Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une meilleure vie.
POSTE : Coordonnateur national du programme de micro-subventions
Arrière-plan
Le Programme de microfinancements du Fonds pour l’environnement mondial (FEM) est mis en œuvre par le PNUD pour le compte du Partenariat FEM. Le PNUD supervise ce programme par l’intermédiaire du Pôle vertical et du Pôle nature du Bureau d’appui aux politiques et aux programmes ( BPPS). Financé par le FEM, le Programme de microfinancements achemine efficacement des subventions directes vers des organisations non gouvernementales et communautaires afin de les aider à faire face aux changements climatiques, à préserver la biodiversité, à protéger les eaux internationales, à réduire l’impact des polluants organiques persistants et à prévenir la dégradation des sols. Ce programme vise avant tout à soutenir les initiatives des communautés pour des moyens de subsistance durables, tout en contribuant à la protection de l’environnement mondial.
Lancé en 1992 en tant que programme institutionnel du FEM, le Programme de microfinancements du FEM (PMF-FEM) soutient depuis plus de trente ans des actions locales visant à répondre aux enjeux environnementaux mondiaux. Le PMF-FEM a pour objectif de générer des bénéfices environnementaux à l’échelle mondiale dans les domaines prioritaires du FEM : conservation de la biodiversité, atténuation des changements climatiques, protection des eaux internationales, prévention de la dégradation des sols et élimination des polluants organiques persistants, grâce à des approches communautaires. À ce jour, le PMF-FEM a financé plus de 29 000 projets communautaires dans plus de 120 pays. Il a acquis une expérience considérable au niveau local, notamment en matière d’adaptation aux changements climatiques, tout en abordant les problématiques des domaines prioritaires du FEM. Pour plus d’informations : https://sgp.undp.org/ .
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du Représentant résident (ou du Représentant résident adjoint) et la supervision secondaire du Spécialiste régional du Programme SGP, le Coordonnateur national du SGP sera responsable de la mise en œuvre du travail global du SGP, de l’Associé/Assistant de programme du SGP et du Comité directeur national au niveau national.
Assurer une gestion efficace de l’équipe du programme de pays du SGP
- Superviser l’associé/assistant du programme pays SGP et lui fournir les conseils et l’encadrement nécessaires ;
- Promouvoir et maintenir un travail d’équipe efficace au sein de l’équipe du Programme de pays du SGP, des membres du Comité directeur national et avec l’équipe du PNUD ;
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de travail annuel, incluant des initiatives stratégiques et/ou innovantes, avec des objectifs de réalisation et de cofinancement fixés ; rédiger la proposition de budget annuel administratif et opérationnel du bureau de pays du SGP
- Définir les paramètres de performance annuels et les objectifs d’apprentissage de l’équipe du programme de pays du SGP, évaluer leurs performances et fournir un retour d’information.
Assurer le développement et la gestion des programmes/portefeuilles
- Se tenir informé des préoccupations et priorités environnementales nationales ainsi que des conditions et tendances socio-économiques liées au SGP et évaluer leur impact sur le travail et le programme du SGP.
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de programme de pays (SPP), ainsi que son examen et sa mise à jour périodiques.
- Gérer les allocations de subventions du SGP et le budget de fonctionnement du pays, maintenir l’intégrité financière du programme en veillant au respect des procédures opérationnelles standard du SGP ainsi que des règles et réglementations de l’UNOPS, et assurer une utilisation opportune et efficace des ressources du SGP.
- Exercer un contrôle de qualité sur le développement d’un portefeuille d’idées et de concepts de projets, et suivre de près l’avancement et les résultats de la mise en œuvre du programme.
- Organiser des ateliers périodiques à l’intention des parties prenantes et des séances de développement de projets pour les organisations de la société civile (OSC), les communautés locales, les candidats potentiels et les autres parties prenantes afin de les informer sur le SGP et ses initiatives stratégiques.
