Le CIFOR et l’ICRAF aspirent à un monde plus équitable où les arbres, dans tous les paysages, des zones arides aux régions tropicales humides, contribuent à la préservation de l’environnement et au bien-être de tous. Le CIFOR et l’ICRAF sont des institutions scientifiques à but non lucratif qui produisent et mettent en œuvre des données probantes pour relever les défis les plus urgents d’aujourd’hui, notamment l’insécurité énergétique et les crises climatiques et de la biodiversité. Forts de 65 années d’expérience cumulées, nous avons acquis une connaissance approfondie des forêts et des arbres hors forêts dans les paysages agricoles (agroforesterie). Grâce à une approche multidisciplinaire, nous œuvrons à améliorer les conditions de vie et à protéger et restaurer les écosystèmes. Nos travaux sont axés sur la recherche innovante, les partenariats à fort impact et la concertation avec les parties prenantes sur les politiques et les pratiques bénéfiques aux populations et à la planète. Fondés respectivement en 1993 et 1978, le CIFOR et l’ICRAF sont membres du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir où la sécurité alimentaire est assurée et qui se consacre à la réduction de la pauvreté, à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à la gestion durable des ressources naturelles.
Aperçu
L’Administrateur(trice) principal(e), Gouvernance et Partenariats stratégiques, assure le secrétariat du Conseil d’administration du CIFOR-ICRAF et joue un double rôle de leadership stratégique en matière de gouvernance institutionnelle et de partenariats stratégiques. Ce poste garantit le fonctionnement efficace et transparent du Conseil d’administration et de ses comités, dans le respect des politiques institutionnelles, des attentes des donateurs et des exigences légales. Il/Elle accompagne également le Directeur général dans le positionnement du CIFOR-ICRAF comme partenaire crédible et bien géré auprès des bailleurs de fonds actuels et potentiels. Ce rôle gère l’ensemble des processus de gouvernance, assure l’exactitude et l’intégrité des documents et des décisions, et soutient le Conseil d’administration, le Directeur général et la haute direction dans l’exercice de leurs responsabilités fiduciaires, de supervision et stratégiques. De plus, ce rôle soutient le Directeur général dans la réalisation des objectifs de développement du CIFOR-ICRAF, en particulier dans l’élargissement et la diversification de sa base de donateurs. Cela inclut le soutien à l’engagement stratégique auprès des bailleurs de fonds actuels et potentiels, la contribution au développement des partenariats et à la mobilisation des ressources, ainsi que le positionnement compétitif du CIFOR-ICRAF sur le marché mondial du financement de la recherche.
Fonctions et responsabilités
- Direction et gouvernance du secrétariat
- Assurer la liaison principale et la direction administrative auprès du conseil d’administration et de ses comités.
- Gérer le cycle complet des réunions du conseil d’administration et des comités : planification, programmation, logistique, élaboration de l’ordre du jour, documentation et suivi.
- Veiller à ce que tous les processus de gouvernance soient conformes aux statuts, aux politiques et aux bonnes pratiques de gouvernance du CIFOR-ICRAF.
- Appuyer le PDG et le président du conseil d’administration dans la préparation des notes d’information, des documents de décision et des communications officielles relatives à la gouvernance.
- Réunions du conseil d’administration, documentation et archives
- Préparer, examiner et garantir la qualité de tous les documents du Conseil d’administration, y compris les dossiers de réunion, les résolutions, les procès-verbaux et les outils de suivi des actions.
- Veiller à ce que toutes les décisions et actions soient correctement consignées, suivies et communiquées aux parties prenantes concernées.
- Maintenir des archives de gouvernance organisées, sécurisées et à jour, comprenant les politiques, les documents du conseil d’administration et les documents statutaires.
- Gérer les systèmes de gouvernance numérique (par exemple, Diligent Boards), en assurant l’exactitude, le contrôle des versions et l’accessibilité pour les administrateurs.
- Conformité, surveillance des politiques et gouvernance institutionnelle
- Surveiller la conformité aux politiques internes, aux exigences légales, aux exigences des donateurs et aux normes de bonne gouvernance.
- Contribuer aux déclarations légales, aux audits liés à la gouvernance et aux rapports officiels de gouvernance.
- Examiner les politiques, chartes et procédures de gouvernance et soutenir les mises à jour ou les révisions au besoin.
- Conseiller le PDG et le président du conseil d’administration sur les protocoles de gouvernance, les échéanciers et les considérations de conformité.
- Soutien stratégique et exécutif
- Fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au PDG et au président du conseil d’administration sur les questions de gouvernance.
- Rédiger la correspondance, les déclarations et les notifications officielles au nom du président du conseil d’administration, du secrétaire du conseil d’administration (le cas échéant) et du PDG.
- Effectuer des recherches documentaires et préparer des résumés concis pour appuyer les délibérations et la prise de décision du Conseil d’administration.
- Mobilisation et coordination des parties prenantes
- Assurer la fonction de principal point de contact pour les administrateurs, en garantissant une communication efficace et une réponse rapide aux demandes de renseignements.
- Coordonner les interactions entre le conseil d’administration, la haute direction, les donateurs, les auditeurs et les partenaires externes lorsque des questions de gouvernance se posent.
- Respecter la confidentialité, le professionnalisme et l’intégrité institutionnelle dans toutes les interactions.
- Partenariats stratégiques et soutien au développement des affaires
- Appuyer le PDG dans l’élargissement et la diversification de la base de donateurs du CIFOR-ICRAF en identifiant, en cultivant et en renforçant les relations avec les bailleurs de fonds nouveaux et existants, y compris les donateurs bilatéraux et multilatéraux, les fondations, les banques de développement et d’autres partenaires financiers stratégiques.
- Coordonner et soutenir l’engagement de haut niveau auprès des bailleurs de fonds, en impliquant le PDG, la haute direction et les administrateurs, y compris la préparation de documents d’information, de notes de contexte et de documents de réunion.
- Assurer une vue d’ensemble des relations stratégiques avec les donateurs, des processus d’engagement et des principaux points de contact afin d’éclairer la prise de décision du PDG et de la haute direction.
- Appuyer le bureau du PDG dans le suivi des tendances du paysage du financement et l’identification des opportunités de nouveaux partenariats alignés sur les priorités stratégiques du CIFOR-ICRAF.
- Recherche, documentation et gestion des connaissances
- Effectuer des recherches documentaires pour appuyer les questions de gouvernance, l’analyse comparative institutionnelle et l’élaboration de politiques.
- Tenir à jour des archives de gouvernance organisées, comprenant les résolutions du conseil d’administration, les règlements intérieurs, les politiques et les instruments de gouvernance.
Éducation, connaissances et expérience
• Licence en administration publique, droit, administration des affaires, relations internationales, gouvernance ou domaine connexe.
• Un diplôme de troisième cycle ou une certification professionnelle en gouvernance est un atout.
• Au moins 7 à 10 ans d’expérience en gouvernance, administration de direction ou secrétariat de conseil d’administration au sein d’une organisation internationale, de recherche, intergouvernementale ou complexe.
• Solide expérience en rédaction de procès-verbaux, élaboration d’ordres du jour, suivi des décisions et coordination des parties prenantes.
• Une expérience en tant que secrétaire de conseil d’administration est fortement souhaitable.
• Une expérience en soutien à la haute direction dans les processus de collecte de fonds, de relations avec les donateurs, de développement de partenariats ou de mobilisation de ressources au sein d’une organisation internationale ou de développement est fortement souhaitable.
• Excellente compréhension des principes de gouvernance, des statuts et des processus de contrôle.
• Solide compréhension du contexte des donateurs, des modèles de partenariat et des enjeux de gouvernance qui sous-tendent les relations de financement institutionnel.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec de fortes capacités d’analyse et de rédaction.
• Intégrité, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais serrés.
Termes et conditions
• Ce poste est ouvert aux candidats recrutés à l’échelle mondiale. Le CIFOR-ICRAF offre une rémunération compétitive, proportionnelle aux compétences et à l’expérience.
• Le contrat initial est d’une durée de deux (2) ans, avec une période probatoire de six mois, renouvelable en fonction des performances, de la pertinence du poste et des ressources disponibles.
• Le lieu d’affectation sera les bureaux du CIFOR-ICRAF à Nairobi. Les entretiens auront lieu les 27 et 28 janvier 2026.
