SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en interne /et externe d’un(e) Assistant.e Logistique Opérationnel.le
| BASE |
OUAGADOUGOU |
| POSTE |
ASSISTANT.E LOGISTIQUE OPERATIONNEL.LE |
PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
DESCRIPTIF DU POSTE
L’assistant logistique opérationnelle seconde l’adjoint coordinateur logistique opérationnelle pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques.Il assure l’intérim à minima de l’adjoint coordinateur logistique opérationnelle, en cas d’absence.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Gestion du parc véhicules
- Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission ;
- Etablir le planning des mouvements de véhicules ;
- S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ;
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule ;
- Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules ;
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées ;
- Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules.
Gestion des bâtiments et infrastructures de Solidarités International
- Assurer la maintenance des bureaux et logements (plomberie, électricité, etc.).
- Suivre les contrats de location, les consommations (eau, électricité), et coordonner les interventions des prestataires.
- S’assurer de la propreté et du bon état des locaux.
Gestion du parc équipement/télécommunication
- Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel ;
- Participer au suivi et à la maintenance du matériel ;
- Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication.
Appui à la Gestion et suivi du parc informatique
- Assurer le suivi et le renouvellement des abonnements Internet et CANAL PLUS.
- Veiller à la continuité de ces services et à la gestion des prestataires.
- Archiver les contrats et factures liés à ces abonnements.
- Participer à la gestion des inventaires périodiques.
Appui logistique transversal
- Contribuer au suivi des stocks non-programmatiques (produits de nettoyage, bureautique, etc.).
- Participer à la mise à jour des outils de suivi logistique (suivi de flotte, maintenance, consommables).
- Appuyer les équipes programmes pour les demandes ponctuelles de logistique (réservations, déplacements, etc.).
Gestion des ressources humaines
- Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique
- Etablir les plannings de l’équipe en collaboration avec l’adjoint coordinateur logistique opérationnelle
- Assurer ou participer aux formations logistiques
PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Avoir un BAC+3 en Transport Logistique, gestion des transports, maintenance.
Expérience :
- Avoir au moins 02 ans d’expérience en gestion logistique.
- Avoir au moins 02 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale.
- Expérience sur le terrain (bases ou missions décentralisées) appréciée.
- Bonne compréhension de la gestion de flotte, stock, équipement et maintenance.
- Connaissance de la logistique humanitaire ou des procédures bailleurs est un plus.
- La connaissance et utilisation de l’outil LINK est souhaitable.
Compétences :
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
- Réactivité, capacité à gérer les imprévus.
- Respect des règles de sécurité, d’éthique et de confidentialité.
Langues : Maîtrise du Français, et des langues locales (mooré/fulfuldé/Dioula).
Informatique :
- La connaissance du pack office
Qualités requises :
- Planification et organisation
- Travail d’équipe et coopération