- Travailler en étroite collaboration avec les organisations de la société civile (OSC) et les organisations communautaires (OC) lors de la préparation des concepts et des propositions de projets afin de garantir que les projets correspondent aux initiatives stratégiques du PGS, à la stratégie du programme de pays et aux notes d’orientation technique ;
- Autoriser et gérer les subventions de planification de projets selon les besoins.
- Superviser les projets de subvention SGP en cours, effectuer des visites de suivi de projet périodiques sur le terrain et fournir un soutien et des conseils techniques et opérationnels aux bénéficiaires de subventions SGP, selon les besoins.
- Planifier et assurer le secrétariat des réunions du Comité directeur national. Apporter un soutien et une coordination étroite avec le Comité directeur national et le Groupe consultatif technique, le cas échéant, dans le processus d’examen, de sélection et d’approbation des propositions de projets, notamment lors de l’évaluation initiale des propositions et de l’appréciation de leur admissibilité.
- Favoriser les liens entre le SGP et les projets GEF de grande ou moyenne envergure, planifiés ou en cours dans le pays, ainsi qu’avec ceux d’autres gouvernements, donateurs et partenaires au développement, en matière de programmes, de projets et de politiques.
- Rendre compte périodiquement à l’équipe centrale de gestion du programme (CPMT) de l’état de la mise en œuvre du programme, y compris les rapports de suivi annuels, les rapports financiers, les audits et mettre à jour les bases de données pertinentes du SGP.
- Assurer le suivi et l’évaluation du programme et des projets du SGP, ainsi que des initiatives des bailleurs de fonds, en coordination avec le Comité directeur national (CDN) et le CPMT.
- Effectuer et coordonner les tâches administratives (ex. achats, voyages) en respectant les règles et réglementations d’achat des procédures opérationnelles standard du SGP, comme requis pour la mise en œuvre du programme.
Mobilisation des ressources et partenariats
- Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les parties prenantes, promouvoir la valeur et les avantages comparatifs du SGP et assurer sa visibilité.
- Évaluer les intérêts et les priorités des principaux donateurs et autres partenaires de développement, et élaborer/mettre à jour et mettre en œuvre la stratégie de mobilisation des ressources et de partenariat afin de mobiliser des ressources auprès du gouvernement, des donateurs et d’autres partenaires et de développer des partenariats avec eux pour tirer le meilleur parti des ressources du SGP et développer des partenariats au niveau des programmes.
- Appuyer les bénéficiaires du programme SGP dans l’obtention de cofinancements et de partenariats au niveau des projets, et les aider à identifier les opportunités et les ressources nécessaires pour pérenniser et développer leurs projets.
Faciliter la gestion des connaissances et la communication
- Documenter les récits, les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de développement, de mise en œuvre et de supervision des programmes/projets du SGP.
- Accéder aux connaissances du SGP et à d’autres connaissances mondiales et régionales, en extraire les meilleures pratiques et faciliter leur diffusion et leur intégration au sein du programme de pays et des projets du SGP, du bureau de pays du PNUD, et auprès des homologues et partenaires ;
- Appuyer le renforcement des capacités et la mise en réseau des bénéficiaires de subventions afin de faciliter l’échange de connaissances et de promouvoir leur adoption par le biais de plateformes de connaissances, de salons des connaissances, etc.
Assurer le suivi et le contrôle des progrès
- Des résultats et des impacts solides pour le programme SGP, en adéquation avec les stratégies et priorités nationales et la stratégie et les approches du SGP, contribuent à une transformation profonde de la société et de l’économie afin de préserver l’environnement mondial et d’atteindre les Objectifs de développement durable. Un portefeuille de subventions innovant, techniquement solide et socialement inclusif est élaboré et mis en œuvre. Les ressources sont utilisées de manière efficace et efficiente pour maximiser l’impact des projets et programmes. La confiance des clients et des donateurs s’en trouve renforcée, de même que les opportunités de visibilité, de partenariats et de cofinancement.
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Dispositif institutionnel
- La personne retenue sera basée au bureau du PNUD en Égypte ;
- Le titulaire du poste relèvera du représentant résident (ou du représentant résident adjoint) et, à titre secondaire, du spécialiste régional du programme SGP, conformément aux directives opérationnelles du SGP ;
- Le titulaire du poste sera responsable de la supervision et du développement de l’associé/assistant du programme SGP.
