ChildFund est une organisation internationale de développement axée sur l’enfance. Présente dans 23 pays, elle met en relation les enfants avec les personnes, les ressources et les institutions dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, éduqués, qualifiés et en sécurité, où qu’ils soient.
À propos de ce poste :
Le titulaire du poste est responsable de l’examen et de la garantie de la conformité, de l’exactitude et de l’exhaustivité des transactions financières, éléments essentiels à l’établissement de rapports et d’états financiers fiables, conformes aux politiques et procédures comptables de ChildFund ainsi qu’aux normes comptables américaines et locales. Il veille également à la production, dans les délais impartis, de rapports de fin de mois et de rapports d’entreprise de qualité.
Expérience et formation requises
- 6 à 8 ans d’expérience pertinente, dont 3 ans au sein d’une ONG internationale de préférence.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à établir des relations de travail positives fondées sur la confiance, la convivialité et le respect, avec un haut degré de capacité d’analyse.
- Maîtrise de la planification comptable stratégique.
- Maîtrise des techniques et méthodes des principes et lois comptables généralement admis qui régissent l’activité des ONG.
- Capacité de planification, d’organisation et d’autonomie, aptitude à travailler de manière indépendante et sous pression pour une prise de décision efficace, en faisant preuve de bon sens et de professionnalisme.
Responsabilités principales :
Protection de l’
enfance. Rester vigilant et réactif face à tout risque relatif à la protection de l’enfance, acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour promouvoir des pratiques de protection efficaces, comprendre la politique et les procédures de protection de l’enfance et se comporter conformément à cette politique.
Comptabilité générale et tenue des livres.
- Vérifier et comptabiliser les écritures comptables des comptes fournisseurs et du grand livre conformément aux politiques comptables de ChildFund et aux conditions générales des donateurs.
- S’assurer que les subventions et les revenus du Programme national de subventions (PNS) sont correctement enregistrés et que les coûts de programme partagés et les coûts de financement des programmes (CFP) appropriés sont comptabilisés/imputés conformément aux modalités des subventions/PNS.
- Effectuer les affectations de paie conformément aux conditions convenues et/ou aux termes et conditions des donateurs.
- S’assurer que la capitalisation des immobilisations et l’enregistrement des amortissements sont correctement calculés conformément aux politiques de ChildFund.
- Enregistrez les charges à payer et les provisions appropriées conformément aux politiques de ChildFund et aux politiques locales, et assurez-vous qu’elles sont calculées et enregistrées dans les périodes comptables appropriées.
- Superviser, examiner et soumettre à IO CO les rapports de fin de mois et autres rapports d’entreprise conformément aux délais convenus.
- S’assurer que les rapports/états financiers convenus sont préparés et diffusés aux utilisateurs en temps opportun.
- Examiner le formulaire 31, les formulaires de sauvegarde, les rapprochements bancaires et de comptes au besoin dans la section Comptabilité générale et tenue de livres.
- S’assurer que les retenues d’impôt mensuelles/annuelles sont versées en temps voulu, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur au Sénégal et en Guinée. Ceci inclut la soumission en temps voulu des rapports et états financiers requis, dans le respect des règles de contrôle et de conformité.
Surveillance et conformité
- Tenir à jour le plan comptable conformément aux politiques comptables de ChildFund.
- Faciliter et/ou soutenir la mise en place du certificat d’analyse (COA) et des informations sur les fournisseurs dans eFinancials.
- S’assurer que les transactions et les rapports financiers sont conformes aux normes comptables américaines et locales.
- Garantit l’existence de contrôles internes adéquats pour toutes les activités financières, y compris le respect des réglementations financières des donateurs.
- Veille à ce que les manuels comptables soient mis à jour et révisés périodiquement.
- Appuyer la résolution et la clôture des recommandations d’audit
- Veiller au respect des exigences légales locales, des normes US GAAP, des normes IFRS et des autres politiques et procédures connexes de l’organisation et des donateurs.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en espagnol. Une bonne maîtrise de l’anglais ou la volonté de l’apprendre est un atout.
- Capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais.
- Capacité à préserver la confidentialité des informations financières
- Capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique, tout en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité.
- Capacité à assigner, diriger et superviser le travail de comptabilité de bureau avec une équipe basée sur différents sites.
- Maîtrise des logiciels comptables et des produits Microsoft Office, notamment d’Excel (niveau avancé).
