Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) œuvre dans le monde entier pour apporter protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et la violence armée. Nous intervenons en cas d’urgence tout en promouvant le respect du droit international humanitaire.
POSTE 1 : Responsable de l’assurance qualité de l’entrepôt médical
Le but
- Sous la supervision du pharmacien, le responsable de l’assurance qualité de l’entrepôt médical soutient la mise en œuvre de tâches d’assurance qualité médicale définies, de procédures ou d’instructions spécifiques liées aux activités de l’entrepôt médical, garantissant le respect des bonnes pratiques de stockage et de distribution (BSTD) de l’Organisation mondiale de la santé (OMS).
- Il/elle est également responsable du contrôle qualité des produits médicaux entrants.
Votre rôle
- Supervise de près les inspections physiques et effectue le contrôle de la qualité des articles médicaux achetés et reçus, dépose des plaintes si nécessaire et tient à jour les échantillons collectés à des fins de référence.
- Suivi des protocoles réglementaires liés à la réception des articles médicaux à l’entrepôt.
- Aide le personnel de l’entrepôt à créer des plaintes auprès des fournisseurs et à enregistrer les écarts, participe à l’enquête sur les écarts (y compris les écarts d’inventaire) et les plaintes des clients, et aide à identifier et à mettre en œuvre des mesures correctives et préventives (CAPA).
- Facilite la conformité continue de l’entrepôt médical avec le GSDP de l’OMS en ce qui concerne le risque de confusion, la séparation des articles nécessitant une gestion spécifique (par exemple, les stupéfiants, les substances dangereuses) et les contrôles environnementaux (par exemple, la surveillance de routine de la température, le nettoyage, la lutte antiparasitaire).
- Prépare des rapports de qualité périodiques liés aux activités de l’entrepôt, y compris la surveillance de routine de la température, le nettoyage, la lutte antiparasitaire, les écarts, les plaintes et toutes les informations liées à la qualité nécessaires au pharmacien pour préparer l’examen annuel de la qualité.
- S’assure que les calendriers d’activités externalisées sont respectés (ex. : entretien et étalonnage des équipements, lutte antiparasitaire).
- Soutient la gestion des médicaments contrôlés dans l’entrepôt et l’élimination des produits médicaux.
- Assure l’enregistrement en temps opportun d’informations spécifiques (par exemple, données de température, rupture de la chaîne du froid).
- Facilite et/ou fournit une formation pertinente au personnel de l’entrepôt.
- Toute autre responsabilité assignée par le gestionnaire.
Votre profil : Formation et expérience
- Diplôme universitaire avec spécialisation en systèmes de gestion de la qualité (lié à la pharmacie), certificat de diplôme en pharmacie.
- 3 ans d’expérience en tant que pharmacien ou représentant qualité dans une entreprise de fabrication/distribution pharmaceutique.
- Expérience en tant qu’agent de contrôle qualité dans un entrepôt pharmaceutique un atout
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office). La connaissance d’un progiciel de gestion intégré (PGI) est un atout.
- Maîtrise parfaite de l’anglais. La connaissance de la langue locale est un atout.
- Le candidat doit avoir un permis de travail valide pour travailler au Nigéria.
Ce que nous offrons
- Un travail enrichissant dans un environnement humanitaire et multiculturel.
- Offre d’emploi compétitive avec assurance médicale et régime de retraite du CICR.
- Opportunités de formation en interne pour le développement personnel.
- Un contrat à durée déterminée à temps plein (1 an renouvelable).
- L’opportunité de rejoindre un vivier de talents du CICR, d’être considéré pour de futures missions ailleurs et de découvrir des contextes, des domaines et des défis différents.
Méthode d’application
Envoyez votre CV et une lettre de motivation, un permis d’exercice valide (le cas échéant) et une carte d’identité valide à [email protected] en indiquant clairement « ABJ202500547 Medical WHS Quality AO ABJ » comme objet de votre candidature.
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur forms.office.com pour postuler.
