Créée en 1964, la Banque africaine de développement(BAD) est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler précisément les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), qui accéléreront tous notre action pour l’Afrique, ont été identifiés pour être intensifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
Poste 1: Analyste logistique
LE COMPLEXE :
Le vice-président à la technologie et aux services corporatifs est responsable de la conception, de l’élaboration et de la mise en œuvre de solutions efficaces et axées sur le client en matière de services ministériels et de technologies de l’information afin d’assurer l’efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services corporatifs de la Banque. Le Complexe assure la direction de la formulation et de la mise en œuvre des stratégies, des politiques, des contrôles et des approches de la Banque en matière de systèmes organisationnels de technologie de l’information, d’applications logicielles, de cybersécurité, de soutien informatique et de systèmes d’infrastructure. Le Complexe est également responsable de la gestion des actifs immobiliers de la Banque, des achats institutionnels, des services linguistiques et de la continuité des activités.
LE MINISTÈRE/LA DIVISION D’EMBAUCHE :
Les principales fonctions du Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux sont de gérer les actifs de la Banque, de superviser les achats de biens, de travaux, de services et de biens immobiliers, et de gérer les services institutionnels (voyages d’affaires, logistique, services de restauration, services postaux, flotte). À cette fin, le Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux : élabore et applique les politiques et règles d’approvisionnement, les directives pour la gestion des installations et les services immobiliers, élabore et veille à l’application correcte et efficace des politiques administratives au sein de la Banque dans des domaines tels que les communications, les transports, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté du personnel et des biens de la Banque ; et s’acquitter de tâches connexes. Le Département est également responsable de la gestion des immobilisations de la Banque. Le Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux comprend trois divisions :
i) la Division des opérations et de l’entretien ;
ii) la Division des achats internes ; et
iii) la Division des services d’appui.
La Division des voyages d’entreprise et des services de soutien est chargée de la gestion des voyages, de l’hôtellerie, de la restauration et des services logistiques et de l’élaboration de politiques et de directives opérationnelles pour la gestion des fonctions de voyage et de logistique de la Banque. Il effectue les achats de divers articles en stock et est responsable de la réception des stocks et des immobilisations.
La Division sert également d’interlocuteur officiel entre la Banque et les fournisseurs.
Il est chargé :
- d’appliquer la politique de la Banque en matière de voyages, de surveiller l’application des règles et règlements qui régissent les voyages en mission ;
- gérer les relations avec les fournisseurs en négociant les prix contractuels avec les compagnies aériennes et les hôtels ;
- promouvoir une philosophie durable et soucieuse des coûts auprès de toutes les parties prenantes afin de faire prendre conscience de l’engagement de la Banque en faveur de la réduction de son empreinte écologique ;
- l’élaboration et la mise en œuvre des procédures de gestion des stocks de la Banque dans le but de contrôler les coûts, de réduire les dépenses, de rationaliser les stocks ;
- améliorer l’ordre, créer des gains d’efficacité et gérer les systèmes et l’environnement de contrôle liés aux transports aériens et terrestres ; et
- la gestion des services de restauration, y compris le restaurant de la Banque. De plus, TCGS3 sert de secrétariat au Comité d’élimination.
LE POSTE :
L’analyste logistique sera chargé d’évaluer les flux de travail logistiques et de cerner les possibilités d’amélioration des processus opérationnels afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les coûts. Il/Elle analysera les données, identifiera les défis et proposera des mesures correctives pour améliorer la livraison des biens (en particulier des actifs) et des services (liés à la Division). Il/elle supervisera : la surveillance des arrangements d’entreposage ; préparation et mise en œuvre des plans de transport ; et l’établissement de rapports sur le rendement de la fonction logistique. En outre, l’analyste jouera un rôle crucial dans l’identification de solutions techniques pour répondre aux besoins commerciaux de la Banque en matière de gestion logistique.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision du chef de division des voyages d’entreprise et des services de soutien, le titulaire du poste comprendra notamment :
- Analyser les besoins de l’entreprise et travailler avec les unités d’affaires pour proposer des options d’amélioration des processus d’affaires. Il/Elle préparera les exigences fonctionnelles/techniques qui déclencheront l’élaboration de contrôles/solutions techniques appropriés.
