L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition (GAIN) est une fondation suisse fondée aux Nations Unies en 2002 pour lutter contre les souffrances humaines causées par la malnutrition.
L’Alliance mondiale pour une meilleure nutrition (GAIN) recherche un(e) assistant(e) de projet pour le programme CASCADE afin d’assurer le soutien opérationnel, logistique et administratif nécessaire. Ce poste, basé à Abuja (Nigeria), est offert dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an, sous réserve de la disponibilité des fonds.
Les principales responsabilités comprennent
- Contribuer à assurer le bon déroulement des activités du projet, conformément aux directives de gestion de projet (PMG) de GAIN.
- Contribuer au suivi de l’avancement du projet en mettant à jour les données du projet sur différentes plateformes, à la demande du chef de projet.
- Préparer et modifier des documents, notamment la correspondance, les rapports, les brouillons, les notes de service et les courriels.
- Aide à la rédaction des rapports aux donateurs et autres documents relatifs aux projets, y compris les notes de synthèse pour le site web.
- Mettre en œuvre et maintenir des procédures de reporting et des systèmes administratifs de manière précise et opportune, notamment en gérant les bases de données et les systèmes de classement et en compilant les rapports.
- Gérer et mettre à jour régulièrement les outils de mise en œuvre du projet, notamment le cadre de partenariat, le suivi des achats, le suivi financier et l’état d’avancement du plan de travail.
- Organiser toute la logistique nécessaire aux activités du projet, telles que les réunions de lancement, les ateliers, les visites de terrain et les événements de lancement.
- Aider les équipes de projet à préparer et à mettre en forme les contrats types et les documents connexes (avenants et prolongations), en respectant scrupuleusement le processus et les modèles de contractualisation standard.
Au propos de vous
Le candidat idéal possède une solide expérience en soutien administratif, idéalement dans le cadre d’un projet. Il doit être capable de coordonner les différents intervenants sur les aspects opérationnels et logistiques d’un projet et avoir une connaissance des différentes phases de sa mise en œuvre.
Une expérience ou des connaissances dans le secteur de la santé publique, de la nutrition ou de l’industrie de la production alimentaire seraient préférables, combinées à une formation universitaire en gestion de projets économiques, santé publique, développement international, sciences de l’alimentation/nutrition, politiques publiques, sciences politiques, agriculture ou tout autre domaine pertinent.
