INTERSOS est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés et d’exclusion. Ses activités reposent sur les principes de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances, de respect de la diversité et de coexistence, avec une attention particulière portée aux personnes les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Responsable des activités d’urgence
Code : SR-40-10114
Lieu d’affectation : Tawila, avec déplacements sur le terrain
Date de début : 01/04/2026
Durée du contrat : Jusqu’au 31/03/2027
Supérieur hiérarchique : Coordinateur terrain
Encadrement : Personnel du projet
Type de lieu d’affectation : Lieu d’affectation sans présence familiale
Contexte général du projet
Le conflit au Soudan, qui a débuté le 15 avril 2023, a engendré l’une des pires crises humanitaires au monde. Selon les Nations Unies, plus de 11,7 millions de personnes ont été déplacées, dont 4,2 millions ont fui vers les pays voisins. La prise de contrôle d’El Fasher, au Darfour-Nord, par les Forces de soutien rapide (FSR) fin octobre 2025 a marqué un nouveau tournant dans la plus grave crise humanitaire au monde. La ville demeure bouclée, et l’acheminement de nourriture, de médicaments et de secours est bloqué malgré des appels urgents à l’aide.
Cette prise de contrôle a aggravé la situation dans une région déjà ravagée par un conflit persistant. Les combats dans et autour de la ville ont provoqué le déplacement de plus de 450 000 personnes, poussant la plupart de celles qui le peuvent à se réfugier dans la localité d’Al Tawila. Du fait de sa proximité avec la ligne de front, les services à Al Tawila sont très limités, et les partenaires opérationnels peinent à répondre à l’ampleur des besoins, compte tenu de l’afflux de familles et de personnes déplacées. Les mouvements de population d’El Fasher se sont également propagés à d’autres régions, comme l’est et le centre du Jebel Mara. Dans le Jebel Mara central, où l’International Medical Corps soutient l’hôpital de Golo et huit autres centres de soins de santé primaires, on observe une augmentation du recours aux services de santé par les personnes déplacées internes nouvellement arrivées. Le projet financé par l’AICS répond aux besoins identifiés grâce à une approche intégrée fondée sur une théorie du changement. Cette théorie postule qu’une intervention simultanée dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé et de la protection aura un impact plus efficace et durable que des interventions sectorielles séparées.
Objectif général du poste
Le/La référent(e) aux activités d’urgence d’INTERSOS est chargé(e) d’assurer la mise en œuvre technique et qualitative efficace du projet financé par l’AICS dans un contexte extrêmement fragile comme celui du Soudan.
En tant que spécialiste technique pluridisciplinaire, il/elle garantit la cohérence méthodologique et le respect des normes humanitaires internationales dans la planification, l’exécution et le suivi des activités du projet, notamment en ce qui concerne les interventions sanitaires et la réponse d’urgence. Il/Elle est également responsable de la rédaction des rapports du projet.
En étroite collaboration avec le/la chef de mission, le/la coordinateur(trice) médical(e), le/la responsable technique – protection et l’équipe technique sur le terrain, il/elle contribue à la définition des approches opérationnelles, à l’adaptation du contenu au contexte et à l’élaboration de directives techniques, de procédures opérationnelles standard et d’outils de suivi.
Principales responsabilités et tâches
Gestion de projet
• Garantir la mise en œuvre intégrale et dans les délais impartis de la proposition de projet approuvée, en respectant proactivement les échéances de reporting.
• Lancement du projet et présentation/partage avec les équipes.
• Élaborer avec l’équipe un plan d’activités détaillé.
• Vérifier le ciblage des bénéficiaires.
Gestion financière et approvisionnement
• Élaborer, suivre et mettre en œuvre le plan financier et d’approvisionnement.
• Approuver tous les achats/contrats et les affectations budgétaires.
• Vérifier les écritures comptables dans le journal d’INTERSOS : vérifier les affectations budgétaires, l’état des dépenses par rapport aux réalisations et le plan financier pour la période restante de mise en œuvre du projet.
• S’assurer que tous les achats/contrats de biens/services/fournitures sont conformes aux directives d’approvisionnement d’INTERSOS et correctement documentés, en coordination avec les services Finance et Logistique.
• Vérifier la liste des dépenses avant la finalisation des rapports financiers intermédiaires et finaux.
• Assumer la responsabilité finale de la vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude de tous les documents justificatifs. Gestion du personnel
• Définir et mettre en place des lignes hiérarchiques et de communication claires.
