À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
POSTE : Assistant de soutien aux entreprises Programme SC4, Adre (Republication)
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
30 octobre 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ce poste est à pourvoir dans le bureau de terrain d’Adré. Le/la titulaire peut soit assurer des fonctions d’appui au programme centralisé et relever de l’Adjoint(e) à la gestion, soit fournir un appui administratif aux équipes dépendant hiérarchiquement du ou de la Responsable du bureau ou du de la Chef du service, ou de son ou sa suppléant(e). Lorsque ce poste apporte un soutien dans un secteur d’activité précis, il/elle peut relever du ou de la Responsable de l’unité considérée, du/de la Chef de service, ou de son ou sa suppléant(e). À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend du/de la titulaire qu’il/elle produit des travaux structurés et précis, et mène des activités spécifiques d’aide à la gestion. Il/elle peut donner des orientations sur les pratiques courantes à d’autres membres du personnel moins expérimentés travaillant dans leur domaine d’activité.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE
Effectuer des tâches courantes d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
1. Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d’autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports dans le programme.
2. Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps souhaité.
3. Aider à traiter et à gérer les tâches courantes dans divers domaines du programme pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
4. Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standards pour contribuer à l’élaboration de documents précis.
5. Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standards pour s’assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
6. Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
7. Prendre la responsabilité de l’intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
8. Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d’aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conforme aux normes requises.
9. Travailler avec des personnes d’horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.
NIVEAU DE QUALIFICATION ET D’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS MINIMAL
Formation :
Avoir obtenu les études secondaires, un diplôme post secondaire dans le domaine des programmes, de la sociologie, de la gestion des projets
Expérience professionnelle :
Avoir au moins quatre ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé, dans le domaine des programmes, assortis d’une expérience du travail administratif.
Connaissances et compétences :
• Etre rompu(e) à l’utilisation du matériel de bureau et de logiciels tels que Microsoft Word.
• Avoir la connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Avoir l’aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d’informations avec des personnes d’horizons divers.
• Avoir l’aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Avoir l’aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.
Langue:
Parler et écrire couramment le français.
