OFFRE D’EMPLOI au Bureau de l’OIM (22 Novembre 2025)

1. Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du Bureau de pays (BP) en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes du pays, ainsi qu’avec les unités concernées au siège.
2. Réaliser des évaluations des capacités logistiques et des études de marché afin de tenir les décideurs informés des tendances et des évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
3. Coordonner et superviser toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, l’ordonnancement et la fourniture des biens et services nécessaires au bureau de pays. Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
4. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement au sein du bureau de pays, notamment la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion et le reporting des informations logistiques, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, règles et réglementations connexes.
5. Identifier les goulets d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des processus pour combler les lacunes et garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité de manière opportune et efficace.
6. Participer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer leurs performances en matière de qualité, de prix et de respect des délais de livraison. Constituer un vivier de fournisseurs qualifiés.
7. Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser le processus d’appel d’offres et fournir un soutien à l’exécution des transactions d’approvisionnement, analyser les offres en assurant leur conformité aux exigences spécifiées ; effectuer des évaluations et sélectionner les fournisseurs, et confirmer les conditions de paiement ; préparer les bons de commande et assurer l’autorisation de réception conformément à la matrice de délégation de pouvoirs (DOA) du CO.
8. Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un appui technique pour la préparation et la publication des appels d’offres et des dossiers de candidature relatifs aux procédures d’appel d’offres des programmes et projets. Veiller à ce que ces procédures soient menées de manière équitable et transparente, conformément à la réglementation en vigueur en matière de marchés publics.
9. En coordination avec les parties concernées, veiller à la soumission en temps voulu des rapports sur les actifs, les achats et autres au sein du bureau de pays, du bureau régional et des services concernés du siège, selon le cas.
10. Contribuer à la mise en place et à la gestion de mécanismes de contrôle interne robustes et appropriés pour le processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de protéger les actifs de l’Organisation et de prévenir la fraude, tout en veillant à ce que les procédures administratives spécifiques au pays soient en place et suivies conformément aux règles et réglementations de l’Organisation.
11. Assurer le soutien et le suivi de l’entretien et de la réparation des installations de bureau, y compris la maintenance préventive. Contribuer à la mise en place de contrats de maintenance avec des prestataires de services compétents lorsque cela est possible et jugé rentable.
12. Fournir une formation et des conseils au personnel SCM du CO, tout en surveillant, évaluant et soutenant leur développement professionnel et de carrière. 
13. Participer activement aux réunions et forums interinstitutions des Nations Unies relatifs à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Collaborer au partage des ressources pour atteindre des objectifs communs et mettre en œuvre les initiatives mondiales des Nations Unies. 
14. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente. 

Expérience

• Expérience en matière de gestion d’opérations d’approvisionnement et de logistique diversifiées ; et,
• Expérience avérée en matière de formation et de supervision d’équipes de collaborateurs, ainsi que de gestion des fournisseurs et des prestataires.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM applicables aux achats et à la logistique ; et,
• Un excellent niveau de compétences informatiques et une bonne connaissance de SAP/WAVE/ORACLE constituent un atout.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral comme à l’écrit) est requise. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) est un atout.

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien.  Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.