Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie.
POSTE 1 : Associé au Projet – Sénégal
En effet, le Sénégal a souscrit aux différents accords internationaux sur l’environnement. Ces engagements l’obligent à prendre des mesures notamment en matière de sécurité humaine, de gestion des ressources naturelles, de lutte contre le changement climatique et de réduction des risques de catastrophes à travers plusieurs programmes et projets.
Tenant compte du portefeuille de projets du PNUD dans la zone nord et des exigences de reporting, le PNUD souhaite renforcer son dispositif de coordination, de mise en œuvre et de suivi-évaluation de ses projets dans les régions de Matam, Tambacounda, Saint-Louis et Louga à travers le recrutement de deux associés(e)s en gestion de projets et programmes.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du coordonnateur du bureau de projet de Matam, l’Associé(e) au projet contribue à renforcer la qualité, la coordination et le suivi des programmes du PNUD dans les régions du Nord du Sénégal. Il/elle participe également à la production d’outils et de mécanismes fiables visant à assurer une mise en œuvre efficace et cohérente des interventions tout en renforçant leur impact et la durabilité.
Ses fonctions et responsabilités sont les suivantes :
Contribution technique à l’identification des besoins et opportunités
- Fournir un appui technique pour identifier les domaines prioritaires nécessitant un soutien, en lien avec la planification stratégique et les objectifs du PNUD.
- Participer à des consultations avec les parties participent locales pour analyser les besoins et définir des interventions adaptées.
- Proposer des recommandations pour améliorer l’efficacité et la pertinence des programmes.Appui à l’élaboration de documents et rapports
- Contribuer à la rédaction de projets, rapports d’étape et documents de planification.
- Assurer la cohérence technique et méthodologique des documents produits.
- Mettre en forme et organiser les documents pour faciliter leur diffusion et leur utilisation.Planification, production d’outils et suivi de la mise en œuvre des projets et programmes
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des PTA et des calendriers de mise en œuvre.
- Suivre l’avancement des activités et des résultats, identifier les écarts et proposer des mesures correctives.
- Assurer la coordination avec d’autres programmes et initiatives du sous-bureau pour maximiser les synergies.
- Contribuer à la création de guides, check-lists, tableaux de bord et autres outils pour faciliter le suivi et la mise en œuvre des programmes.
- Développer des outils de reporting automatisés ou simplifiés pour améliorer l’efficacité et la transparence.Appui à la collecte et à la documentation des indicateurs du CPD
- Aider à la collecte, l’organisation et l’analyse des données relatives aux indicateurs de performance.
- Documenter les progrès et les résultats des projets pour alimenter les rapports de suivi et d’évaluation.
- Participer à la mise en place de systèmes de suivi des indicateurs fiables et accessibles.
Appui à la mobilisation de ressources et à l’analyse de partenaires
- Recherchez et analysez les informations sur les donateurs et les opportunités de financement.
- Préparateur des notes d’information et des études de faisabilité pour de nouveaux projets.
- Contribuer activement aux efforts de mobilisation de ressources du sous-bureau en identifiant des partenariats stratégiques.
Soutenir le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises
- Contribuer à la collecte et à la diffusion des leçons apprises et des bonnes pratiques dans la gestion de l’environnement et des risques de catastrophes.
- Organisateur des sessions de capitalisation et de formation interne pour renforcer les compétences de l’équipe.
- Aide à l’élaboration de guides et d’outils méthodologiques pour la gestion durable et résiliente.
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
4. Disposition institutionnelle :
L’ Associé(e) au Bureau de projet travaillera sous la supervision générale du coordonnateur du sous-Bureau de projet de Matam.
Compétences
Core
Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et superviser son propre travail, prête attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, pragmatique dans la résolution des problèmes, apporter des améliorations.
Apprendre en permanence : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, fait preuve de flexibilité.
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve d’enthousiasme et de motivation, capable de rester calme face à l’adversité, confiant.
Engagement et partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établi des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, lutter contre la discrimination
Compétences transversales fonctionnelles et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Domaine thématique Nom Définition
Gestion de l’organisation Gestion de projet
• Être en mesure de planifier, d’organiser, de hiérarchiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
Gestion axée sur les résultats
• Être en mesure de gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats démontrables. Connaître et comprendre les théories, les concepts, les méthodologies, les instruments et les outils pertinents.
Gestion de projet
• Capacité à planifier, organisateur, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques..
Gestion des partenariats
• Construire et maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties impliquées, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Gestion des partenariats Mobilisation des ressources
• Savoir identifier les sources de financement, aligner les besoins de financement (programmes/projets/initiatives) sur les possibilités de financement et établir un plan pour répondre aux besoins de financement.
Programme 2030 : Engagement et efficacité
• Assurance qualité des projets Rapport annuel axé sur les résultats
Gestion d’entreprise Satisfaction Client/Gestion de la clientèle
• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée en faisant preuve d’un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à livrer des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
• Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futures des clients.
Compétences et expérience requises
Minimum Éducation académique
Un diplôme d’études secondaires requis ou Un diplôme universitaire (licence) en sciences économiques, sociales, développement durable ou dans un domaine équivalent sera dument pris en considération, mais n’est pas requis.
Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
Au moins 6 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec la licence ) d’expérience progressive pertinente dans le soutien à la gestion de projet et/ou de la coordination est requise
Aptitudes et compétences souhaitées
Expérience dans d’autres domaines de la gestion de projets, tels que la planification financière, la mobilisation sociale des communautés, une expérience dans le renforcement et le développement des capacités d’Organisations communautaires de base (GIE, GPF, ASC, Fédération.) et/ ou de plateformes multi-acteurs est vivement requis
Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, SharePoint, teams, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion Web tels que les ERP.
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées
Expérience de travail dans un contexte de développement/multilatéral est souhaitable.
• Expérience ou connaissance de la région de Matam est un atout
• Expérience antérieures au sein du système ou du PNUD vivement souhaitée.
Langue(s) requise(s) (au niveau professionnel)
Maîtrise du français requis
• Bonne connaissance de la langue locale Wolof, Pular souhaitée
Certificats professionnels N/A
