Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Le PAM recrute :
Ce poste est basé à Bangui et rapporté au Chargé de la Logistique.
LE RÔLE :
Gérer diverses activités d’entreposage, notamment la protection des marchandises et des fournitures, et veiller à ce que les services d’entreposage et de stockage soient bien organisés, conformément aux directives du PAM en matière d’entreposage.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Assumer la responsabilité d’une planification et d’une gestion efficace des opérations d’entreposage sûr pour assurer un stockage et efficace de l’ensemble des produits et fournitures.
- Participer à l’examen des normes et procédures d’entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d’efficacité et aux besoins opérationnels en évolution.
- Coordonner la réception/l’envoi des marchandises afin de s’assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
- Assumer la responsabilité de l’exactitude des données sur les opérations d’entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
- Superviser l’établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d’entreposage ou les établir directement, afin d’appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
- Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l’application de mesures préventives, pour s’assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont correctement entreprises en suivant les procédures établies par le PAM.
- Examiner régulièrement l’espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer un bon rapport coût-efficacité.
- Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d’entreposage harmonisés et cohérents.
- Déterminer les besoins de formation et programmeur des formations de manière efficace, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s’acquitter de leurs responsabilités.
- Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu’ils travaillent de manière efficace.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation :
Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est souhaitable.
Expérience souhaitée :
- Expérience de la gestion d’une base de données logistique et de l’exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, les demandes d’indemnisation auprès des assurances et les stocks alimentaires.
- Expérience de l’administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.
- Expérience de l’établissement des documents contractuels.
- Expérience de l’exécution des contrats.
- Expérience du suivi des budgets et de l’établissement des rapports et afférents.
Connaissances linguistiques :
Maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais.
