VETERINAIRES SANS FRONTIERES BELGIQUE (VSF-B) est une ONG internationale belge ayant pour mission d’autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l’élevage dans le Sud afin d’améliorer leur bien-être. VSF-B est actuellement actif dans cinq pays d’Afrique de l’Ouest (Mali, Niger, Burkina Faso, Mauritanie et Bénin) et cinq pays de la région des Grands Lacs (RD Congo, Rwanda, Burundi, Ouganda et Comores).
Au Burkina Faso, notre programme est principalement actif dans les régions du Sahel, du Centre Nord, des Cascades, du Nord, de l’Est, du Centre-Est et de la Boucle du Mouhoun avec des actions en santé animale de proximité, de vulgarisation des techniques d’élevage, de renforcement de la résilience des ménages vulnérables, d’assistance aux réfugiés maliens et aux plus démunis, de formation et insertion professionnelle.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, VSF-B souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
VSF-B entame une nouvelle phase de transformation stratégique visant à renforcer sa résilience organisationnelle et à diversifier durablement son portefeuille de projets. Dans un environnement en pleine mutation, marqué par des défis humanitaires, climatiques et socio-économiques croissants, l’organisation souhaite consolider ses fonctions supports pour mieux accompagner ses ambitions programmatiques.
Dans cette dynamique, nous recherchons un(e) Responsable des Services Supports capable de piloter les fonctions clés (comptabilité, finances, RH, logistique, administration) avec rigueur et vision stratégique, d’accompagner le changement organisationnel en favorisant une culture collaborative et innovante, de contribuer à la diversification des financements et à l’amélioration des performances, et de renforcer les capacités des équipes pour une meilleure efficacité et redevabilité.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Fonction : Responsable des Services Supports
Contrat local : CDD de 12 mois renouvelable
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Disponibilité souhaitée : 1er janvier 2026
Assurance maladie : A hauteur de 80% (employé et sa famille nucléaire)
ROLE
Le rôle du Responsable des Services Supports est d’assurer une gestion efficace et conforme des fonctions support de VSF-B dans le pays, incluant la comptabilité, les finances, l’administration, les ressources humaines et la logistique. Il/elle garantit la bonne application des procédures internes et des exigences des bailleurs, tout en soutenant les équipes programmes dans la mise en œuvre de leurs activités.
RESPONSABILITES
Comptabilité & Finances
– Garantir la conformité financière et comptable selon les normes internes et externes.
– Superviser la comptabilité générale et analytique, le suivi budgétaire et les rapports financiers.
-Assurer le suivi financier des fonds alloués aux partenaires locaux ;
– Coordonner les audits internes et externes, et assurer le respect des procédures VSF-B.
– Élaborer et suivre le budget annuel, analyser les écarts et proposer des ajustements.
Administration Générale
– Gérer les contrats administratifs, les obligations légales et l’organisation des archives.
– Veiller à la conformité réglementaire et à la bonne gestion documentaire.
Ressources Humaines
– Superviser le recrutement, l’intégration et la gestion administrative du personnel.
– Organiser les évaluations de performance et le développement des compétences.
– Veiller à l’application du règlement intérieur et du droit du travail local.
Logistique & Approvisionnement
– Piloter les achats, la gestion des stocks, les inventaires et les procédures d’appel d’offres.
– Gérer le parc de véhicules, les équipements et les infrastructures.
– Garantir la traçabilité et la transparence des processus logistiques.
Coordination & Reporting
– Assurer la gouvernance opérationnelle des fonctions supports et leur alignement stratégique.
– Produire des rapports réguliers et contribuer à l’élaboration des propositions de projets.
– Mettre en place un système d’alerte sur les risques de gestion et suivre les indicateurs financiers.
Formation & Dynamique d’équipe
– Promouvoir le développement des compétences et le bien-être au travail.
– Renforcer les capacités des équipes et partenaires.
– Favoriser un climat de travail serein et une dynamique d’équipe positive.
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Diplôme universitaire (au moins BAC + 4) en gestion, comptabilité, administration ou tout autre diplôme jugé pertinent et équivalent
Expériences et connaissances
- Avoir au moins 5 ans d’expériences en gestion financière et ou administration, dont 3 ans minimum à un poste de responsabilité ;
- Expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
- Connaissance des bonnes pratiques en matière de RH, IT et la gestion logistique ;
- Maitrise de l’outil informatique : pack Office
- Maitrise d’un logiciel comptable professionnel (Winbook, sage, saga, tompro…);
Compétences
- Est en mesure d’analyser des situations complexes et d’identifier rapidement des priorités ;
- Est doté-e de compétences clés en leadership tout en créant un esprit d’équipe ;
- Est excellent(e) en planification et organisation ;
- A une forte autonomie dans le travail et prise d’initiative
- A une bonne capacité rédactionnelle ;
Attitudes
- S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières ;
- Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres ;
- Est respectueux/des autres et des autres cultures ;
CANDIDATURES
Ce poste vous intéresse, vous êtes doté·e d’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur, et vous remplissez les conditions ci-dessus citées ; Merci d’envoyer votre candidature en ligne et joignez votre CV actualisé et lettre de motivation via ce portail https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeq8XH_0BunvX4llir4izsv4acyVFS_4evY14woeLeml_kzXw/viewform?usp=header, au plus tard le vendredi 17 octobre 2025 à 17h.