POSTE 2 : Assistant et agent de gestion de l’information (GI)
LE BUT
Sous la supervision du chef de sous-délégation, l’assistant et responsable de la gestion de l’information (IM) assure le soutien administratif et est responsable de la gestion de l’information, soit de manière autonome, soit sous la supervision de l’assistant exécutif et responsable de la gestion de l’information (EAIMO). Il/elle est également référent(e) pour les protocoles écrits, la correspondance et les outils standard de Damaturu.
VOTRE RÔLE
- Contribuer activement au soutien et à la mise en œuvre de tous projets ou programmes liés à la gestion de l’information.
- S’assurer que tous les documents électroniques envoyés à la boîte à outils de la sous-délégation et tous les documents papier reçus au bureau de l’IM et du soutien sont partagés avec les membres du personnel concernés.
- Elaborer des procédures régissant les transferts d’informations entre sites (Sous-délégation/Bureaux) ; en charge de l’établissement/envoi/réception des bordereaux.
- Organiser régulièrement des séances de formation ou d’information sur la gestion de l’information.
- Agit en tant que gestionnaire d’accès et est responsable de la gestion des profils des utilisateurs sous sa responsabilité et assure un suivi rapide avec les TIC.
- Participer à la réunion mensuelle des TIC organisée par le responsable des TIC.
- Participez à une formation Power Users pour maintenir les connaissances nécessaires.
- Installe / réinstalle / entretient les équipements TIC (ordinateurs, imprimantes, lecteurs NAS, etc.) de manière indépendante ou en consultation avec Maiduguri ICT
- En cas de besoin, synthétise les messages du Service Desk ou des TIC et donne des explications claires directement aux utilisateurs du site.
- Contrôler l’accès à la salle des serveurs en l’absence du spécialiste des TIC et effectuer une inspection à la demande pour vérifier l’état de l’équipement et de la salle.
- Gérer les commandes TIC, les réparations et la mise en commun du matériel.
- Le cas échéant, il s’agit d’un point focal pour les fournisseurs de services locaux ISP, GSM, HP, etc.
- Rapport de ses actions TIC au spécialiste TIC et au responsable TIC
- Rédiger des correspondances formelles et informelles non confidentielles pour la signature de la direction
- Prendre contact et assurer le suivi avec les interlocuteurs sur demande, organiser des réunions partout où cela est nécessaire, coordonner tous les aspects logistiques connexes.
- Participer à l’organisation des visites des donateurs et autres personnalités importantes.
VOTRE PROFIL : FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Diplôme universitaire en gestion de l’information, en technologie de l’information ou dans des domaines connexes.
- 3 à 5 ans en tant qu’assistant ou en gestion de l’information/informatique dans une organisation/entreprise internationale
- Les compétences/certifications de niveau 1 en matière de support informatique, y compris l’espace de travail numérique, constituent un avantage.
- Une excellente maîtrise de l’anglais et du haoussa est requise. Une connaissance du contexte de l’État de Yobe et des langues locales est un atout.
- Compétences informatiques avancées, notamment la suite Microsoft Office, SharePoint, HCL Lotus Notes et d’autres solutions Web.
- Vous devez avoir un permis de travail valide pour travailler au Nigéria
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un travail enrichissant dans un environnement humanitaire et multiculturel.
- Offre d’emploi compétitive avec assurance médicale et régime de retraite du CICR.
- Opportunités de formation en interne pour le développement personnel.
- Un contrat à temps plein à durée déterminée (1 an – renouvelable).
- L’opportunité de rejoindre un vivier de talents du CICR, d’être considéré pour de futures missions ailleurs et de découvrir des contextes, des domaines et des défis différents.
Comment postuler
- Cliquez sur le lien ou scannez le code QR ci-dessous pour accéder à la page de candidature ; Lien de candidature
Et
- Envoyez votre CV et une lettre de motivation, un permis d’exercice valide (le cas échéant) et une carte d’identité valide à [email protected]
- Veuillez indiquer clairement « ABJ202500542 AIMO DAT » comme objet de votre candidature. (Seules les candidatures soumises via le formulaire MS prévu à cet effet seront prises en compte pour ce poste.)