- Le titulaire du poste aura accès aux informations pertinentes nécessaires à l’exécution des tâches qui lui seront confiées dans le cadre de cette mission ;
- Le titulaire du poste disposera d’un poste de travail (ordinateur portable, internet, téléphone, scanner/imprimante, etc.) et d’une connexion internet fiable.
Compétences
Compétences fondamentales
- Résultats obtenus : NIVEAU 2 : Mise à l’échelle des solutions et simplification des processus, équilibre entre rapidité et précision dans l’exécution des tâches
- Penser de manière innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée
- Apprendre en continu : NIVEAU 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus et les approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
- Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capacité à persévérer et à gérer simultanément de multiples sources de pression
- Engagement et partenariat : NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les personnes, construit/maintient des coalitions/partenariats
- Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter le dialogue pour surmonter les différences et les prendre en compte dans la prise de décision
- Gestion du personnel : Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel sont disponibles sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques
Orientation et stratégie d’entreprise
- Pensée stratégique :
- Élaborer des stratégies efficaces et des plans prioritaires conformes à la mission et aux objectifs du PNUD, sur la base d’une analyse systémique des défis, des opportunités et des risques potentiels ;
- Relier la vision générale à la réalité du terrain pour créer des solutions concrètes et ciblées ;
- Apprenez de diverses sources pour anticiper et répondre efficacement aux tendances actuelles et futures ;
- Faites preuve de prévoyance.
- Pensée systémique
- Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour envisager l’impact de la modification d’un élément sur d’autres parties du système.
Gestion d’entreprise
- Gestion axée sur les résultats
- Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et l’obtention de résultats concrets.
- Connaissance et compréhension des théories, concepts, méthodologies, instruments et outils pertinents.
- Communication
- Communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
- Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.
- Gestion de projet
- Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs précis.
Gestion des partenariats
- Engagement stratégique
- Capacité à capter et à maintenir l’attention, l’intérêt et l’adhésion des décideurs et responsables politiques influents de haut niveau, et à obtenir leur soutien à une vision et à des objectifs ambitieux.
Agenda 2030 :
- Planète
- Action locale pour la nature
Compétences et expérience requises
Exigences minimales en matière d’éducation
- Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de l’environnement ou des ressources naturelles, en économie, en politiques publiques, en droit, en économie/gestion de l’environnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis. OU
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines susmentionnés, assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, sera dûment pris en considération en lieu et place d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.
Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente
- Les candidats titulaires d’une maîtrise (ou équivalent) dans un domaine d’études pertinent ne sont pas tenus de posséder une expérience professionnelle.
- Les candidats titulaires d’une licence (ou équivalent) doivent justifier d’au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets ou d’initiatives liés à l’environnement ou aux ressources naturelles, aux niveaux national ou local.
Expérience, connaissances et compétences
- Une expérience de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques, ainsi qu’une expérience de la gestion des systèmes de gestion Web sont requises.
Critères souhaitables
- Une expérience à responsabilités croissantes en gestion de projets ou de programmes, ou dans un domaine connexe, au niveau international et/ou national, est souhaitable.
- Une expérience avérée en matière de gestion et/ou de prestation de services pour la conception, la gestion, le suivi et l’évaluation des programmes des Nations Unies/du Programme des Nations Unies pour le développement et/ou des projets de développement, y compris la gestion axée sur les résultats, constitue un atout considérable.
- Une expérience dans l’un des domaines thématiques du FEM-SGP au niveau national est fortement souhaitable.
- La connaissance des programmes stratégiques et des politiques opérationnelles du PNUD est un atout.
- Une expérience avérée de travail dans un environnement sensible nécessitant une liaison et une collaboration avec de multiples acteurs (par exemple, des ONG, des OSC, le gouvernement, etc.) est souhaitée.
Langue(s) requise(s )
- La maîtrise de l’anglais est requise.
- La connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est un atout.