À PROPOS DE NOUS
Oxfam est un mouvement mondial de personnes œuvrant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous nous attaquons aux inégalités qui maintiennent les gens dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les gens à construire une vie meilleure pour eux-mêmes et pour les autres. Nous nous attaquons à des problèmes tels que le droit à la terre, le changement climatique et la discrimination envers les femmes. Et nous ne nous arrêterons pas tant que chaque personne sur la planète ne pourra pas vivre sans pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale regroupant 22 organisations (affiliées) et le Secrétariat d’Oxfam International. Nous collaborons avec nos partenaires et les communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 77 pays. Nos valeurs fondamentales guident l’ensemble de notre action : autonomisation, redevabilité, inclusion, courage, solidarité et égalité.
Oxfam Novib « Nigéria » recherche un(e) Chargé(e) des ressources humaines
Lieu d’affectation : « Territoire de la capitale fédérale, Abuja, Nigéria »
Type de nomination : « Contrat à durée déterminée »
Durée du contrat : « 12 mois » (avec possibilité de renouvellement en fonction du budget et des performances)
Horaire de travail : « Temps plein » (40 heures par semaine)
Responsable des ressources humaines
Salaire et échelle : « Niveau D1 – Salaire brut annuel ( 8 016 695,00 N )
Date de début : « 1er octobre 2025 »
Date limite de dépôt des candidatures : « 8 septembre 2025 »
CONTEXTE
Le responsable des ressources humaines fournira un soutien fonctionnel et/ou technique et mettra en œuvre des plans opérationnels pour améliorer les performances de l’organisation en travaillant avec le responsable des ressources humaines pour garantir qu’Oxfam au Nigéria dispose de la capacité RH nécessaire pour fournir un soutien au programme de pays afin d’accomplir sa mission.
OBJECTIF DU POSTE
Soutenir le responsable RH afin de garantir qu’Oxfam au Nigéria dispose des ressources humaines nécessaires à la réalisation de sa mission. Ce poste contribue au renforcement des systèmes et processus RH en fournissant un soutien technique et opérationnel en matière de recrutement, de développement du personnel, de gestion de la performance et de relations avec les employés, améliorant ainsi l’efficacité globale de l’organisation grâce à nos équipes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)
Administration des RH :
- Conseiller de manière proactive tout le personnel sur les politiques RH d’Oxfam, les conditions d’emploi, le manuel du personnel et le code du travail local et assurer une application correcte.
- Maintenir la qualité des données dans la base de données HRMIS (SuccessFactors).
- S’assurer que les dossiers du personnel (manuels et électroniques) sont complets, mis à jour, bien entretenus et stockés en toute sécurité conformément aux pratiques convenues et à la liste de contrôle de classement.
- Mettre en place des processus d’audit de la qualité des données réguliers et documentés garantissant des informations correctes et un classement efficace de tous les documents RH.
- Travailler avec le personnel responsable de l’administration au sein de l’unité logistique pour s’assurer que le personnel international dispose de permis de travail et de visas valides.
- Surveiller les dates relatives aux périodes d’essai, aux évaluations de performance et à la fin du contrat ; communiquer aux personnes appropriées si nécessaire.
- Tenir à jour et informer régulièrement le personnel et les responsables des jours de congés annuels, des absences pour maladie et autres, afin de garantir une administration adéquate des congés, en veillant à ce que le personnel tienne des registres précis et en évitant les accumulations élevées de congés non pris.
- Rationalisez les processus et les droits médicaux du personnel, assurez la liaison avec le HMO et les autres prestataires de services médicaux.
- Faciliter le processus de génération des cartes d’identité du personnel.
- Aider le programme de pays à collecter des données pour l’examen annuel des salaires.
- Assister le responsable RH dans les rapports RH mensuels et trimestriels.
- Communiquer et entretenir de bonnes relations avec les agences gouvernementales et non gouvernementales concernées, à la demande du responsable des ressources humaines et/ou du directeur de pays.
Recrutement:
- Fournir un soutien tout au long du processus de recrutement, en gérant toute correspondance, en assistant les gestionnaires dans la présélection, en facilitant la préparation des questionnaires d’entretien, en participant aux entretiens et en administrant les tests si nécessaire.
- Développer des offres d’emploi attrayantes pour les candidats potentiels et s’assurer que les emplois sont publiés sur des plateformes publicitaires efficaces (par exemple, le site Web d’Oxfam, divers sites Web d’emploi ou les journaux locaux).
- S’assurer que les procédures d’Oxfam sont suivies et que les responsables sont formés et guidés sur les procédures de recrutement et de sélection d’Oxfam.
- S’assurer que les vérifications des références sont effectuées et conformes aux directives d’Oxfam sur les références, tenir à jour le dossier de recrutement en veillant à ce que tous les documents tout au long du processus soient conservés
- Préparez le dossier de bienvenue et d’intégration du personnel entrant en veillant à ce qu’il soit maintenu pertinent et à jour grâce à la liaison avec les membres de l’équipe de direction.
- Assurez-vous que tous les nouveaux employés bénéficient d’une initiation appropriée sur Oxfam en général, sur les sujets RH, sur les programmes et sur les sujets liés à l’emploi.
Gestion des contrats et de la paie :
- Assurez-vous que le personnel dispose de contrats avant de commencer à travailler et que tous les documents connexes sont complets.
