Search for Common Ground (Search) est l’une des plus grandes ONG spécialisées dans la construction de la paix, travaillant à la transformation des conflits dans plus de 30 pays à travers le monde.
Search for Common Ground est présente au RDC depuis 2001 et travaille aux niveaux individuel, institutionnel et communautaire pour promouvoir des mécanismes de prise de décision et de gestion inclusifs et pour renforcer la capacité de toutes les composantes de la société Congolaise à participer de manière significative, efficace et responsable. Son objectif est de promouvoir une participation inclusive, efficace et responsable dans le processus de transformation sociale pour une société juste et équitable.
Le Senior Admin, People and Culture Manager dirigera le département de l’Administration et des ressources humaines et assumera toutes les responsabilités stratégiques et fonctionnelles en matière d’administration et ressources humaines, y compris en tant que point focal juridique. Il/elle est chargé(e) d’assurer l’efficacité de l’organisation en dirigeant les fonctions de ressources humaines de l’organisation et en se conformant aux lois locales et aux politiques et orientations de Search for Common Ground. Il/elle sera membre et secrétaire de l’équipe de direction et de gestion (LMT).
Responsabilités (environ 3 – 4 points)
- Examiner et identifier régulièrement les lacunes dans le manuel du personnel, les politiques People and Culture, les processus et les pratiques ;
- Diriger et soutenir le processus de recrutement jusqu’au processus complet d’intégration des nouveaux employés ;
- Diriger et soutenir le suivi et la gestion quotidienne du personnel ;
- Assurer une gestion administrative qualitative du personnel ainsi que soutenir le développement du personnel.
- Être le point focal en matière légale de l’équipe en étroite collaboration avec le conseiller juridique de l’organisation.
Contributions (environ 10 – 15 tâches, livrables qui alimentent clairement les responsabilités globales).
- Diriger les processus de recrutement en respectant les procédures, les bonnes pratiques et en maintenant l’intégrité et le professionnalisme.
- Gérer la plateforme de recrutement et veiller à ce que toute la documentation relative au recrutement soit complète.
- Préparer les contrats des nouveaux embauchés, leur fournir tous les documents nécessaires et maintenir un bon système de classement du personnel ;
- Planifier et organiser les sessions d’introduction de l’organisation pour le nouveau personnel et mettre à jour les documents y afférents.
- Tenir à jour la base de données des consultants et autres agents temporaires.
- Veiller à ce que les dossiers du personnel soient complets et garantir une totale confidentialité.
- Contribuer à la révision des politiques et procédures de l’organisation.
- Assurer l’administration de la paie et de toutes les obligations connexes.
- Veiller à ce que les nouveaux membres du personnel soient enregistrés sans délai dans le système de l’organisation et auprès de l’assurance et assurer une mise à jour régulière.
- Répondre a toute les demande administratif de la mission – lettres, courriers, course, relation avec les départements étatique, ministères clés, etc….
Indicateurs de comportement des compétences (connaissances, aptitudes et capacités)
- Gère la stratégie et la vision globales.
- Assure la gestion des fonctions et des programmes/projets.
- Anticipe et planifie les besoins et prend des mesures en conséquence.
- Fournit des orientations aux subordonnés directs ou aux membres d’équipes matricielles.
- Développe et entretient des relations de collaboration avec les fournisseurs, les organisations, les associations professionnelles, les partenaires, les bailleurs de fonds et le réseau d’experts de Search for Common Ground, qui sont essentiels dans son domaine de compétence.
- Modifie un plan d’action planifié en fonction de nouvelles informations ou de nouvelles circonstances.
- S’adapte facilement à l’évolution des circonstances et des attentes.
- Articule les buts et objectifs du programme/projet de Search/fonction au sein et à l’extérieur de Search for Common Ground.
- Développe des objectifs de programme qui reflètent des stratégies et des approches plus larges de Search for Common Ground.
- Contribue à l’élaboration de normes pour l’ensemble des fonctions à l’échelle mondiale au sein d’équipes de services partagés et dans une perspective multiculturelle qui tient compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
- Surmonte les obstacles en recourant à des pratiques éthiques ; formule et évalue des solutions justifiées d’un point de vue moral et éthique.
- Évalue les risques et les opportunités afin d’amener les décideurs à un résultat favorable.
- Vérifie l’exactitude de son propre travail et de celui des autres et met en place des contrôles systématiques pour garantir l’intégrité du contenu et des données.
- Connaît les outils de gestion de projet, y compris la technologie en tant que ressource pour l’efficacité et la réduction du stress.
- Collabore avec les employés pour fixer et communiquer des normes de performance spécifiques et mesurables.
- Anticipe les conséquences des situations et planifie en conséquence.
- Analyse les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite d’une décision.
- Fournit un encadrement et un mentorat au personnel.
- Coordonne régulièrement ses activités avec celles de ses collègues et des consultants sur place et sur le terrain et résout les problèmes avec tact.
- Représente, selon les besoins, certains programmes ou projets et d’autres organisations, y compris les donateurs, les vendeurs et les partenaires internationaux et locaux.
- Interagit avec le personnel du bureau national et des régions.
Formation et expérience
- Généralement BS/BA avec un minimum de 10 ans d’expérience.
- Qualification/Certification en droit
- Connaissance profonde du code de travail de la RDC
- Capacité de renforcement des capacités et de la formation des staffs
Conditions de travail et exigences physiques
Conditions habituelles dans un environnement de bureau ; capacité à voyager sur le terrain au moins 30 %.
Responsabilité en matière de supervision et de budget
- Peut superviser un ou plusieurs membres du personnel.
- Compréhension, analyse et rapportage sur les budgets.
Les candidats intéressés et qualifiés sont priés de soumettre leurs candidatures en lignes au plus tard le 8 Mai 2025 à 17h00 GMT+1.
Les candidats présélectionnés seront contactés pour passer aux étapes suivantes du recrutement.