- Contribuer à l’élaboration de stratégies de gestion des activités de logistique et de gestion des stocks de la Banque.
- Mettre en œuvre de nouveaux systèmes et effectuer des tests pour s’assurer qu’ils sont intégrés efficacement. Cela peut inclure la préparation de procédures pas à pas du système et l’approbation des tests d’acceptation par l’utilisateur.
- Définir un cadre de reporting et des paramètres de reporting des données pour soutenir l’automatisation des rapports de performance et des tableaux de bord.
- Collecter, valider et archiver les données relatives aux données des clients, aux stocks, aux coûts de transport, aux calendriers de livraison et à d’autres mesures liées à la logistique.
- Assurer la surveillance de l’entreposage pour s’assurer que les actifs de la Banque sont correctement reçus, entreposés et expédiés de manière efficace et sécuritaire.
- Fournir des conseils sur les décisions d’acheminement logistique qui prennent en compte : l’urgence par rapport au coût du fret, la valeur des actifs et les considérations de traitement douanier.
- Suivre les expéditions, surveiller les coûts de transport et tenir à jour les informations sur les prix pour éclairer les négociations ultérieures avec les transporteurs afin de réaliser des économies pour la Banque. L’analyste conseillera également la direction sur les possibilités de déployer des stratégies de réduction des coûts.
- Gérer les flux d’informations et examiner la facturation du fret pour s’assurer qu’elle est alignée sur les tarifs contractuels et superviser le traitement des paiements dans SAP.
- Assurer la supervision de l’archivage des documents d’import-export de manière cohérente.
- S’engager avec les fournisseurs de logistique pour gérer les performances des entrepreneurs vis-à-vis de leurs accords de niveau de service. Communiquer avec les clients internes pour les tenir au courant de l’état de leurs différentes demandes.
- Faire face aux interruptions de service imprévues et fournir des conseils au personnel subalterne sur la résolution des problèmes courants liés à la gestion logistique.
- Se tenir au courant des développements de l’industrie, des tendances et des technologies émergentes pour la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Entreprendre toute autre tâche du chef de division ou du directeur.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins une maîtrise en administration des affaires, en logistique et en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en ingénierie ou dans toute autre discipline pertinente.
- Avoir un minimum de quatre (4) ans d’expérience dans les domaines suivants : expédition et manutention, gestion du transport et de la logistique, dédouanement, entreposage et gestion des stocks. Une expérience du secteur privé dans la gestion de comptes pour de grandes entreprises clientes constituera un avantage supplémentaire.
- Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes avec une expérience avérée dans l’élaboration d’un cadre de reporting pour le transport et la logistique.
- Expérience avérée de la connaissance des règles et techniques de gestion logistique, ainsi que de la conception et de la mise en œuvre d’améliorations des processus d’affaires.
- Compétence dans l’utilisation des systèmes ERP, de gestion d’entrepôt et de gestion du transport. La maîtrise de l’utilisation des logiciels MS Office est une attente de base.
- Flexibilité, ouverture d’esprit, intégrité, orientation vers les résultats et le client.
- Bon jugement, compétences en communication et en réseautage. Capacité à établir des relations professionnelles avec des professionnels de la logistique internes et externes à la Banque.
- Capacité de travailler et de communiquer efficacement en anglais et en français.
- Capacité à gérer simultanément des priorités multiples et changeantes afin de respecter des délais serrés.
- L’innovation et la créativité, les compétences en communication et en résolution de problèmes, l’efficacité opérationnelle et la capacité de travail d’équipe.
CE POSTE EST CLASSIFIÉ STATUT INTERNATIONAL ET FAIT L’OBJET DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES.
