OFFRE D’EMPLOI A L’UNION EUROPÉENNE (UE) : CANDIDATURE (13 Novembre 2025)

L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important sur la scène internationale par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de sa collaboration avec les organisations internationales.

Nous proposons

Poste d’assistant(e) administratif(ve) (Agent local, groupe 2) au sein du service administratif de la délégation. L’équipe compte 22 personnes et les horaires de travail peuvent être atypiques. 
Le/la candidat(e) retenu(e) se verra confier des missions en fonction des besoins de la délégation et de leur évolution. Il/Elle travaillera sous la supervision et la responsabilité du/de la chef(fe) du service administratif et apportera son soutien, son expertise et son assistance en matière d’infrastructures et de logistique.

Les principales tâches et responsabilités suivantes sont actuellement requises : 

+ INFRASTRUCTURE – Assistance à la gestion du contrat de services de sécurité

– Gestion du contrat de services de sécurité de la délégation, y compris l’installation d’équipements dans les locaux de la délégation et dans les logements des expatriés.

– Suivi de l’exécution des contrats, préparation des contrats spécifiques et des bons de commande ;

– Validation des factures mensuelles par rapport aux services commandés ;

– Interaction avec le QG (RM.SCS.2) pour les modifications ;

– Responsable de la mise en œuvre des mesures de sécurité relatives à la délégation et à l’hébergement ;

– Coordination avec le responsable régional de la sécurité pour les formations en matière de sécurité (HEAT et conduite défensive).

+ INFRASTRUCTURE ET LOGISTIQUE – Gestionnaire de véhicules

– Responsabilité de la gestion du parc automobile de la délégation et des achats d’essence ;

– Gestion des véhicules blindés (en coopération avec ECO.CRC.3).

– Coordination de la gestion des véhicules via HR-HUB : gestion des agendas des chauffeurs et planification des tournées pour les déplacements courants et les visites de haut niveau ; coordination avec les services ; relations avec les compagnies de taxis et de location de voitures ; tenue des carnets de bord ; gestion des menues dépenses ; suivi du renouvellement des permis de conduire ; gestion des heures supplémentaires des chauffeurs. Uniformes des chauffeurs et des coursiers…

+ INFRASTRUCTURE – Logements permanents pour expatriés

– Gestion de biens immobiliers résidentiels destinés à l’habitation permanente ; Relations avec les courtiers pour le suivi du marché du logement ; 

– Attribution d’un seuil de logement par membre du personnel expatrié en fonction de la composition familiale ;

– Vérification des contrats de location proposés et des documents officiels des propriétaires ;

– Préparation des dossiers de logement pour approbation par le chef de l’administration et le chef de délégation.

– Assistance en cas de problèmes juridiques liés à la mise en œuvre des baux.

– Assistance aux collègues en cas de modification de bail ;

– Gestion des IMMOGEST.

+ INFRASTRUCTURE ET LOGISTIQUE – Mesures relatives aux ressources humaines liées à l’affectation à des postes difficiles

– Responsable de la mise en œuvre de la politique relative aux congés de repos ;

– Gestion du budget approprié ;

– Vérification des demandes de remboursement des expatriés ;

– Interaction avec RM.01.

+ INFRASTRUCTURE ET LOGISTIQUE – Soutien administratif

– Premier interlocuteur pour les questions de protocole, consulaires et douanières concernant les expatriés (visas d’entrée, résidence permanente, procédures d’importation). Suivi et renouvellements ;

– Assurer la liaison avec le responsable du budget dans le cadre de la préparation des appels d’offres ;

– Agent initiateur opérationnel pour toutes les questions d’infrastructure/logistique, y compris la préparation des dossiers de paiement.

+ INFRASTRUCTURE ET LOGISTIQUE – Gestion des processus de documents et de fichiers

– Gestion des archives ;

– Gestion des dossiers fournisseurs et des appels d’offres.

– Dépôt dans Ares et dans LCK ;

– Traduction de documents officiels sur demande (EN/AR).  

Le salaire de base dépendra de l’expérience professionnelle pertinente et vérifiée, et débutera généralement à 1 545 EUR, payable en livres égyptiennes (EGP) selon le taux de change InforEUR du mois de paiement (voir  https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en). 

Un ensemble d’avantages sociaux compétitifs est offert, sous certaines conditions, comprenant des jours de congé personnel et les jours fériés, une assurance maladie et un régime d’épargne-retraite. 

La date de début prévue est le 01/12/2025. 

Exigences minimales / critères d’admissibilité (nécessaires pour que la demande soit prise en compte)

Diplôme d’études secondaires minimum ;

Connaissance de la gestion de bureau d’au moins 2 ans ;

Très bonne connaissance de l’anglais et de l’arabe, parlé, écrit, lu (C1).

Expérience avérée dans les domaines liés aux achats et à la gestion contractuelle.

Excellentes compétences informatiques et connaissance des logiciels bureautiques (notamment WORD et EXCEL) et des outils informatiques.

Droit de séjour et de travail en Égypte.

Atouts / critères de sélection (base d’attribution des points pour sélectionner le meilleur candidat)

Connaissance des institutions et de la culture de l’UE ;

Expérience antérieure de travail avec une ambassade, une ONG ou une organisation internationale ;

Expérience en gestion d’une équipe de chauffeurs.

Expérience avancée en matière de protocoles ;

Capacité à extraire et à synthétiser des informations complexes, à l’écrit comme à l’oral ;

Bonne connaissance de la langue française ;

Solides compétences en matière d’organisation et de coordination ;

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à être proactif et à avoir une forte orientation vers les résultats.

Capacité à comprendre et à travailler au sein d’équipes multilingues et multiculturelles ;

Des normes professionnelles élevées en matière de fiabilité, de confidentialité, d’intégrité personnelle,
de loyauté et de flexibilité.