OFFRE D’EMPLOI A L’UNION EUROPÉENNE (UE) : CANDIDATURE (06 Février 2026)

Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l’Union européenne. Le SEAE assiste la Haute Représentante dans l’exercice de son mandat visant à conduire et mettre en œuvre une politique étrangère et de sécurité commune (PESC) efficace et cohérente, à représenter l’UE et à présider le Conseil « Affaires étrangères ».

NOUS PROPOSONS

Le poste de chef d’administration, agent contractuel FGIII conformément à l’article 3a des conditions d’emploi des autres agents de l’Union européenne (ci-après, le « CEOS »).

LIEU DE TRAVAIL

Ville, PAYS : TCHAD, N’Djamena

ACV :  40 %

POSTE DISPONIBLE : 16/04/2026

FONDEMENT JURIDIQUE

Le poste vacant doit être pourvu conformément aux conditions prévues dans les dispositions pertinentes du CEOS ^[1] , en particulier à l’article 82 de celui-ci. 

Sous réserve de la réussite à l’examen CAST ^[2] , le candidat retenu se verra proposer un poste d’agent contractuel (groupe fonctionnel III), conformément à l’article 3 bis du règlement relatif aux conditions d’emploi des autres agents de l’Union européenne (CEOS), sur la base d’un contrat d’une durée initiale de 3 ans. Ce contrat est renouvelable une seule fois pour une période déterminée d’une durée maximale de 5 ans. Tout renouvellement ultérieur sera à durée indéterminée. ^[3]

NOUS RECHERCHONS

Le chef de l’administration sera responsable, sous l’autorité du chef de délégation (HOD), du fonctionnement quotidien de la délégation.

Critères d’admissibilité ^[4]

Conformément aux conditions prévues à l’article 82 du règlement CEOS et à l’article 2 de la  décision C(2017) 6760 final de la Commission^[5] , qui est applicable au SEAE en vertu de la  décision ADMIN(2018) 4 du Haut Représentant^[6] , pour être admissible au poste d’agent contractuel FG III, les candidats doivent :

• avoir réussi un test EPSO CAST valide en catégorie III ; ou être inscrit au CAST permanent EPSO pour la catégorie III ( https://epso.europa.eu/en/job-opportunities/open-for-application ).Dans ce dernier cas, bien que l’inscription rende le candidat admissible à la procédure de sélection, le recrutement d’un candidat à ce poste vacant sera subordonné à sa réussite à l’examen CAST ;

• satisfaire aux qualifications minimales requises pour être engagé comme agent contractuel FG III :

(i) Posséder un niveau d’études postsecondaires attesté par un diplôme; ou 

ii) un niveau d’enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans; ou 

(iii) dans des circonstances exceptionnelles et lorsque cela est justifié dans l’intérêt du service, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle d’un niveau équivalent (lié à la nature des tâches et aux qualifications indiquées dans la description de poste).

• avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures (anglais et français) nécessaires à l’exercice de leurs fonctions;

• être ressortissant d’un des États membres de l’UE et jouir de tous les droits d’un citoyen .

Critères d’admissibilité supplémentaires en cas d’appel interne à manifestation d’intérêt :

• Être un agent contractuel du SEAE appartenant au groupe fonctionnel concerné par l’appel à manifestation d’intérêt ;

ET

• Ayant été recruté en vertu de l’article 3b du CEOS et affecté au siège du SEAE pendant au moins 3 ans ;

OU 

• Ayant été recruté en vertu de l’article 3a du CEOS et affecté temporairement au siège du SEAE pendant au moins 2 ans.

Critères de sélection

• Expérience pertinente avérée dans un ou plusieurs des domaines suivants :

• gestion des questions relatives au personnel, idéalement en tant que chef d’équipe ;

• procédures d’appel d’offres, préparation des contrats ;

• Gestion du budget de fonctionnement annuel, y compris son élaboration, son ajustement et le suivi de son exécution ; incluant les engagements financiers et les paiements 

• suivi, ajustement et vérification de l’exécution du budget autorisé

• connaissance de SUMMA, ARES, e-DAS, e-Del-HRM, e-EPC, Security Portal, IMMOGEST, MIPS, SYSPER (soit en tant qu’utilisateur, soit après avoir suivi les modules de formation pertinents).

• expérience dans la préparation de missions de haut niveau depuis le QG sur les plans logistique, protocolaire et sécuritaire ;

• expérience en matière de gestion de la sécurité de la délégation (soutien au DSC et gestion des questions de sécurité quotidiennes) ;

• Expérience réussie en gestion d’équipe et/ou expérience professionnelle équivalente

• Expérience et/ou formation avérées en gestion d’équipe.

• Compétences et aptitudes générales

Les candidats doivent démontrer :

• un sens de l’initiative, d’excellentes compétences organisationnelles et une attitude axée sur le service ;

• une capacité à garantir la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution de tâches complexes dans un environnement multiculturel ;

• une expérience et/ou une formation avérées en communication orale et écrite ;

• maîtrise de l’informatique et capacité à utiliser les applications Windows.

En outre

• Expérience en relations extérieures ; 

• expérience en matière de gestion des communications sécurisées et des informations classifiées ;

• connaissance des outils informatiques utilisés dans les institutions de l’UE (ARES, MIPS, Sysper2, etc.) ;

• expérience du travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;

• expérience en gestion de grands projets d’infrastructure ; 

• expérience antérieure au sein des institutions de l’UE et/ou des délégations de l’UE, notamment au sein de la section administrative ;

seront considérés comme des actifs.

