OFFRE D’EMPLOI à PALLADIUM (10 Janvier 2026)

Palladium est une entreprise internationale qui s’efforce de concevoir, de développer et d’avoir un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations du monde entier ; d’élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’énergie et aux infrastructures ; de bâtir des institutions et des systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et de préserver l’environnement. Présents dans plus de 50 pays, nous employons plus de 2 000 personnes talentueuses et motivées à travers le monde.

Palladium fait partie du groupe international GISI, dont la mission est de créer des solutions aux problèmes les plus complexes de la planète. Avec un chiffre d’affaires annuel de 14 milliards de dollars, les quelque 15 000 employés de GISI interviennent dans des projets répartis dans une centaine de pays et proposent des services de construction, de gestion de programmes et de projets, ainsi que des services de conseil en ingénierie.

Contexte du projet :

Le programme P4F, financé par le ministère britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO), soutient le développement des capacités et des systèmes de marché afin de permettre aux communautés rurales et aux économies nationales de bénéficier d’une économie forestière et foncière durable. Le programme est mis en œuvre au Cameroun, en République démocratique du Congo, en République du Congo et au Gabon.
P4F Bassin du Congo travaille en étroite collaboration avec les organisations et les communautés locales pour leur permettre de tirer profit des investissements dans les secteurs d’utilisation durable des terres. Le programme apporte un soutien au renforcement des capacités des organismes publics, des institutions financières, des entreprises, des associations professionnelles et d’autres acteurs afin d’aider les populations à bénéficier d’activités d’utilisation durable des terres, notamment la gestion forestière communautaire.

Objectif du poste :

Le/La gestionnaire adjoint(e) du dispositif d’assistance technique apportera un soutien direct à la conception, à la mise en place et à la gestion d’un dispositif d’assistance technique flexible et supervisera la gestion des subventions dans l’ensemble du programme. Ce rôle est essentiel pour garantir un soutien de haute qualité, adapté aux besoins, tout en assurant la conformité, l’efficacité et l’optimisation des ressources. Il/Elle contribuera également au développement et à la gestion stratégiques du portefeuille, notamment dans le cadre du volet

3.  La maîtrise du français et de l’anglais est requise pour ce poste. 

 Le/La responsable adjoint(e) du service d’assistance technique sera un(e) employé(e) à temps plein de FXTE et relèvera du/de la responsable du service d’assistance technique. Il/Elle le/la remplacera en cas de besoin, notamment en prenant en charge les décisions clés relatives à la gestion des subventions et au déploiement de l’assistance technique pendant son absence. Le/La responsable adjoint(e) encadrera des collaborateurs tout au long du projet.

Principales responsabilités

Gestion des installations d’assistance technique

• Le dispositif d’assistance technique comprend la mise en œuvre d’activités financées par des subventions et l’assistance technique. La majeure partie du financement devrait être octroyée sous forme de subventions (51 à 60 %), le reste étant fourni sous forme d’assistance technique (40 à 49 %).

Gestion des subventions

• Appuyer la conception et la mise en œuvre de processus de gestion des subventions efficaces et conformes dans toutes les composantes du programme, en tirant les leçons des phases précédentes et des programmes similaires.
• S’assurer que toutes les subventions et activités d’assistance technique respectent les normes de conformité des donateurs.
• Collaborer avec les équipes régionales et centrales pour optimiser la combinaison des subventions et de l’assistance technique, y compris la planification dynamique des dépenses annuelles.
• Mener des appels d’offres transparents, des actions de prospection et des processus de vérification préalable.
• Superviser la mise en place des contrats de subvention, y compris les étapes clés, le financement de contrepartie/remboursable et les échéanciers.
• Approuver les budgets, les accords et les rapports relatifs aux subventions et à l’assistance technique dans les limites déléguées, en soumettant les décisions à plus forte valeur ajoutée au responsable des installations d’assistance technique.
• Surveiller les subventions aux niveaux contractuel et programmatique.
• Gérer le suivi financier, les prévisions, les modifications et les rapports, et apporter un soutien aux audits internes et externes.
• Assurer la fonction de principal point de contact en RDC pour la gestion des subventions/de l’assistance technique auprès du donateur en RDC et contribuer à un engagement plus large du donateur aux côtés du responsable des installations d’assistance technique, selon les besoins.
• Déplacements pour appuyer la mise en œuvre, le mentorat et le dépannage au besoin, y compris des visites sur le terrain pour surveiller les subventions et les affectations d’assistance technique et soutenir le renforcement des capacités des bénéficiaires.

