Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde.
Dans ce contexte, Mercy Corps RDC est à la recherche d’un.e Assistant(e) Junior Ressources Humaines pour son bureau de Bunia.
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision de l’Officier Ressources Humaines & Administratif, l’Assistant.e Junior Ressources Humaines & Administration assistera dans le fonctionnement général de la base de Bunia sur les aspects liés à la gestion des ressources humaines & administrative. Il/Elle donnera un appui à l’Officier RH & ADMIN de la base de Bunia dans les tâches essentielles.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES :
- Gestion générale des Ressources Humaines (contrats de travail, gestion des performances, gestion des congés, accès aux soins médicaux, gestion des salaires et avantages, déclarations étatiques et autres activités connexes).
- Elaboration des demandes de paiement pour les factures issues des différents contrats (gardiennage, nettoyage, opérateurs radio, manutentionnaires, hôtels, …) ;
- Gestion des courriers RHs & Administratifs au niveau de la base ;
- Gestion des journaliers (contrats, demandes de paiement, briefing, etc) ;
- Gestion de l’archivage physique et électroniques des documents administratifs et du personnel ;
- Gestion administrative du bureau de Bunia (suivi de maintenance, réservation d’Hotels, suivi des propretés, gestion des cleaners, etc) ;
- Processus de recrutement (l’affichage des Offres d’emploi, passation de test et des interviews au niveau de Bunia ; constitution des dossiers, etc).
Responsabilités en matière de protection (requises pour tous les rôles)
- Apprend activement sur la protection et l’intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’atténuation liées à son domaine de travail.
- Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
- Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité et d’autres options.
Responsabilité de supervision : N/A.
Responsabilité
Relève directement de : Officier Ressources Humaines & Administration
Fonctionne directement avec : Les équipes support et programmatique de la base de Bunia.
Responsabilisation envers les participants et les intervenants
Les membres de l’équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- Avoir un diplôme universitaire en Administration, Gestion des Ressources Humaine ou Economie ;
- Avoir obtenu son diplôme universitaire après 2023
- L’expérience professionnelle antérieure n’est pas requise pour ce poste ;
- Avoir un âge de 30 ans au maximum à l’expiration de la publication de l’offre ;
- Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Onedrive, etc.) y compris la gestion des bases des données avec Ms-Excel ;
- Une excellente maîtrise du français (orale et écrite). La connaissance de l’Anglais étant considéré.e comme un avantage ;
- Être résidee de Bunia et disposer d’une carte ONEM.
