Palladium est un leader mondial de la conception, du développement et de la mise en œuvre d’un impact positif, c’est-à-dire la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous collaborons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour relever les défis les plus urgents de notre monde. Forts d’une équipe de plus de 3 000 employés répartis dans plus de 90 pays et d’un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Étendue des travaux du projet
Le programme « Gouvernance forestière, marchés et climat – Phase 2 » (FGMC2) est une initiative du gouvernement britannique, pilotée par le ministère des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO), visant à lutter contre l’exploitation illégale et non durable des forêts tout en favorisant une croissance économique inclusive. S’appuyant sur le succès de la Phase 1, cette deuxième phase a pour objectif de renforcer la gouvernance forestière, de réduire le commerce illégal de bois et de soutenir les droits des peuples autochtones et des communautés locales. Le programme intervient dans de nombreux pays tropicaux et collabore avec les marchés de consommation afin d’influencer les pratiques commerciales mondiales et de garantir un approvisionnement légal et durable en produits forestiers.
Le FGMC2 s’articule autour de trois composantes essentielles : des partenariats avec les pays producteurs pour impulser des réformes de gouvernance, des alliances avec les marchés consommateurs pour réduire les impacts négatifs sur les forêts et un engagement mondial pour façonner les normes et politiques internationales. Le contrat de services de facilitation joue un rôle crucial en déployant des facilitateurs locaux qui agissent comme médiateurs impartiaux, favorisant un dialogue inclusif entre les parties prenantes et contribuant à lever les blocages politiques et opérationnels. Palladium gère ce contrat dans de nombreux pays à travers le monde.
Grâce à une gestion adaptative, un suivi rigoureux et une collaboration avec l’équipe de stratégie et de soutien à la gestion du programme (PMSST), FGMC2 vise à induire un changement transformationnel : améliorer la gouvernance forestière, maintenir la dynamique politique et créer des avantages durables pour les populations et les écosystèmes.
Termes de référence
Le but spécifique de ce poste est d’appuyer le facilitateur de la gouvernance forestière en République du Congo (RdC) dans la mise en œuvre d’activités opérationnelles, financières et de conformité efficaces et efficientes en RdC, conformément aux obligations contractuelles, aux politiques de l’entreprise, aux procédures opérationnelles standard (POS) et aux directives du Groupe, ainsi qu’aux règles et réglementations du client. Les responsabilités spécifiques comprennent, sans s’y limiter :
- Organiser les déplacements nationaux, régionaux et internationaux du facilitateur du RoC et des autres parties prenantes.
- Appuyer le facilitateur de la gouvernance forestière de la République de Chine dans l’organisation de réunions et d’événements.
- Appui à la gestion des charges (eau, électricité, gaz, loyer, sécurité, administration) du bureau. Assistance au facilitateur de la gouvernance forestière du RoC pour l’organisation et la préparation des notes de frais et des justificatifs. Ceci inclut le classement électronique et papier des documents, si nécessaire, et la garantie de leur accessibilité.
- Préparer et soumettre des justificatifs de terrain précis dans les délais impartis par l’entreprise, en veillant à ce que toutes les dépenses soient imputées au code approprié.
- Soumettez en temps opportun les demandes de virement de fonds à l’entreprise, en incluant une prévision précise sur trois mois.
- Assurer la fonction de référent sécurité et sûreté au sein du bureau du Registre du Commerce (RoC) et fournir, en collaboration avec le responsable sécurité et sûreté, des conseils et un soutien sur le contexte local en matière de sécurité et sûreté pour l’ensemble du personnel de l’entreprise se rendant au bureau du RoC ou en revenant.
Veiller à ce que l’entreprise respecte toutes les obligations fiscales et déclaratives requises, conformément à la législation et à la réglementation du RoC. - Superviser et répondre aux audits internes et externes ainsi qu’aux demandes d’information
- Aider à l’acquisition de services et de fournitures conformément aux procédures opérationnelles standard (POS).
- Veiller à ce que toutes les dépenses soient conformes aux procédures opérationnelles standard de Palladium.
- Tenir à jour un registre des actifs, conformément aux exigences de la Société et du FCDO
- Toute autre activité administrative ou financière raisonnablement requise par le facilitateur de la gouvernance forestière du RoC ou l’équipe de gestion du projet.
Signalement
Le consultant rendra compte au facilitateur de la gouvernance forestière et au chef de projet de la République de Chine.
Niveau d’effort
Jusqu’à 2 jours par semaine (8 jours par mois). Il est attendu que cette durée soit flexible et puisse s’adapter aux besoins du programme. Un bilan du niveau d’effort requis aura lieu dans les trois premiers mois.
Emplacement
Le poste sera basé à Brazzaville, en République du Congo.
Exigences
Essentiel
- Solides compétences administratives et organisationnelles, notamment en matière d’organisation de voyages nationaux et internationaux.
- Expérience en matière de soutien aux réunions, aux événements et à la coordination des parties prenantes.
- Capacité à préparer et à gérer les notes de frais, les reçus et les systèmes de classement (numériques et physiques).
- Expérience de base en finance et en approvisionnement, y compris le respect des procédures opérationnelles standard et des processus de conformité.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir professionnellement avec divers intervenants.
- Fiabilité, discrétion et souci du détail exceptionnels.
- Capacité à travailler de manière indépendante et flexible (jusqu’à 2 jours par semaine).
- Maîtrise de Microsoft Office et de la gestion des documents numériques.
- Maîtrise du français et de l’anglais et excellentes compétences en communication écrite…
Souhaitable
- Expérience en matière de développement international, de gouvernance ou de programmes environnementaux.