Déploiement de l’assistance technique

• Mettre en place et gérer un dispositif d’assistance technique axé sur la demande afin de déployer des détachements, des facilitateurs et des consultants dans les pays prioritaires.
• Constituer et maintenir un répertoire dynamique d’experts pour l’assistance technique à court terme et le renforcement des capacités.
• Gérer les relations avec les consultants individuels et les organisations partenaires fournissant des services d’assistance technique.
• Concevoir et superviser les procédures de réponse aux demandes d’assistance émanant des gouvernements admissibles et des bureaux des donateurs.
• Examiner et évaluer les demandes de soutien en fonction de leur pertinence, de leur faisabilité et de leur impact potentiel.
• Déterminer les mécanismes de soutien appropriés (par exemple, missions à court/long terme, consultants locaux/internationaux).
• Diriger le processus de contractualisation des prestataires d’assistance technique, en veillant au respect des politiques des donateurs et des politiques internes.
• Assurer la qualité des livrables d’assistance technique en collaboration avec le chef d’équipe, en veillant à ce qu’ils répondent aux normes de qualité du programme et aux attentes des donateurs.
• Superviser la mise en œuvre des missions, atténuer les risques et assurer des boucles de rétroaction pour l’apprentissage et l’impact.
• Assurer la responsabilité de l’optimisation des ressources du programme, en veillant à la qualité des missions et des opérations, et plus particulièrement à l’efficacité des infrastructures d’assistance technique et à la rentabilité des mécanismes de soutien. Fournir des rapports sur l’optimisation des ressources du projet au responsable des infrastructures d’assistance technique, à la direction et au bailleur de fonds.
• Contribuer à la rédaction des rapports de programme, y compris les soumissions trimestrielles et annuelles au donateur.
• Assurer le développement professionnel du personnel chargé de la gestion des subventions et fournir un mentorat et un accompagnement pour soutenir le renforcement des compétences.
• Encadrer le personnel junior de l’établissement.

Composante 3 : Développement et gestion de portefeuille

• Contribuer à la mise en œuvre du volet 3, notamment à l’élaboration de la vision, au développement du portefeuille et à la supervision stratégique.
• Assurer la coordination avec le donateur et les bénéficiaires actuels afin de garantir une transition et un transfert de gestion des subventions en douceur.
• Diriger toutes les activités liées aux subventions dans le cadre du volet 3 en collaboration avec le gestionnaire du service d’assistance technique, y compris la conception et la mise en œuvre de critères de sélection alignés sur la vision du programme.
• Appuyer et contribuer aux mécanismes de gouvernance, en participant activement aux réunions d’examen de portefeuille afin d’apporter des perspectives sur la gestion des installations d’assistance technique et des subventions.
• Collaborer avec les équipes centrales et régionales pour assurer la cohérence entre la stratégie de subvention et les objectifs plus larges du programme.

Gestion des risques

• Effectuer une analyse des écarts entre les outils de diligence raisonnable et les normes ESG (par exemple, les normes de performance de l’IFC, les principes de l’Équateur et le règlement SFDR de l’UE).
• Mettre à jour la documentation relative aux vérifications préalables et dispenser une formation aux responsables des risques et des projets.
• Collaborer avec le directeur des opérations et l’équipe de gestion des risques pour concevoir, mettre en œuvre et affiner en permanence les outils de gestion des risques et les processus de diligence raisonnable afin de garantir que les subventions et les activités d’assistance technique respectent les normes ESG et les exigences des donateurs.
• Participer activement au Comité des risques liés aux approbations, en apportant les perspectives des subventions et de l’assistance technique aux discussions sur les risques et en contribuant aux stratégies d’atténuation des risques.
• Identifier, surveiller et gérer les risques stratégiques et opérationnels liés aux subventions et aux décaissements d’assistance technique.

Compétences clés

• Expérience avérée en gestion d’équipes d’experts et en fourniture d’une assistance technique réactive et de haute qualité.
• Solides compétences en gestion de projet, notamment en matière de gestion adaptative et de leadership d’équipe dans des contextes complexes.
• Capacité avérée à établir des partenariats efficaces avec diverses organisations et parties prenantes.
• Excellente connaissance du marché et capacité à identifier et à mobiliser les experts et les organisations appropriés.
• Sens des affaires aiguisé, avec un fort accent sur le rapport qualité-prix dans l’assistance technique et l’octroi de subventions.
• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication ; engagement client réactif et stratégique.
• Expérience des programmes financés par des donateurs ; la connaissance des procédures du gouvernement britannique est un atout.
• Une connaissance de l’agriculture durable, du capital naturel et des transitions rurales justes est souhaitable.
• Aptitudes en matière de délégation et de partenariat, avec une capacité à travailler en collaboration avec la haute direction.
• Capacités de gestion et d’engagement des parties prenantes, y compris la capacité de représenter le programme auprès des donateurs et des organismes de mise en œuvre.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise du français et de l’anglais requise.

Informations relatives aux candidatures : 
Veuillez soumettre votre CV et/ou votre lettre de motivation en ligne avant le vendredi 30 janvier (fin de journée) pour que votre candidature soit examinée en priorité. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception jusqu’à ce que le poste soit pourvu ; les candidatures reçues au plus tôt sont donc encouragées.

Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités. Nous encourageons les candidatures de toutes les composantes de la société et favorisons activement la diversité afin de stimuler l’innovation, la créativité, la réussite et les bonnes pratiques. Nous nous engageons à promouvoir la diversité au sein de nos effectifs et à garantir un traitement équitable à tous les candidats et employés, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Ces caractéristiques incluent, sans s’y limiter : le milieu socio-économique, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’appartenance ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut d’ancien combattant, la situation matrimoniale ou l’appartenance à une communauté autochtone.

Si vous avez besoin d’aménagements ou de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement (en raison d’un handicap, de neurodiversité ou pour toute autre circonstance), veuillez envoyer un courriel à notre équipe à l’adresse [email protected], et nous vous contacterons pour en discuter.

Protection des personnes vulnérables – Nous définissons la protection des personnes vulnérables comme « l’ensemble des mesures préventives prises par Palladium pour protéger nos collaborateurs, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes en contact avec Palladium soient traités avec respect et protégés contre toute forme de maltraitance. Tous les candidats retenus seront soumis à une procédure de sélection renforcée, comprenant des entretiens axés sur la protection des personnes vulnérables et une vérification préalable rigoureuse.

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