La WCS œuvre pour la faune et les espaces sauvages. Première organisation mondiale de conservation de la faune, la WCS a une longue expérience dans l’obtention de résultats novateurs et percutants à grande échelle. Nous menons des programmes couvrant les océans et plus de 3 millions de kilomètres carrés d’espaces biologiquement essentiels dans près de 60 pays. Notre approche est unique : une présence mondiale ; la découverte grâce à une science de pointe ; la protection par un travail de terrain avec les populations locales et autochtones ; l’inspiration grâce à nos zoos, aquariums et programmes éducatifs de renommée mondiale ; et l’optimisation de nos ressources par le biais de partenariats et d’une influence politique significative. Nos 5 000 collaborateurs, issus de divers horizons et passionnés, basés à New York et dans le monde entier, travaillent ensemble pour réaliser notre mission de conservation. Plus d’informations sur www.wcs.org
À propos du/de la Responsable régional(e) des subventions :
Principales responsabilités :
- Superviser l’ensemble du processus de gestion des subventions dans la région, de l’élaboration des propositions à la clôture, en veillant au respect des réglementations des donateurs, des politiques organisationnelles et des meilleures pratiques du secteur.
- Diriger ou coordonner l’évaluation et la sélection des bénéficiaires potentiels, en effectuant les vérifications nécessaires pour évaluer leur capacité et leur stabilité financière.
- Élaborer des accords de subvention et des contrats de sous-traitance complets, définissant clairement les livrables, les échéanciers et les directives budgétaires en collaboration avec le personnel du programme et les conseillers juridiques.
- Fournir un soutien sur mesure en matière de renforcement des capacités et une assistance technique à l’équipe WCS et aux bénéficiaires, afin d’améliorer leur capacité à atteindre les objectifs du projet de manière conforme et dans les limites des ressources allouées.
- Suivre l’avancement de la mise en œuvre des subventions au moyen d’examens financiers mensuels, de rapports d’étape et de visites sur site si nécessaire, en identifiant les difficultés et en traitant les problèmes de manière proactive afin d’assurer le succès du projet.
- Faciliter une communication et une collaboration efficaces entre les parties prenantes internes, notamment les équipes de programme, les équipes opérationnelles et les unités de suivi et d’évaluation, afin de rationaliser les processus de gestion des subventions et de promouvoir la transparence.
- Préparer les demandes de subventions régionales et examiner les demandes de subventions nationales, produire des rapports financiers précis et opportuns, veiller à ce que les dépenses soient correctement documentées et conformes aux budgets approuvés, et coordonner avec le personnel financier le décaissement rapide des fonds.
- Élaborer des sous-accords et des sous-subventions régionales, en utilisant le modèle applicable au donateur.
- Se tenir informé des réglementations pertinentes des donateurs, des tendances sectorielles et des meilleures pratiques émergentes en matière de gestion des subventions, et fournir des conseils et une formation au personnel et aux partenaires selon les besoins.
- Contribuer à l’élaboration des propositions de financement et des rapports aux donateurs, en tirant parti des enseignements tirés des activités de gestion des subventions pour renforcer la conception des projets futurs et les efforts de mobilisation des ressources.
- Apporter un soutien aux audits de subventions en coordination avec NY Finance et le contrôleur régional, ce qui peut inclure une collaboration avec les auditeurs externes.
- Toute autre tâche assignée par le responsable commercial régional
Exigences de qualification
- Licence requise. Maîtrise un atout.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle progressive en finance ou en gestion de subventions au sein d’une organisation non gouvernementale internationale.
- A démontré une solide compréhension des réglementations des donateurs, des exigences de conformité et des principes de gestion financière, notamment en ce qui concerne les subventions et les sous-attributions.
- Expérience requise dans la gestion de subventions importantes (> 1 million USD) de l’USAID, de l’UE et/ou d’autres organismes bilatéraux/multilatéraux
- Capacité avérée à travailler au sein d’une équipe diversifiée. Esprit orienté solutions et excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à l’analyse.
- La maîtrise de l’anglais est requise, et une bonne connaissance pratique du français est préférable.
- Excellentes compétences informatiques et systèmes requises concernant les applications MS Office (maîtrise avancée de MS Excel requise) et les principaux logiciels de comptabilité financière et de reporting (SAP ou équivalent).
- Expérience avérée dans l’établissement et le maintien de relations efficaces avec diverses parties prenantes, notamment les donateurs, les bénéficiaires de subventions et les membres de l’équipe interne, afin d’atteindre des objectifs communs.
- A démontré d’excellentes aptitudes analytiques et un grand souci du détail, avec la capacité d’examiner avec précision des budgets complexes, des rapports financiers et des documents juridiques.
- Capacité démontrée à travailler, à gérer et à respecter des délais serrés dans un environnement dynamique et à volume élevé ; aptitude à la résolution de problèmes et à la prise de décision requise.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
- Environ 30 à 40 % des déplacements se font vers les bureaux de WCS.
WCS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et respecte l’ensemble des lois et réglementations en matière d’emploi et de travail interdisant toute discrimination à l’embauche. Nous veillons à ce que les candidats de tous horizons soient considérés de manière équitable et cohérente tout au long du processus de recrutement. Nous nous engageons à recruter et à soutenir un personnel diversifié. Nous avons à cœur de cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons des futurs collaborateurs qui partagent ces valeurs.
L’entreprise offre l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Elle ne pratique aucune discrimination à l’embauche fondée sur l’âge, la couleur de peau, le handicap, l’identité de genre, l’origine nationale, la race, la religion, l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par les lois et réglementations.
