Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 grâce à son Cadre stratégique, en soutenant la transformation des systèmes agroalimentaires en systèmes plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets qui garantissent la sécurité alimentaire et réduisent la faim et la malnutrition. Ils soutiennent également le développement de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie, en veillant à l’utilisation durable des ressources environnementales et naturelles.
POSTE : Adjoint administratif (Protocole)
Lignes hiérarchiques
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO, l’assistant administratif (protocole) relève directement du Représentant adjoint de la FAO (administration) et travaille en étroite collaboration avec les autres assistants administratifs. Il/Elle doit faire preuve d’initiative et utiliser ses connaissances en matière de protocole pour répondre de manière autonome aux demandes, en suivant des directives générales. Il/Elle doit également faire preuve de discernement pour gérer les problèmes imprévus au quotidien. L’assistant administratif (protocole) travaille pour différentes unités et domaines thématiques au sein de la Représentation et apporte son soutien pour les demandes de visa, de régularisation et de prolongation de séjour, d’exonération des droits de douane, ainsi que pour faciliter les mutations, les avantages et les droits des employés de la FAO, le cas échéant.
Focus technique
L’assistant(e) administratif(ve) (protocole) assurera diverses tâches administratives courantes afin de garantir le bon fonctionnement du protocole au sein de la Représentation de la FAO. Il/Elle apportera son soutien aux activités administratives quotidiennes, y compris les processus et fonctions spécialisés et complexes, en veillant à la cohérence, au respect des délais et à la conformité avec les manuels, directives et procédures de la FAO.
Tâches et responsabilités
• Assurer la liaison avec les entités gouvernementales compétentes du pays hôte (ministère des Affaires étrangères et/ou service du protocole) pour la résolution de toute question protocolaire.
• Aider les membres du personnel et les personnes à leur charge reconnues à effectuer les démarches et le suivi de leurs demandes de visas, de permis de séjour et de cartes d’identité diplomatiques, ainsi que de tout autre document nécessaire, conformément aux exigences des Nations Unies et du pays hôte.
• Gérer les opérations protocolaires aéroportuaires ; faciliter les réservations de salons d’aéroport, y compris l’accueil et le suivi à l’aéroport, à l’arrivée et au départ des fonctionnaires des Nations Unies.
• Organiser les transferts aéroportuaires des hauts fonctionnaires et des partenaires clés et apporter un soutien pour accélérer les procédures douanières et d’immigration, le cas échéant.
• Assurer la diffusion de la correspondance protocolaire courante.
• Traiter les demandes annuelles de laissez-passer aéroportuaires pour le personnel de direction.
• Toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales :
• Diplôme universitaire en administration des affaires, sciences politiques, sociologie, gestion ou domaine connexe
• Deux ans d’expérience pertinente dans les services de soutien administratif et protocolaire
• Maîtrise de l’anglais (niveau C)
• Nationalité nigériane
Compétences fondamentales de la FAO
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience professionnelle dans plusieurs lieux ou domaines d’activité
• Connaissance approfondie et pertinente des politiques et procédures de visa nigérianes, de la réglementation douanière nigériane, etc.
• Expérience avérée et pertinente de la collaboration efficace avec des personnes d’origines nationales et culturelles diverses
• Connaissance de la politique de visas nigériane, des privilèges et immunités des institutions spécialisées des Nations Unies.