- Préparez la paie en temps opportun et de manière efficace, rassemblez toutes les informations relatives à la paie mensuelle du personnel national, par exemple le contrat, l’analyse de rentabilisation, la modification du contrat, les changements de salaire, etc., en vous assurant que les informations correctes sur le personnel sont saisies et que tout le personnel sur la liste de paie a des contrats valides.
- Informer les responsables des dates de fin de probation et de fin de contrat conformément aux termes du contrat et aux délais de préavis.
- Accompagner les processus de départ d’un collaborateur quittant Oxfam, collaborer avec le personnel et ses responsables pour faciliter la finalisation de tous les documents requis, y compris la conduite des entretiens de départ. S’assurer que les autorisations sont traitées, que le paiement final a été convenu avec l’équipe financière et que le dossier du collaborateur est clôturé.
Bien-être, santé et sécurité du personnel :
- S’assurer que les procédures de soins médicaux et d’hospitalisation sont connues du personnel.
- Fournir des informations au personnel sur les exigences minimales en matière de santé et de sécurité afin qu’elles puissent être respectées
- Assurez-vous que tout le personnel comprend la politique de santé et de sécurité d’Oxfam.
- Évaluer les conditions de santé et de sécurité dans le pays et dans les bureaux extérieurs et s’assurer qu’elles sont conformes aux normes d’Oxfam.
- Travailler avec la logistique et l’administration pour effectuer des contrôles périodiques de santé et de sécurité dans les locaux d’Oxfam, notamment en vérifiant que des trousses de premiers secours sont disponibles dans les bureaux et les véhicules d’Oxfam et sont accessibles à tout le personnel.
Gestion de la performance et développement du personnel :
- Fournir des informations sur les processus de gestion du rendement aux gestionnaires et au personnel.
- Assurer le suivi auprès des gestionnaires sur tous les aspects du cycle de gestion du rendement : définition des objectifs, rétroaction, résolution des mauvaises performances, évaluation intermédiaire et évaluation annuelle.
- En collaboration avec le responsable RH, accompagner les gestionnaires dans la formulation des besoins de formation des groupes et des individus et les accompagner dans l’organisation des formations (dans les limites budgétaires).
QUI RECHERCHONS-NOUS ?
Éducation/Connaissances et expérience :
- Diplôme universitaire pertinent en ressources humaines, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence auprès d’une OING.
- Solide connaissance des lois du travail du pays.
- Maîtrise des systèmes Microsoft Office et SIRH.
- Expérience pratique en matière de paie.
- Excellentes compétences en communication et capacité à communiquer avec des personnes de tous horizons.
- Diplomatie et excellentes compétences interpersonnelles ainsi que la capacité de rester calme sous pression.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler dans les délais.
- Haute intégrité personnelle et capacité à garder une confidentialité absolue.
- Excellent anglais écrit et parlé
Souhaitable:
- Connaissances en informatique Salaire annuel et avantages sociaux. – Paie.
- La connaissance des politiques de ressources humaines et des lois du travail est souhaitable.
- Utilisation efficace des procédures RH pour aider à l’atteinte des objectifs.
- Capacité et volonté de voyager à court terme et souvent dans des circonstances difficiles.
TRAVAILLER CHEZ OXFAM AU NIGERIA
- Tout notre travail est guidé par nos valeurs fondamentales : l’autonomisation, la responsabilité, l’inclusion, le courage, la solidarité et l’égalité.
- Chez Oxfam au Nigéria, nous travaillons selon les principes féministes – Politique et pratique d’Oxfam .
- Au Nigéria, Oxfam mise sur la force de la différence. C’est pourquoi nous cherchons à attirer un éventail diversifié de talents qui partagent nos normes, nos valeurs et nos principes, et qui s’engagent à prévenir et à éliminer tout type de comportement répréhensible.
- Nous avons une politique active contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, toute forme d’abus de pouvoir ou de manque d’intégrité, ainsi que les malversations financières. Ce sujet sera abordé lors de notre processus de candidature et de sélection.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Nous serions ravis de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.
- Seules les candidatures reçues avant la date limite du 8 septembre 2025 et soumises via notre portail de candidature seront prises en considération.
- Oxfam au Nigéria s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et les malversations financières, et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous ses employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de son code de conduite. Nous accordons une grande importance à ce que seules les personnes qui partagent et incarnent nos valeurs soient recrutées.
- Lors d’une offre de contrat, Oxfam au Nigéria doit exiger des références valides. Nos candidats seront soumis à des vérifications appropriées, notamment en matière de casier judiciaire et de terrorisme, de situation financière ou d’intégrité.
- Cette offre d’emploi est publiée simultanément en interne et en externe. Les candidats internes sont privilégiés s’ils sont suffisamment qualifiés ou s’ils peuvent être recrutés rapidement. Nous sommes convaincus qu’il est important pour notre organisation d’offrir à nos collaborateurs un maximum d’opportunités de développement dans de nouveaux domaines et compétences. La priorité accordée aux candidats internes contribue à cet objectif.
- Oxfam au Nigéria se réserve le droit, à sa seule discrétion, de ne pas conclure d’accords concernant cette offre d’emploi, de conclure un accord à un niveau inférieur ou de conclure un accord avec une description de poste modifiée.
- Seuls les candidats présélectionnés pour le poste seront contactés.
