L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations Unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE
Le (la) titulaire est chargé(e) de fournir une gamme d’activités de gestion des opérations, de supervision et d’appui au Bureau régional de l’UNESCO à Yaoundé, aux bureaux nationaux et aux antennes sous sa juridiction. Il/Elle rend compte directement au (la) Directeur(trice) du Bureau régional, avec une ligne hiérarchique fonctionnelle avec l’ADG/ADM. En matière de contrôle interne financier, il reçoit une délégation de pouvoir de la part du Directeur des Finances en tant qu’agent certificateur. Il/elle recevra des orientations et des instructions politiques de la part des sous-directeurs généraux des Services institutionnels et du Secteur de programme de l’UNESCO sur leurs domaines de responsabilité respectifs. La Section de l’appui administratif l’assistera dans l’exercice de ses fonctions, selon les besoins. Il/elle fournit des conseils/soutien et assure une coordination étroite avec les unités opérationnelles des bureaux nationaux situés dans la juridiction du bureau régional.
Description
Plus précisément, le titulaire du poste s’acquitte de ce qui suit :
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Mettre en œuvre les stratégies et les politiques opérationnelles de l’entreprise
- Veiller à ce que les opérations au sein du Bureau régional et du Bureau national et des antennes relevant de la juridiction du Bureau régional soient conformes aux règles et règlements de l’UNESCO.
- Fournir des conseils sur les questions de gestion des opérations au Directeur régional et aux unités opérationnelles dans les pays sous la juridiction des responsables régionaux
- Superviser les équipes d’exploitation, effectuer les vérifications de conformité, analyser les besoins d’apprentissage et mettre en œuvre des plans de formation au bureau régional et dans les unités des opérations des bureaux nationaux et des antennes sous sa juridiction.
- Favoriser la coopération en réseau entre les équipes opérationnelles, analyser les processus, identifier les opportunités d’amélioration et proposer le développement d’initiatives à l’échelle de la maison.
- Participer activement aux initiatives et aux équipes conjointes de l’ONU visant à promouvoir l’harmonisation et l’alignement des opérations au sein du système des Nations Unies.
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Planifier, gérer et surveiller l’exécution des ressources financières
- Conseiller le Directeur régional et contribuer au processus de préparation du budget (documents C/5 et plans de travail connexes, ainsi que projets financés par des contributions volontaires).
- Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières dans les pays relevant de la juridiction du Bureau régional, en étroite coordination avec les unités opérationnelles des bureaux nationaux.
- Rédiger le budget opérationnel de la Région et gérer les allocations budgétaires régionales correspondantes.
- Suivre l’exécution du budget ordinaire et des contributions volontaires et conseiller le Directeur régional sur leurs révisions.
- Agir en tant qu’agent certificateur, surveiller le respect des règles de gestion financière, des règlements, des politiques et des procédures de l’UNESCO dans la région et s’assurer que les systèmes de contrôle interne sont adéquats et fonctionnels.
- Veiller à ce que les gestionnaires du bureau régional, de ses antennes et des bureaux nationaux relevant de sa compétence connaissent bien les principes, les méthodes, les règles et les procédures financiers et comptables, et faciliter leur formation au besoin.
- Fournir des conseils et des orientations aux responsables du Bureau régional, des bureaux nationaux et des antennes relevant de sa compétence sur les rapports des donateurs et assurer une liaison étroite avec les services du Siège pour s’assurer que les rapports des donateurs sont préparés en temps opportun, conformément aux termes des accords de financement signés avec les donateurs.
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Gérer et superviser le soutien opérationnel à l’exécution du programme
- Superviser les opérations quotidiennes au sein du bureau, y compris les finances, le budget, l’approvisionnement, les ressources humaines, les technologies de l’information et la logistique.
- Superviser la mise en œuvre des stratégies régionales d’achat, dans le but d’harmoniser les pratiques, de tirer parti des économies d’échelle et d’assurer l’optimisation des ressources de l’Organisation.
- Superviser la maintenance, l’entretien et l’exploitation des locaux, des installations et des installations, en réduisant les risques au minimum.
- Assister et conseiller le Directeur Régional dans la négociation des contrats de location et dans l’identification des emplacements appropriés et des arrangements locaux pour les Antennes et dans leur établissement.
- Veiller à ce que les biens et les biens de l’UNESCO soient correctement enregistrés, contrôlés et protégés.
- Surveiller et analyser en permanence l’environnement opérationnel dans les pays sous la juridiction du Bureau régional et mettre en œuvre en temps opportun des réajustements si nécessaire.
