Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
POSTE 1 : Directeur adjoint du soutien à la mise en œuvre des programmes
Objectif du rôle
Pour répondre efficacement aux crises évoluant rapidement et aux contextes complexes, l’IRC doit faire preuve d’adaptabilité et de réactivité. Ce poste a pour objectif d’apporter un leadership éclairé et un soutien à l’intégration de pratiques adaptatives dans les stratégies de mise en œuvre et les routines pays/projets. Il s’agit notamment de développer et de renforcer la quantité et la qualité de notre travail en partenariat avec les acteurs locaux. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et avec ses collègues des services de mise en œuvre des programmes, d’excellence technique, d’intervention d’urgence et de gestion des subventions.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :
Leadership et influence dans la gestion de projet adaptative et axée sur les données
- Assurer le rôle de point focal technique auprès de notre donateur dans le cadre d’un accord-cadre pluriannuel sur les aspects de la gestion adaptative.
- Jouer un rôle de premier plan pour garantir que la gestion adaptative soit intégrée à la définition de l’IRC en matière de bonne gestion de projets et de programmes et qu’elle soit essentielle à la conception et à la mise en œuvre de programmes de qualité.
- Engager des discussions avec les principales parties prenantes internes (en particulier les services d’urgence et les responsables ou assistants techniques spécifiques) afin d’assurer des transitions fluides entre la réponse d’urgence, le rétablissement rapide et les programmes à plus long terme.
- Engager des discussions avec les donateurs stratégiques afin de plaider en faveur de modèles de financement qui favorisent la flexibilité et l’adaptation, notamment pour les transitions entre les mécanismes de réponse et les programmes de relance à long terme.
Diriger le programme d’apprentissage de l’IRC relatif aux programmes adaptatifs
- Diriger la définition d’un programme d’apprentissage visant à identifier les facteurs clés de succès et les moyens par lesquels les programmes de pays de l’IRC s’adaptent en permanence à différents types de crises et utilisent des compétences et des outils de gestion adaptative pour une prestation de programmes de haute qualité.
- Diriger les processus d’apprentissage et l’évaluation finale pour évaluer l’impact des programmes adaptatifs, en utilisant un mélange de données quantitatives et qualitatives et en fournissant des informations pour une amélioration continue.
- Soutenir l’adoption des réunions d’apprentissage de projet (PLM), dans le cadre d’une approche plus large de réunion de cycle de projet (PCM), en aidant à comprendre quels sont les obstacles et quelles sont les opportunités d’étendre les bonnes pratiques d’apprentissage.
Formation, partage des capacités et soutien pratique en matière de gestion de projet adaptative et efficace
- Concevoir et animer des formations auprès des équipes nationales et régionales sur la bonne gestion de projet/la gestion adaptative et apporter un soutien à l’évaluation des effectifs et de la structure, des compétences, de l’utilisation des outils et des routines pour soutenir la mise en œuvre des programmes.
- Identifier et combler les lacunes dans la capacité des équipes nationales à analyser et à utiliser les données à des fins d’apprentissage et d’adaptation, notamment grâce aux routines de gestion du cycle de projet (PCM).
- Fournir un soutien ciblé aux équipes nationales par le biais de conseils et d’un accompagnement pratiques, d’ateliers de formation et d’un mentorat direct, garantissant un apprentissage rapide et une adaptation aux contextes changeants.
- Améliorer les modules de formation et les guides existants sur le développement de stratégies et les processus du cycle de projet afin d’y inclure une approche de gestion de projet adaptative, facilitant ainsi l’intégration de pratiques adaptatives dans les routines existantes.
- Apporter un soutien aux discussions sur la (re)structuration globale du programme national et contribuer à la mise à jour des documents d’orientation de l’IRC sur la conception organisationnelle pour une prestation optimale.
Mentorat et développement d’équipe
- Fournir des conseils et un mentorat aux membres de l’équipe, en mettant l’accent notamment sur la prise de décisions éclairées et adaptatives et sur l’apprentissage, en favorisant une culture d’apprentissage et de croissance.
- Promouvoir une culture de collaboration ouverte en créant des espaces d’apprentissage partagé sur les pratiques adaptatives.
PROFIL DU PERSONNEL
Compétences, expérience et qualifications :
Essentiel :
- Licence dans un domaine pertinent ; un master constitue un atout.
- Expérience à responsabilités croissantes dans le secteur humanitaire (et dans le secteur du développement, c’est un plus), y compris une expérience significative de travail au niveau national, régional et/ou mondial ;
- Expertise avérée en matière de bonnes pratiques de gestion de projet, avec application d’approches de gestion adaptatives basées sur les données pour améliorer la performance de la programmation.
- Expérience avérée en matière de renforcement des capacités techniques des équipes de mise en œuvre de première ligne.
- Expérience en matière d’élaboration et de déploiement de directives techniques et de renforcement des capacités des équipes de terrain.
- Capacité démontrée à diriger des projets collaboratifs avec des parties prenantes de différents départements afin de développer/mettre en œuvre un processus ou un produit transversal.
- Expérience avérée dans la conduite de processus de conception de programmes basés sur les enseignements tirés de leur mise en œuvre.
- Capacité à co-concevoir, déployer et soutenir la gestion du changement pour les outils et les ressources qui répondent aux exigences des équipes de mise en œuvre des programmes.
- Compétences et expérience en matière de réseautage, d’influence et de relations avec les donateurs.
- Excellentes compétences interpersonnelles, notamment la capacité à gérer efficacement diverses relations à plusieurs niveaux dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes compétences en communication écrite et capacité à élaborer des supports de communication simples et accessibles.
- La capacité à travailler de manière productive et précise sous pression dans un environnement exigeant et au rythme soutenu ;
- Une attitude de travail flexible, avec la capacité de travailler en équipe ou de manière indépendante, et la capacité de s’adapter pour répondre aux demandes imprévues ;
- Capacité à prioriser efficacement ;
- Un souci du détail rigoureux pour garantir une qualité élevée et constante, tant pour son propre travail que pour celui des autres.
- Capacité à voyager (jusqu’à 25 %) vers les sites des programmes de l’IRC dans les pays.
Souhaitable :
- expérience en développement de produits
- Expérience de recherche et/ou d’apprentissage
- Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- La capacité de travailler (lire et écrire) en anglais et dans au moins une autre langue IRC : français, espagnol ou arabe
Coordonnateur(trice) du soutien à la mise en œuvre des programmes