• Recrutement de l’équipe : assurer la liaison avec le service RH pour obtenir des dossiers RH à jour.
• Accompagnement continu des équipes sur le terrain pour améliorer la qualité des prestations.
• Gérer et évaluer la performance du personnel du projet sous sa supervision.
• Animer des réunions hebdomadaires et mensuelles avec l’équipe pour examiner la planification et discuter des principaux points à aborder pour la période à venir.
• Vérifier en continu et rapidement la qualité des données collectées et reçues du personnel de terrain.
• S’assurer que les équipes respectent les règles et directives d’INTERSOS relatives à la mission et adhèrent au Code de conduite et au Cadre de protection d’INTERSOS.
Suivi et évaluation
• Assurer le suivi et la vérification du ciblage des bénéficiaires.
• Appliquer une approche de gestion axée sur les résultats, en suivant les résultats du projet, ainsi que les extrants et les activités, y compris les changements observés au niveau des ménages et des communautés grâce au projet.
• Effectuer (si la situation sécuritaire le permet) des visites de terrain pour fournir un appui technique et une supervision à l’équipe et pour suivre l’avancement et la qualité des différentes activités du projet. Rapports
• Garantir des rapports de qualité sur les réalisations grâce à des briefings quotidiens, des plans mensuels et hebdomadaires présentés en regard des rapports de performance hebdomadaires et mensuels contenant des informations quantitatives et qualitatives claires relatives aux activités.
• Assurer des rapports réguliers par équipe et compiler, examiner et analyser les rapports mensuels afin de les intégrer à l’outil d’évaluation des projets d’INTERSOS.
• Préparer des rapports d’avancement ponctuels pour le bailleur de fonds ainsi que les rapports intermédiaires et finaux de projet requis. Préparer des rapports narratifs intermédiaires et finaux pour le bailleur de fonds de manière opportune et qualitative, en analysant les réalisations au regard des résultats et des produits obtenus et en intégrant clairement les enseignements tirés dans des recommandations pour la programmation future.
• Assumer la responsabilité finale de tous les documents justificatifs (moyens de vérification) et des documents généraux du projet.
• Fournir régulièrement des supports de communication (y compris des photos) sur le projet, destinés au département communication d’INTERSOS pour différents canaux de diffusion.
Coordination et représentation
• Appuyer le coordinateur de programme et les coordinateurs techniques lors des réunions de cluster et assurer la communication en temps opportun des points saillants et des informations pertinentes pour la zone d’intervention.
• Participer aux réunions régulières avec les représentants du bailleur de fonds et faciliter les visites de terrain des missions du bailleur de fonds (lorsque la sécurité le permet), en coordination avec le coordinateur de programme. • Assurer un partage systématique des informations et des mises à jour avec le coordinateur de terrain.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise.
Veuillez noter que ce poste est soumis à l’approbation du financement.
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous :
https://www.intersos.org/en/field-eng/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/6985b4b963b9afcd74f15594/
Notre processus de candidature se déroule en trois étapes simples : inscription (en indiquant vos nom, adresse électronique, mot de passe et nationalité), création d’un compte et candidature en joignant votre CV au format PDF. La plateforme vous permettra de suivre l’historique de votre candidature auprès d’INTERSOS.
Veuillez également indiquer le nom, la fonction et les coordonnées d’au moins trois références : deux responsables hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille ne sont pas admissibles.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un premier entretien. Expériences / Formation
• Diplôme universitaire de niveau supérieur en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, action humanitaire et coopération internationale ou domaine connexe
Expérience professionnelle
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de projets/programmes humanitaires
• Minimum 1 an d’expérience dans la mise en œuvre de projets/programmes multinationaux
Langues
• Maîtrise de l’italien (obligatoire)
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
Profil recherché
• Expérience avérée dans l’établissement et le maintien de relations de collaboration avec les bailleurs de fonds et les partenaires gouvernementaux, ainsi que dans le respect des obligations de conformité et de reporting des bailleurs de fonds
• Excellentes aptitudes à la représentation et à la négociation
• Capacité à garantir une prestation rapide et de qualité, même sous pression
• Capacité à respecter les délais et la hiérarchie
• Excellentes aptitudes relationnelles : communication, diplomatie et capacité à résoudre les problèmes
• Leadership, gestion et développement des équipes
• Sens de l’organisation et aptitude à la résolution de problèmes
• Adhésion aux principes d’INTERSOS
