compris le renforcement des capacités du personnel sur les outils et les protocoles, la collecte de données, l’analyse de données et la rédaction de rapports.
- Veiller à ce que des outils et des systèmes soient en place pour l’apprentissage et la prise de décision sur les besoins des groupes vulnérables, y compris la ventilation de toutes les données, le développement d’indicateurs intégrés et spécifiques, des questions de recherche spécifiques et des recommandations ciblées dans les rapports.
- Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Licence en sciences sociales, santé publique, statistiques ou développement international, avec une expérience en MEAL. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être substituée, le cas échéant.
- Généralement, 3 ans ou plus d’expérience pertinente et progressive au sein d’une organisation humanitaire dans la mise en œuvre et la supervision d’un système de suivi et d’évaluation.
- Connaissance des pièges, des problèmes et des stratégies liés aux données pour évaluer la qualité des données collectées.
- Connaissance des techniques d’échantillonnage probabiliste et intentionnel couramment utilisées et des différentes méthodes de collecte et d’analyse de données qualitatives et quantitatives.
- Connaissance de l’analyse de données descriptives univariées et bivariées à l’aide de tableaux croisés dynamiques Excel ou d’autres logiciels d’analyse avancés.
- Connaissance des indicateurs et de leur mesure dans les différents secteurs d’intérêt.
- Comprendre le concept de suivi participatif, d’évaluation, de responsabilisation, d’apprentissage et d’évaluation des besoins.
- Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Solides compétences d’animateur de formation et de présentation.
- Communication efficace et compétences interpersonnelles.
- Avoir des compétences de réflexion analytique, conceptuelle et stratégique.
- Gérez les performances en fixant des objectifs clairs.
- Maîtrise de l’anglais de haut niveau (parlé, lu, écrit)
- Maîtrise de la LANGUE DE LA MISSION de haut niveau (Parler – Lire – Écrire).
