L’UNFPA est l’organisme chef de file des Nations Unies pour la santé sexuelle et procréative. Notre mission est de créer un monde dans lequel chaque grossesse est désirée et chaque accouchement est sans danger. Un monde dans lequel chaque jeune réalise son plein potentiel.
Le bureau de pays du FNUAP au Nigéria œuvre pour garantir l’accès universel à la santé sexuelle et reproductive (SSR), promouvoir les droits reproductifs et réduire la mortalité et la morbidité maternelles. Basé(e) au sein des bureaux de programme, l’assistant(e) de programme contribue à la conception, à la planification et à la gestion du programme de santé sexuelle et reproductive dans l’État concerné. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des programmes et des projets, fournissant un soutien administratif et programmatique à l’unité de santé sexuelle et reproductive.
L’UNFPA Nigéria a commencé la mise en œuvre du 9e programme de pays (CP) (2023-2027) dont les quatre principaux résultats sont : (a) des systèmes de données renforcés ; (b) des capacités renforcées des systèmes de santé nationaux et infranationaux à fournir des informations et des services de santé sexuelle et reproductive de qualité ; (c) des capacités renforcées des acteurs et des systèmes essentiels à la mise en œuvre d’interventions vitales et dignes dans les contextes humanitaires ; (d) des capacités et des connaissances renforcées des acteurs essentiels à la lutte contre les normes sociales et de genre discriminatoires. Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de principe et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra courageusement et avec une pleine conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Sous la supervision générale du Représentant Résident et la supervision directe du Spécialiste du Programme (SRH), l’Assistant de Programme soutient la planification, la gestion et la mise en œuvre du Programme en fournissant et en gérant les entrées de données, le soutien logistique, le suivi de la mise en œuvre du projet et le suivi des recommandations.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme et du projet pour apporter un soutien à la mise en œuvre du programme en utilisant et en développant des mécanismes et des systèmes appropriés et en garantissant le respect des procédures établies.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres des Nations Unies, les organisations et les individus à « mieux reconstruire l’avenir », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les gains perdus et à atteindre nos objectifs.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel intègre et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.
Rôles et responsabilités
Il/elle sera responsable de
- Soutien à la mise en œuvre du programme
- Participe à l’identification et à la formulation des programmes et projets de pays, en compilant et en analysant les informations dans les domaines d’assistance du FNUAP au gouvernement, rédige les documents de projet et prépare les tableaux et les données statistiques.
- Assurer la documentation et le traitement appropriés du plan de travail annuel approuvé des partenaires de mise en œuvre et des formulaires FACE trimestriels, aux agents concernés pour les mesures nécessaires et entreprendre les fonctions Quantum associées.
- Soutient l’évaluation des activités des projets et programmes, en établissant et en mettant en œuvre des mécanismes d’évaluation systématique de l’atteinte des résultats, en effectuant des visites sur le terrain, en participant aux réunions d’évaluation et aux missions d’évaluation, et en contribuant régulièrement aux rapports d’avancement. Facilite l’analyse des facteurs affectant l’atteinte des résultats, recommande des mesures correctives et assure le suivi des recommandations.
Soutien administratif du programme
- En coordination avec l’unité RH, fournir un soutien administratif et programmatique à la mise en œuvre courante des projets assignés, en soutenant la fourniture des intrants et des activités du projet, en facilitant la participation des homologues nationaux aux activités, au suivi, aux formations et aux voyages d’études.
- Fournir un soutien logistique à l’unité RH en coordonnant les réunions d’évaluation et autres ateliers et événements liés au projet. Guider le personnel du projet et les autres membres du personnel sur les politiques et procédures nationales d’exécution et de programme.
- Faciliter le traitement et le retrait des déplacements des agents de programme.
Suivi du programme et soutien à la gestion des connaissances
- Contribue à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats et les leçons apprises, les réussites et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches du bureau de pays et en rédigeant des documents pertinents pour diffusion.
- Soutient la stratégie de plaidoyer et de mobilisation des ressources du bureau de pays en compilant et en synthétisant les documents de référence pertinents à utiliser dans les discussions et les événements publics.
- Assurer une bonne gestion du système de classement et d’archivage du bureau.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le représentant ou son représentant désigné.
Compétences requises à l’UNFPA
Valeurs de l’UNFPA
- Exemplifier l’intégrité.
- Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies
- Adopter la diversité culturelle
- Accepter le changement.
Compétences de base de l’UNFPA
- Obtenir des résultats
- Être responsable
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires
- Penser de manière analytique et stratégique
- Travailler en équipe/se gérer soi-même et ses relations
- Communiquer pour avoir un impact.
Compétences fonctionnelles de l’UNFPA
- Sens des affaires
- Mise en œuvre de systèmes de gestion
- Innovation et commercialisation de nouvelles approches
- Orientation client
- Sensibilisation organisationnelle
- Connaissances professionnelles/expertise technique.
Qualification et expérience professionnelle
Éducation
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires. Une licence ou un diplôme national supérieur en secrétariat, administration publique, santé publique, économie de la santé, médecine, sociologie ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Expérience professionnelle
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines du soutien aux programmes et à l’administration.
- Une expérience de travail dans le domaine de la santé maternelle, de la planification familiale et de la sage-femme serait souhaitable.
- Une expérience préalable de travail pour les Nations Unies et les ONG nationales et internationales travaillant dans le domaine de la santé maternelle serait un avantage supplémentaire.
- Maîtrise des logiciels bureautiques actuels (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et autres logiciels de présentation).
- Étant donné que le travail est axé sur des programmes, impliquant d’autres groupes et divers calendriers et activités, des compétences en matière de gestion du temps et des délais, ainsi que de bonnes relations d’équipe, sont essentielles. Une connaissance du système des Nations Unies est souhaitable.
Langue
La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
