Palladium est une entreprise internationale qui conçoit, développe et met en œuvre des solutions destinées à créer un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations dans le monde entier. Nous travaillons à élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’énergie et aux infrastructures ; à renforcer des institutions et des systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et à préserver le monde naturel.
Nous opérons dans plus de 90 pays et comptons plus de 4 000 collaborateurs talentueux, motivés et diversifiés, issus de toutes religions, origines, langues et identités de genre.
Résumé du poste :
Le Responsable des Finances et des Opérations est chargé de superviser et de diriger la gestion financière, comptable et administrative du projet, y compris la gestion budgétaire, la comptabilité, la trésorerie, les rapports financiers et le suivi des dépenses. Il/Elle veille à la conformité avec les exigences du bailleur et les politiques organisationnelles, tout en garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières du projet.
Lieu : République Démocratique du Congo (RDC)
Supervision : Directeur Pays
Responsabilités principales :
- Superviser la gestion financière et comptable quotidienne du projet ; maintenir et gérer les comptes financiers en coordination avec le Directeur de Projet et le bureau de Palladium à Washington, DC.
- Veiller au respect de toutes les exigences financières du bailleur de fonds et à la conformité avec ses politiques et réglementations.
- Participer à la mise en place, à la mise à jour et au respect des politiques et procédures financières organisationnelles pour encadrer le travail du personnel et de la direction du projet.
- Préparer et suivre les budgets du projet et leurs projections ; examiner les rapports de dépenses, les pièces justificatives et les demandes de paiement afin d’assurer leur conformité avec les systèmes de Palladium et les exigences du client.
- Collaborer avec le Directeur Pays, le Responsable d’activité (AM), le Directeur des finances et de l’administration, ainsi qu’avec le Project Delivery Manager à Washington DC pour élaborer les budgets annuels, les projections, les plans financiers, les estimations de coûts et les prévisions mensuelles de trésorerie.
- Maintenir une communication régulière avec l’équipe de direction au siège en fournissant des informations financières pertinentes et actualisées pour la planification et la prise de décision.
- Garantir le paiement ponctuel des salaires, des consultants et des fournisseurs.
- Collaborer avec le service Project Delivery pour assurer une gestion précise et ponctuelle de la paie, la tenue à jour des dossiers financiers du personnel et des vérifications régulières.
- Superviser les paiements aux prestataires, sous-traitants, consultants et autres parties concernées, en s’assurant de la présence des documents justificatifs nécessaires et du suivi des informations fiscales.
- Veiller à la soumission et à la réconciliation en temps voulu des rapports et avances de voyage du personnel.
- Maintenir des dossiers financiers complets, exacts et à jour ; préparer et soumettre les rapports financiers mensuels, accompagnés de documents justificatifs, dans les délais requis.
- Assurer le maintien des contrôles internes ; préparer les estimations mensuelles des besoins de trésorerie pour le siège ; coordination avec le Project Delivery Manager à Washington DC ; gérer le compte bancaire du projet, effectuer les rapprochements mensuels et soumettre les pièces comptables.
- Participer aux réunions régulières (téléphoniques ou virtuelles) avec le personnel de Washington DC sur les questions financières.
- S’assurer que les pièces comptables sont correctement préparées, codifiées selon le plan comptable et accompagnées des justificatifs requis.
- Apporter un appui lors des audits internes ou externes, selon les besoins.
- Mettre en place des processus et systèmes efficaces pour la gestion et la supervision des petites subventions, le cas échéant.
- Exécuter toute autre responsabilité qui pourrait lui être confiée.
Qualifications :
- Diplôme universitaire de niveau licence (minimum) ou master (souhaité) en comptabilité, gestion des affaires ou tout autre domaine pertinent.
- Au moins 8 ans d’expérience en gestion financière et administrative au sein d’une organisation internationale, incluant la gestion de bureau, des ressources humaines, des finances, des technologies de l’information et de la logistique.
- Expérience démontrée dans la gestion financière de programmes financés par le gouvernement des États-Unis, incluant la connaissance des politiques, procédures et exigences de rapport associés.
- Expérience confirmée dans la gestion, le suivi et le reporting de budgets pluriannuels de plusieurs millions de dollars.
- Excellentes compétences financières et analytiques.
- Expérience avérée dans la supervision directe d’équipes financières et administratives.
- Solide expérience dans l’identification et la résolution de problèmes liés à la budgétisation, la prévision, la gestion bancaire, les transactions en devises, la fiscalité et d’autres domaines connexes.
- Excellentes aptitudes de communication et compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux.
- Maîtrise de QuickBooks, Costpoint et autres outils de suivi comptable et budgétaire.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques.
- Expérience prouvée dans la gestion rigoureuse des dépenses dans le respect des budgets répartis.
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Être lautorisé à travailler en RDC.
Protection et sauvegarde : Chez Palladium, la sauvegarde se définit comme « l’ensemble des mesures préventives prises pour protéger nos collaborateurs, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ».
Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes en contact avec Palladium soient traités avec respect et protégés de toute forme d’abus. Tous les candidats retenus feront l’objet d’un processus de sélection approfondi, incluant des entretiens axés sur la sauvegarde et une vérification rigoureuse des confirmés.
