Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute :
POSTE 1 : Assistant de projet SVN accéléré (DTM)
Contexte
Sous la supervision générale et directe du responsable du programme DTM, et en étroite coordination avec le chargé de programme principal DTM, le rôle principal du candidat retenu sera de fournir un soutien administratif et global au projet de mise en œuvre de la Matrice de suivi des déplacements au Nigéria.
Responsabilités
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
- Recueillir, compiler, résumer et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques du projet.
- Suivre le budget ; vérifier la disponibilité des fonds ; obtenir les approbations nécessaires et mettre à jour les informations budgétaires.
- Appuyer la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, notamment en assurant la liaison avec diverses unités organisationnelles et des parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et assurer le suivi des actions administratives, etc.
- Rédiger des rapports d’étape, identifier les lacunes dans la prestation et les porter à l’attention du superviseur.
- Projets de correspondance, rapports, notes d’information, graphiques, tableaux statistiques, présentations et autres documents.
- Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation.
- Répondre aux demandes de renseignements généraux ; créer et tenir à jour les dossiers/archives.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.
Qualifications
Éducation
- Diplôme scolaire et quatre années d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études migratoires, droits de l’homme, droit ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement d’enseignement supérieur accrédité, avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur .
Expérience
- Expérience en matière de liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
- Expérience de travail auprès des migrants, des réfugiés, des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, des victimes de la traite des êtres humains et d’autres groupes vulnérables ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
Compétences
- Connaissance approfondie du large éventail de sujets liés aux migrations traités par l’Organisation ;
- Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux ;
- Connaissance des règles et réglementations financières ;
- Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ;
- Solides compétences logistiques liées à la mise en œuvre des activités du projet ;
- Bonnes aptitudes à la communication et capacité avérée à travailler en équipe ;
- Niveau élevé de compétences informatiques (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) ;
- Capacité à travailler efficacement avec les homologues gouvernementaux ;
- Excellent sens du détail et capacité à recueillir des informations statistiques avec précision et à tenir des registres ;
- Capacité démontrée à maintenir le souci du détail, l’exactitude et la confidentialité, et ;
- Capacité à travailler efficacement avec différents niveaux hiérarchiques, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation, et avec des collègues issus de milieux culturels et professionnels variés.
