OFFRES D’EMPLOI à l’ONG humanitaire NRC – Afrique du Nord (23 juillet 2025)

Description de l’emploi

Tous les employés du CNRC sont tenus de travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et convictions guideront nos actions et nos relations.

Responsabilités

Rôle et responsabilités

Voici une brève description du rôle.

Responsabilités génériques 

Ces responsabilités seront identiques pour tous les postes portant le même titre. Elles seront brèves et essentielles. Leurs détails figureront dans le plan de travail et de développement.

1. Soutenir et mettre en œuvre les systèmes et procédures du NRC au niveau régional.
2. Soutenir le respect des politiques, des manuels, des directives et des exigences des donateurs du NRC.
3. Assurer le classement correct de tous les documents justificatifs.
4. Soutenir les superviseurs de ligne dans les procédures et exiger la formation de l’équipe de soutien.
5. Soutenir le superviseur de la gestion de l’équipe financière du bureau de pays.
6. Soutenir la direction dans la mise en œuvre de la politique anti-corruption.

Responsabilités spécifiques 

Comptabilité, banque et audit

• Gérer et gérer la trésorerie et la banque du NRC au niveau du bureau de pays.
• Examen, traitement et suivi des paiements liés au bureau de pays (CO) et aux bureaux de zone (AO)
• Examiner et approuver les demandes d’autorisation de voyage (TAR), les demandes de remboursement de dépenses, les demandes d’achat (PR), les bons de commande (PO) et les avances sur salaire au niveau du bureau de pays
• Préparez les bons, les chèques et tout autre document justificatif nécessaire pour compléter le processus de paiement
• Publier les paiements sur le système financier NRC Agresso lorsque cela est nécessaire (très probablement en l’absence d’autres membres du personnel financier)
• Agir en tant que point focal pour le traitement de la paie pour les opérations en Tunisie et en Libye
• Numériser et archiver (Tunis et Libye) les paies incluant la preuve de transfert
• Numériser et archiver les documents comptables des mouvements financiers de Tunis puis les partager avec le comptable de Tunis, ainsi que numériser et archiver les dossiers de sécurité sociale et d’impôts/paiements
• Maintenir des fonds suffisants à la caisse du CO pour la mise en œuvre des activités du bureau et coordonner les réapprovisionnements de la petite caisse, y compris les visites bancaires régulières pour les retraits d’espèces.
• Agir en tant que personne de contact du CO pour les questions liées à la banque, gérer les besoins en matière de documentation bancaire et mettre à jour les signataires de la banque.
• Assurez le suivi des transferts de fonds avec le gestionnaire de compte bancaire ou (représentant de la banque) et incluez le partage des informations de transfert.
• Téléchargez la feuille de temps du personnel international sur Agresso sur une base mensuelle
• Préparer et soumettre tous les documents nécessaires à l’audit annuel légal du gouvernement de Tunis
• Préparer et soumettre tous les documents CO nécessaires à l’audit annuel du NRC
• Soutenir l’équipe financière de CO pour toutes les demandes de comptabilité, de banque et d’audit
• Toute autre tâche de comptabilité financière, bancaire et d’audit demandée et déléguée par le responsable hiérarchique.

Qualifications

Interfaces critiques

Par « interfaces », le CNRC entend les processus et projets interconnectés avec d’autres départements, unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :

Échelle et portée du poste

1. Compétences 

Les compétences sont essentielles pour que l’employé et l’organisation puissent atteindre les résultats escomptés. Elles concernent l’ensemble du personnel et se répartissent en deux catégories :

Compétences professionnelles 

Il s’agit de compétences, de connaissances et d’expériences qui sont importantes pour une performance efficace.

Compétences professionnelles génériques : 

• Une expérience de travail en tant qu’assistant technique financier dans un contexte humanitaire/de relèvement sera préférée.
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Connaissances en comptabilité, banque et audit
• Connaissances raisonnables en anglais, à l’écrit comme à l’oral

Contexte/Compétences, connaissances et expériences spécifiques : 

• Connaissance du contexte à Tunis
• Maîtrise de l’arabe et de l’anglais
• Expérience des lois et réglementations financières des gouvernements de Tunis et de Libye.

Compétences comportementales (max 6)

Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite professionnelle. Le Cadre de compétences du CNRC définit 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats.
• Gestion de la performance et du développement
• Analyser
• Gestion des environnements non sécurisés
• Renforcer et instaurer la confiance.

Gestion de la performance

L’employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de rendement :

• La description du poste
• Le plan de travail et de développement
• Le modèle d’évaluation des performances à mi-parcours/fin de période d’essai
• Le modèle d’évaluation des performances de fin de trimestre
• Le cadre de compétences du CNRC.