Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE DU POSTE : CHEF DE PROJET
NOMBRE DE POSTE : 01
DÉPARTEMENT : Opérations
ORGANISATION : Bureau de Save the Children International en Côte d’Ivoire
LIEU : Poste basé à San Pedro avec des déplacements terrain
OBJET : Avis de recrutement
DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable
NIVEAU : 3
RÉMUNÉRATION :
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 791 103 XOF et 1 186 655
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
SAUVEGARDE : Niveau 3
Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants et des adultes bénéficiaires de Save the Children ainsi que des employés de l’organisation fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) de manière intensive (par exemple du jour au lendemain) parce qu’il travaille sur des programmes nationaux, ou visite des programmes pays, ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas soit, la vérification des certificats juridiques sera obligatoire..
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision de l’Area Manager, le/la Chef(fe) de Projet assure la gestion opérationnelle, technique et financière du projet Child Labour, en garantissant une mise en œuvre de qualité, conforme aux politiques de Save the Children, aux exigences des bailleurs et aux priorités nationales de lutte contre le travail des enfants dans la chaîne d’approvisionnement du cacao.
Le poste implique une coordination étroite avec les équipes terrain, les services supports et les partenaires, ainsi qu’un leadership fort pour assurer l’atteinte des résultats programmatiques.
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
Coordination et mise en œuvre du projet
- Planifier, coordonner et superviser la mise en œuvre du projet dans toutes les zones d’intervention.
- Garantir le respect des normes techniques, des délais et de la qualité des activités.
- Réaliser des missions de supervision terrain régulières pour appuyer les équipes et les partenaires.
- Assurer l’intégration transversale de la sauvegarde, du genre et de l’inclusion.
- Veiller à la mise à jour régulière et complète de la documentation du projet dans PRIME.
2. Planification, gestion budgétaire et gestion des risques
- Élaborer et suivre les plans de travail, les plans d’achats et les budgets du projet
- Assurer le suivi de la consommation budgétaire, des prévisions de dépenses et de la conformité financière.
- Identifier, anticiper et atténuer les risques opérationnels, financiers et programmatiques.
2. Planification, gestion budgétaire et gestion des risques
- Élaborer et suivre les plans de travail, les plans d’achats et les budgets du projet.
- Assurer le suivi de la consommation budgétaire, des prévisions de dépenses et de la conformité financière.
- Identifier, anticiper et atténuer les risques opérationnels, financiers et programmatiques.
3. Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL)
- Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement des systèmes de suivi du projet.
- Contribuer à la rédaction et à la soumission des rapports narratifs et financiers aux bailleurs.
- Assurer la qualité et l’utilisation des données pour le pilotage du projet et la prise de décision.
- Faciliter les évaluations, études et activités de recherche opérationnelle.
4. Gestion des ressources humaines et développement des capacités
- Participer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation des performances de l’équipe projet.
- Encadrer, motiver et accompagner les équipes pour assurer un environnement de travail positif et inclusif.
- Identifier les besoins en renforcement de capacités et appuyer la mise en œuvre des plans de formation.
5. Logistique et achats
- Coordonner la planification des achats et veiller au respect des procédures de Save the Children.
- Participer aux comités d’achat et assurer le suivi de la gestion des stocks et équipements.
- Garantir la distribution ponctuelle et correctement documentée des biens du projet.
6. Représentation, partenariats et coordination
- Représenter le projet auprès des autorités locales, services techniques, ONG et autres parties impliquées.
- Développer et maintenir des partenariats solides favorisant la coordination et la complémentarité des interventions.
- Assurer la visibilité du projet et promouvoir les valeurs et l’image de Save the Children.
7. Plaidoyer et communication
- Appuyer la production de supports de communication et de visibilité (success stories, fiches projet, photos, vidéos).
- Contribuer à la diffusion de messages de plaidoyer auprès de cibles stratégiques.
8. Sauvegarde et éthique
- Promouvoir et appliquer la politique de Sauvegarde et le Code de conduite de Save the Children.
- Signaler tout incident ou soupçon d’abus.
- Contribuer à la création d’un environnement sûr, respectueux et protecteur pour les enfants, les communautés et le personnel.
QUALIFICATIONS
Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en sciences sociales, protection de l’enfant, développement, économie, droit ou domaine équivalent.
EXIGENCE DU POSTE
Expérience et compétences essentielles
- Nationalité ivoirienne requise.
- Minimum 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de développement multisectoriels, dont au moins 3 ans d’expérience significative sur des projets communautaires liés au cacao, à la protection de l’enfant et/ou le travail des enfants.
- Expérience confirmée en gestion de projets, suivi budgétaire et reporting bailleurs.
- Expérience avérée en MEAL, assurance qualité et coordination partenariale.
- Solide expérience en gestion et encadrement d’équipes.
- Les connaissances techniques dans le domaine de la protection de l’enfant sont un atout.
- Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques.
- Maîtrise du français (oral et écrit) ; l’anglais est un atout.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (MS Office, Teams, SharePoint, Outlook).
Compétences clés
- Leadership et gestion d’équipe
- Orientation résultats et redevabilité
- Travail collaboratif et gestion des parties représente
- Analyse, résolution de problèmes et prise de décision
- Adaptabilité et innovation
- Communication claire et efficace.
Informations complémentaires
Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à exécuter d’autres tâches compatibles avec ses compétences et son expérience.
Save the Children applique des politiques strictes en matière d’égalité des chances, de sauvegarde, de santé et de sécurité , et adopte une tolérance zéro envers toute forme d’abus ou de fraude.
