La Fondation Stromme est une ONG de développement axée sur les droits humains qui œuvre pour un monde sans pauvreté. Ses principaux axes d’intervention dans la lutte contre la pauvreté sont l’éducation, l’inclusion économique et la création d’emplois, ainsi que le développement d’une société civile forte. Grâce à ces actions, des centaines de milliers de personnes peuvent chaque année sortir de la pauvreté.
Fondation Stromme recrute :
JD Agent administratif junior
tâches de travail
Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier de la Fondation Strømme Mali, le/la Fondation Stromme du bureau du Mali est chargé(e) de la répartition des appels téléphoniques, de la gestion du courrier papier et électronique, de la gestion et de l’archivage des dossiers de nature administrative, de la saisie des données dans le système, de la planification du calendrier des rendez-vous de la direction et/ou de ses collègues. La facilitation des sollicitations logistiques/achat
L’accueil des visiteurs en faisant preuve de professionnalisme/adopter une attitude accueillante et respectueuse et s’habiller de manière appropriée.
JD Agent administratif junior
- Saisir et enregistreurs des documents administratifs ;
- Réceptionner, enregistrer, écrire et classer des courriers ;
- Gestion du calendrier de la Directrice ;
- Gestion des rendez-vous de la Directrice ;
- Réceptionner les factures, les enregistrer et les soumettre à la comptabilité ;
- Tenir le registre des courriers ;
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- Recevoir et orienter les visiteurs ;
- Traiter et ventiler les informations à l’interne ;
- Mettre tous les accords (accords ONG) sur Teams ;
- Archivage des documents ;
- Établir les ordres de mission ;
- Effectuer les travaux classiques de secrétaire et coordination de projets et d’événements internes (photocopies/impressions, reliure, scan, Servir des collations aux visiteurs à la demande des responsables…etc.) ;
- Faire la mise à jour des bases de données telles que le répertoire téléphonique des partenaires, des fournisseurs, et du personnel etc ;
- Participer aux réunions et faciliter les comptes rendus ;
- Gérer le stock de fournitures du bureau, enregistrer toutes les demandes, alerter la logistique en cas de rupture de stock, assurer un suivi des demandes et utilisation des fournitures ;
- Préparer les inventaires conformément aux délais établis ;
- Appuyer l’administration en facilitant les fonctions basiques en logistique/Achat ;
- Toutes les autres tâches demandées par l’administration.
Qualifications
- Avoir un diplôme minimum Bac+2 en secrétariat de direction ; administration ou un équivalent ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Avoir travaillé dans un projet de développement ou une ONG est un atout ;
- Avoir une bonne aptitude organisationnelle du travail ;
- Avoir une très bonne capacité d’accueil et relationnel avec les visiteurs ainsi que le personnel ;
- Avoir un grand sens de la confidentialité ;
- Avoir une grande capacité d’écriture synthétique ;
Lire aussi ; Nouveau poste disponible à l’association d’aide humanitaire SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) – (20 mars 2026)
