SoCha recrute avec une offre d’emploi un :
Responsable RH
Arrière-plan
SoCha a été mandatée pour fournir un soutien en matière de suivi, de rapports et de renforcement des capacités (MRCS) afin de compléter et d’augmenter la gestion des performances des activités du pôle régional Afrique de l’Ouest du département d’État du gouvernement des États-Unis au Niger et au Burkina Faso.
Responsabilités du poste
- Gérer l’ensemble des besoins en matière de ressources humaines, y compris le recrutement des employés locaux, l’intégration des nouveaux employés et la mise à jour des manuels RH et des dossiers du personnel de l’entreprise, conformément aux politiques du gouvernement américain, à la législation locale et aux politiques de SoCha.
- Assurez-vous que tous les documents de recrutement LTTA et STTA soient complets et enregistrés dans les dossiers système appropriés.
- Préparer les contrats de consultants indépendants et d’employés pour les embauches locales (à court et à long terme), recueillir une documentation justificative complète et précise, surveiller le niveau d’effort et distribuer un rapport de suivi mensuel des consultants.
- Collaborer avec le responsable RH du siège social pour fournir tous les documents et autres informations nécessaires au recrutement et à l’intégration des consultants internationaux et des employés à long terme.
- Veiller à ce que la période d’essai et les évaluations annuelles soient effectuées en temps voulu pour tous les employés.
- Gérer l’intégration du personnel afin de garantir la mise en place des équipements, systèmes et autres besoins nécessaires dès la date d’embauche du consultant et de l’employé, et superviser l’orientation du nouveau personnel embauché.
- Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de toutes les feuilles de temps, s’assurer que tout le personnel respecte les politiques de SoCha en matière de gestion du temps et des congés, et suivre les soldes de congés du personnel du projet.
- Veiller à ce que les consultants et les employés soient payés en temps voulu et gérer les modifications nécessaires apportées aux contrats de consultants et aux accords de travail.
- Élaborer et mettre à jour le manuel du personnel du MRCS et le plan de rémunération des employés locaux, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux politiques et réglementations de SoCha, ainsi qu’au droit du travail du Niger et du Burkina Faso.
- Superviser tous les aspects de la performance du personnel national et régional, y compris la définition des objectifs, l’évaluation régulière et l’évaluation de fin d’année/de période probatoire.
- Contribuer à l’obtention d’une assurance maladie, veiller à ce que tout le personnel soit inscrit aux polices d’assurance du projet et servir de point de contact pour toute communication en cours avec les prestataires.
- Gérer tous les besoins en matière d’immigration des consultants et du personnel expatriés.
Qualifications
- Licence en administration des affaires, en gestion ou dans un autre domaine pertinent. Maîtrise (de préférence).
- Plus de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des ressources humaines sur des projets financés par des donateurs.
- Plus de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de tâches administratives, opérationnelles et/ou d’approvisionnement sur des projets financés par des donateurs.
- Excellentes compétences rédactionnelles, informatiques et organisationnelles.
- Une expérience en DoS et des connaissances de base en FAR et AIDAR sont fortement souhaitables.
- Capacité avérée à travailler en étroite collaboration avec divers intervenants du projet, notamment le personnel local de direction et de soutien, le personnel du Département d’État, le personnel du ministère de l’Intérieur, les consultants, les fournisseurs et les sous-traitants, afin de résoudre collectivement les problèmes administratifs et opérationnels au fur et à mesure qu’ils surviennent.
- Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Connaissance du droit du travail local
Les tâches décrites ci-dessus sont indicatives, mais non exhaustives pour le poste et d’autres tâches peuvent être assignées par le superviseur ou son/ses représentant(s).
Exigences relatives au lieu et à la nationalité
Il s’agit d’un poste national basé dans notre bureau de projet à Ouagadougou . La personne retenue devra être disposée à se déplacer dans les zones de mise en œuvre du projet à travers le pays, selon les besoins.