• Langues de travail

• Capacité à travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR).

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EMPLOI

CONFLIT D’INTÉRÊTS ET RISQUES DE SÉCURITÉ

Conformément à la politique en vigueur, les candidatures de personnes possédant la double nationalité du pays d’accueil ou dont un membre de la famille possède cette nationalité ne seront examinées qu’après une évaluation au cas par cas. À cet égard, le SEAE vérifie l’existence d’un éventuel conflit d’intérêts, d’un risque de refus d’immunité diplomatique par le pays d’accueil au membre du personnel, à son conjoint et/ou à sa famille, ainsi que les risques potentiels pour la sécurité.

Dans ce contexte, les candidats devront joindre à leur candidature une déclaration de conflit d’intérêts potentiel (voir l’annexe au présent avis de vacance de poste).

AUTORISATION MÉDICALE

La signature du contrat est subordonnée à l’avis favorable préalable du service médical . À cette occasion, le candidat devra signaler tout problème de santé grave ou tout besoin de soins médicaux spécialisés, pour lui-même et/ou les personnes qui l’accompagneront. Tout membre du personnel qui omet de fournir ces informations ne pourra prétendre au remboursement par l’établissement de certains frais, tels que les frais d’évacuation sanitaire ou de retour au siège en cas de mobilité anticipée.

Avant le recrutement, le candidat retenu sera contacté par nos services afin de satisfaire aux exigences médicales requises pour le poste, le cas échéant, y compris une évaluation psychologique que l’AACC se réserve le droit de demander. 

AUTRE

Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des dispositions de l’annexe X du statut du personnel, qui s’applique au personnel en poste dans les délégations situées hors de l’UE, concernant leurs droits et obligations (à savoir les droits à congés, les indemnités, le remboursement des frais, les prestations de sécurité sociale).

Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des conditions de vie locales , notamment en ce qui concerne la sécurité, les soins de santé, l’éducation, l’acceptation sociale de l’orientation sexuelle, les possibilités d’emploi pour les conjoints et le logement fourni (Annexe X au Règlement spécial, articles 5 ou 23), avant de déposer leur candidature. Il leur est fortement conseillé de consulter les  rapports du poste de pays concerné.qui sont disponibles auprès de la Division RM.01 « Coordination » :  [email protected]

En principe, toutes les affectations seront alignées sur le cycle de mobilité et auront pour date de fin le 31 août de l’année en cours.

Les candidats retenus devront participer à toutes les formations obligatoires préalables à l’affectation . Tous les postes au sein d’une délégation de l’UE requièrent la réussite de la formation en ligne BASE sur la sécurité. La formation de sensibilisation aux environnements hostiles (HEAT) est obligatoire avant la prise de fonctions/le départ en mission dans certains pays. Le SEAE offrira cette possibilité au candidat sélectionné s’il ne l’a pas encore suivie.

ÉGALITÉ DES CHANCES 

Le SEAE s’engage à garantir l’égalité des chances à tous ses employés et candidats à l’emploi. En tant qu’employeur, le SEAE s’engage à promouvoir l’égalité des genres et à prévenir toute discrimination. Il encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, issues de tous les horizons et de la plus large zone géographique possible au sein des États membres de l’UE. Nous aspirons à un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté, peut donner le meilleur de lui-même et développer pleinement son potentiel. 

Les candidats en situation de handicap sont invités à contacter la boîte mail fonctionnelle  [email protected]  afin de faire part de leurs besoins spécifiques et de bénéficier d’une assistance leur permettant de réussir la procédure de sélection dans des conditions d’égalité avec les autres candidats. Si un candidat en situation de handicap est sélectionné pour un poste vacant, le SEAE s’engage à mettre en œuvre des aménagements raisonnables conformément à l’article 1d(4) du règlement.

PROCÉDURE DE DEMANDE ET DE SÉLECTION ^[9]

La procédure se déroulera en trois étapes : 

1. Application

Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent vérifier attentivement s’ils remplissent tous les critères d’admissibilité afin d’éviter une exclusion automatique de la procédure de sélection. 

De même, les candidats sont réputés avoir une connaissance approfondie des conditions de vie locales, notamment en ce qui concerne le logement, avant de postuler.  Les rapports de poste individuels sont disponibles auprès de la Division RM.01 « Coordination » :  [email protected]

Les candidats doivent également s’assurer de bien connaître les dispositions de sécurité applicables ; une habilitation de sécurité personnelle de niveau SECRET UE/EU SECRET est requise dans toutes les délégations de l’UE.  Les candidats retenus devront se soumettre à une enquête de sécurité s’ils ne détiennent pas déjà une habilitation de sécurité au niveau approprié conformément aux dispositions de sécurité pertinentes du SEAE (pour plus d’informations, voir la section « Habilitation de sécurité personnelle » ci-dessous).

Lors de la procédure de candidature, les candidats doivent envoyer les documents suivants :

1. un curriculum vitae à jour (de préférence au  format Europass CV)), en anglais ou en français, en indiquant clairement votre numéro EPSO CAST ;

2. une lettre de motivation (maximum 2 pages), en anglais ou en français ;

3. déclaration de conflit d’intérêts potentiel  (annexe à la présente note de vacance).

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse électronique suivante :

[email protected]

La date limite de dépôt des candidatures est le 27/02/2026 à 12h00 (midi, heure de Bruxelles) .

Il est fortement conseillé aux candidats de soumettre leur candidature le plus tôt possible. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées.