Le Centre international de recherche agricole dans les zones arides (ICARDA) est une organisation internationale de recherche à but non lucratif, créée en vertu d’un traité et soutenue par le CGIAR.
L’ICARDA a pour mission de réduire la pauvreté, d’améliorer la sécurité alimentaire, hydrique et nutritionnelle, ainsi que la santé environnementale face aux défis mondiaux, notamment le changement climatique. Pour ce faire, nous misons sur une science innovante, des partenariats stratégiques, le lien entre la recherche et le développement, et le renforcement des capacités, en tenant compte de l’égalité des sexes et du rôle des jeunes dans la transformation des zones arides. L’ICARDA travaille en partenariat avec les gouvernements, les universités, la société civile, les organismes nationaux de recherche agricole, les autres centres de recherche du CGIAR et le secteur privé. Son siège temporaire se trouve à Beyrouth, au Liban, et l’ICARDA est présent dans des bureaux régionaux et nationaux en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d’informations : .
Principales responsabilités
Protocole et visites officielles
- Faciliter les formalités protocolaires dans les aéroports et les ports d’entrée pour le directeur général, la haute direction et les visiteurs officiels, y compris les arrivées et les départs.
- Appuyer l’organisation des visites officielles, des missions et des réunions impliquant des représentants du gouvernement égyptien, des missions diplomatiques et des partenaires institutionnels.
- Assurer la coordination des formalités protocolaires pour les événements, cérémonies et réunions officiels, à la demande de la direction.
Liaison gouvernementale et correspondance officielle
- Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales égyptiennes compétentes, notamment le ministère des Affaires étrangères, les services de sécurité, les douanes et autres institutions publiques.
- Préparer, soumettre et assurer le suivi de la correspondance officielle en arabe à destination des entités gouvernementales, en veillant à son exactitude et à sa conformité aux exigences institutionnelles (toute la correspondance doit être validée et signée par le superviseur).
- Se tenir informé des réglementations, instructions et procédures du pays hôte ayant une incidence sur les opérations d’ICARDA et informer proactivement la direction des changements pertinents.
Visas, résidences et formalités relatives au personnel
- Soumettre et assurer un suivi proactif des demandes de visa pour le personnel, les scientifiques, les stagiaires et les visiteurs de diverses nationalités de l’ICARDA, en coordination avec le superviseur et le responsable des voyages et de l’administration.
- Déposer et assurer le suivi des demandes de permis de séjour, de renouvellement et des formalités connexes pour le personnel international et les personnes à charge admissibles, en veillant à un traitement rapide.
- Aider le personnel arrivant à dédouaner ses effets personnels dans les aéroports ou les ports maritimes, en veillant à une livraison rapide et sans encombre.
Soutien douanier, import/export et logistique
- Obtenir les autorisations gouvernementales requises pour l’importation et l’exportation d’équipements, de matériel biologique et de semences entre les bureaux de l’ICARDA, en coordination avec les unités techniques concernées (PSD et autres).
- Assurer la liaison avec les autorités douanières et les points de contrôle portuaires afin de faciliter les expéditions ICARDA conformément à la réglementation nationale.
Soutien administratif et institutionnel
- Renouveler les licences et les immatriculations des véhicules ICARDA en Égypte.
- Apporter un soutien, sous la direction des services RH et Finances, sur les questions relatives à la sécurité sociale et aux autorités fiscales égyptiennes applicables au personnel d’ICARDA.
- Tenir des registres et des archives précis de la correspondance officielle, des permis de séjour, des visas et des autorisations, en veillant à un classement adéquat des copies papier et des documents.
Relations de travail
- Relève du coordinateur national pour l’Égypte.
- Travaille en étroite collaboration avec le service juridique, les ressources humaines, les finances, les voyages, l’administration et les programmes techniques concernés.
- Assure la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions publiques et les prestataires de services externes.
Exigences
Formation, qualifications et expérience
- Licence en administration publique, relations internationales, sciences politiques, droit ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine du protocole, des relations gouvernementales, de l’administration ou dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une organisation internationale, d’une ambassade, d’une entité gouvernementale ou d’une ONG internationale.
- Connaissance avérée des procédures gouvernementales égyptiennes, de l’immigration, des douanes et des usages protocolaires.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, notamment la capacité d’interagir professionnellement avec les hauts fonctionnaires.
- Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à traiter les dossiers urgents avec discrétion et professionnalisme.
- La maîtrise de l’arabe et de l’anglais (écrit et oral) est requise.
- Intégrité, confidentialité et loyauté institutionnelle élevées.
Avantages
Conditions de recrutement, salaire et avantages sociaux :
Ce poste, ouvert aux ressortissants égyptiens, est pourvu par recrutement national. L’ICARDA propose une rémunération attractive comprenant un salaire compétitif, une assurance maladie, 30 jours de congés payés annuels, un congé maternité de cinq mois et un congé paternité de 15 jours. Le candidat retenu se verra proposer un contrat initial de 3 ans, renouvelable en fonction des besoins du poste et de son rendement. Les 3 premiers mois constitueront une période d’essai.
