Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent.
En RDC, la DRC est engagée dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, auparavant en Province de l’Ituri, la RDC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.
DRC recrute un Spécialiste de la Gestion des Subventions
- Objectifs Globaux du poste
Veiller à ce que DRC se conforme aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu’aux exigences opérationnelles de DRC (y compris, mais sans s’y limiter, les finances, la logistique, l’approvisionnement et les ressources humaines).
Ce poste est axé sur le pays et garantit le respect des procédures et directives de DRC au sein du pays. Il contribue à l’élaboration de stratégies nationales, qui sont traduites en plans d’action et en tâches quotidiennes. Il apporte un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations nationales tout en surveillant les activités du pays.
III. Principales responsabilités :
- Suivi des projets et garantie de la conformité
- Assurer le suivi d’un portefeuille de sept projets, en lien direct avec les équipes d’implémentation et en collaboration avec le Chef d’équipe Gestion de subventions ;
- Coordonner l’écriture de rapports de projets conformes aux exigences des bailleurs de fonds, en lien direct avec les autres départements de RDC au Congo (notamment, mais sans s’y limiter, les départements programme et finances) ;
- Rédiger des mises à jour mensuelles faisant état de l’avancement des projets ;
- Préparateur des communications pour les bailleurs de fonds, en lien avec l’équipe de Senior Management de DRC ;
- Assurer la conformité du suivi des projets avec le système de gestion des subventions (GMS) de RDC ;
- Participant à la communication externe de l’ONG, en lien avec l’équipe régionale ;
- Développer des outils pour suivre les progrès de la mise en œuvre des projets, si nécessaire ;
- Représenter DRC au sein de réunions externes (réunions partenariales, réunions de cluster ou d’autres groupes de travail, etc.).
- Développement de Projets
- Diriger ou aider à définir et/ou réviser des notes conceptuelles, des propositions et des amendements pour des interventions nationales, multinationales ou régionales ;
- Eventuellement combler les lacunes ou fournir un soutien temporaire aux autres bureaux pays pour l’élaboration de propositions.
- Autres
- Partager les informations relatives au rapport et à la conformité bailleur au sein des départements de RDC (notamment, mais sans s’y limiter, les départements programme et finances) ;
- Effectuer ou faciliter la cartographie des donateurs aux niveaux national et régional ;
- Participer au renforcement des capacités des équipes et des partenaires de RDC sur les aspects relatifs au suivi et au développement de projets ;
- Initiation de nouveaux collègues ;
- Organisation de réunions de lancement de projets ;
- Autres tâches identifiées par le Chef d’équipe Gestion des subventions.
En tant que spécialiste, le titulaire du poste est responsable des éléments suivants :
- Responsable de fournir des connaissances spécialisées et un savoir-faire opérationnel dans une discipline spécifique
- Peut également avoir des responsabilités techniques, mais généralement sur des questions techniques ou opérationnelles
- Expériences et Compétences requises ou souhaitables
- Profil idéal pour le poste :
- Au moins trois (03) années d’expérience dans la gestion de subventions auprès d’une ONG internationale ;
- Expérience avérée dans la demande de financement aux bailleurs institutionnels (notamment des demandes acceptées par les bailleurs de fonds) ;
- Expérience confirmée dans le renforcement des capacités et la formation des équipes projet et des partenaires ;
- Une expérience de suivi de projets financés par la DG-ECHO et/ou la DG-INTPA serait un atout.
- Profils qui seront également étudiés lors de la phase de recrutement :
- Forte expérience à un poste impliquant des activités de rédaction professionnelle (journalisme, enseignant-chercheur, etc.) ;
- Expérience avérée de production d’écrits professionnels de fond.
- Excellentes compétences en rédaction, relecture et communication ;
- La connaissance des règles, réglementations et procédures des bailleurs de fonds, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs américains et européens, les mécanismes de financement de l’UE et les agences des Nations Unies, serait un grand atout ;
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel ;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front ;
- Grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative ;
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs ;
- Capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse requises ;
- Sens éthique exemplaire sur le lieu de travail.
- Master en relations internationales, journalisme, lettres, communication, gestion de projet, administration des affaires ou études similaires pertinentes pour le poste (diplômes impliquant notamment une très bonne capacité rédactionnelle)
- Maîtrise professionnelle complète du français requise ;
- Maîtrise professionnelle de l’anglais ;
- La maîtrise du swahili, et d’autres langues parlées à l’Est de la RD Congo (notamment en Ituri et Nord Kivu) serait un atout.