- Fournir des conseils judicieux et un soutien opérationnel aux bureaux nationaux relevant de la compétence du bureau régional.
- Agir en tant que point focal de la sécurité opérationnelle ; aider le Directeur régional à assurer le respect des politiques, procédures et normes en vigueur en matière de sécurité commune des Nations Unies et du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies.
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Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de ressources humaines
- Conseiller le (la) Directeur(trice) régional(e) sur les questions relatives aux ressources humaines, conformément aux règles, règlements, politiques et procédures de l’UNESCO, et en étroite consultation avec les Services institutionnels concernés.
- Conseiller le Directeur régional sur l’élaboration du plan d’effectifs pour les pays relevant de la juridiction du Bureau régional, en étroite collaboration et consultation avec les Services ministériels et les Secteurs concernés, et suivre sa mise en œuvre.
- Superviser les questions quotidiennes de RH au sein du bureau et s’assurer que des mesures appropriées et opportunes sont mises en œuvre.
- Élaborer un plan régional permanent d’apprentissage et de perfectionnement pour le personnel du Bureau, de ses antennes et des bureaux nationaux relevant de la compétence du Bureau régional, en mettant l’accent sur la formation dans tous les domaines pertinents pour les unités opérationnelles, en étroite collaboration avec les Services ministériels concernés.
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Soutenir le système de gestion de la résilience organisationnelle
- Assister le Directeur régional dans la mise en œuvre du processus de gestion des risques dans les pays relevant de la juridiction du Bureau régional.
- Identifier, évaluer, traiter, surveiller et faire remonter les risques liés aux opérations et contribuer à la tenue du registre des risques.
- Veiller à ce que des systèmes de contrôle interne harmonisés et efficaces soient mis en œuvre dans toute la région.
- Contribuer à la sensibilisation générale à la gestion des risques par des communications régulières entre les unités opérationnelles du bureau régional, les bureaux nationaux et les antennes relevant de sa compétence.
COMPÉTENCES (Tronc commun / Gestion)
- Communication (C)
- Responsabilité (C)
- L’innovation (C)
- Partage des connaissances et amélioration continue (C)
- Planification et organisation (C)
- Objectif résultats (C)
- Travail d’équipe (C)
- Professionnalisme (C)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le Cadre de compétences de l’UNESCO.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
- Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la finance, de l’administration des entreprises, de la gestion ou dans une discipline apparentée.
Expérience professionnelle
- Minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion, la finance, l’administration, les opérations ou dans des domaines connexes, dont de préférence trois (3) années acquises au niveau international.
- Expérience de la direction et de la gestion de la performance d’équipes.
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives novatrices visant à améliorer les opérations.
- Expérience de la contribution aux groupes de travail et aux équipes de l’ONU, y compris la participation à la stratégie d’exploitation des activités (UN BOS).
Aptitudes et compétences
- Connaissance et compréhension des mandats institutionnels de l’UNESCO dans le pays.
- Excellente connaissance des systèmes et processus opérationnels, financiers, d’approvisionnement, des ressources humaines, des TIC et de la sécurité.
- Excellentes compétences en communication, en leadership et en négociation.
- Excellentes compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
- Aptitude à établir des réseaux et des partenariats, à participer aux négociations et à influencer la prise de décisions.
- Capacité à diriger l’amélioration des processus opérationnels et à mettre en œuvre des approches de gestion du changement.
- Aptitude à analyser les opérations, à identifier les risques et les opportunités, à proposer des mesures d’atténuation et à établir des cadres de suivi adéquats.
- Excellentes compétences en TI et connaissance des outils de planification des ressources d’entreprise pour la gestion financière, des ressources humaines ou administrative.
Traduction
- Excellente connaissance (orale et écrite) du français et bonne connaissance de l’anglais.
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES
Expérience professionnelle
- Expérience de travail à l’ONU ou dans des organisations internationales similaires.
Traduction
- Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, russe et/ou espagnol).
PRESTATIONS ET DROITS
Les salaires de l’UNESCO se composent d’un salaire de base et d’autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, des allocations familiales, une assurance maladie, un régime de retraite, etc.
Le salaire annuel approximatif de départ pour ce poste est de 117 863 USD$.
Pour obtenir des informations complètes sur les avantages et les droits, veuillez consulter notre Guide sur les avantages sociaux du personnel.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez consulter le site Web des carrières de l’UNESCO. Aucune modification ne peut être apportée à la demande soumise.
L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.
