Depuis plus de 40 ans, Médecins du Monde, organisation médicale militante engagée pour la solidarité internationale, prend en charge les populations les plus vulnérables ici et à l’étranger. Elle a continué à témoigner des obstacles qui existent dans l’accès aux soins de santé et a obtenu des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Les personnes qui travaillent pour cette organisation indépendante ne se contentent pas de dispenser des soins et des traitements, mais condamnent les violations de la dignité et des droits humains et luttent pour améliorer la situation des populations en situation de précarité.
Médecins du Monde France intervient aujourd’hui dans 30 pays sur tous les continents pour faciliter l’accès aux soins à travers 6 batailles politiques :
- Droits en matière de santé sexuelle et reproductive
- Migration, exil, droits de l’homme et santé
- Réduction des méfaits
- Environnement et santé
- Espace humanitaire
- Systèmes et droits en matière de soins de santé
DESCRIPTION D’EMPLOI
Sous la supervision du coordinateur général, vos principales responsabilités sont de définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des infrastructures de ressources humaines de la Mission, y compris les procédures et politiques internes, les rémunérations et les avantages, la gestion des talents, les disciplines du personnel, le développement de carrière et l’apprentissage ou le renforcement de l’esprit d’équipe tout en respectant le contexte local et la législation ainsi que les politiques et valeurs de Médecins du Monde. Il/Elle supervise directement un HRCo adjoint et fournit un soutien technique à trois membres du personnel administratif de terrain sur la gestion des ressources humaines de la mission.
Plus précisément, vous êtes en charge de :
Stratégie RH
- Établir et mettre à jour une stratégie RH et s’assurer qu’elle est alignée sur les réglementations locales en matière de RH et nos protocoles RH.
- Participer à la discussion sur la mise en place des RH et partager les recommandations.
- Suivre et mettre à jour l’organigramme de la mission, rédiger et mettre à jour les organigrammes et les descriptions de poste, identifier les différents niveaux de responsabilité.
- Participer à la définition des besoins en Ressources Humaines en termes de rédaction des propositions de projets et des éventuelles modifications.
- Mettre à jour et suivre le budget RH (nombre d’employés, masse salariale totale, formations, autres avantages, déplacements, etc.).
- Participer et assurer le déploiement de la nouvelle classification et de la grille salariale au sein de la mission ainsi que de la nouvelle politique salariale du personnel national.
- Mettre à jour les documents RH de la mission (règlement intérieur, conditions d’emploi, politique médicale, politique de gestion des abus et des fautes, procédures de gestion des RH, politiques de délocalisation / réinstallation du personnel) et vérifier le respect de la législation locale et des politiques MdM.
- Participer et donner des recommandations sur des audits englobant les RH.
Gestion nationale des ressources humaines
- Assurer le processus de recrutement dans les délais, la qualité et la conformité.
- Mettre à jour et vérifier les données mensuelles de salaire (paramètres de rémunération), en plus des relevés mensuels d’impôt sur le revenu et de sécurité sociale.
- Superviser l’existence, le suivi et la mise à jour des plans de congés du personnel (nationaux et internationaux) pour assurer l’anticipation des lacunes et la coordination pour la meilleure utilisation des ressources humaines de la mission.
- Suivre et suivre les problématiques RH gérées par le juriste de la Médecins du Monde.
- Développer et harmoniser les outils RH et superviser la mise en œuvre par les équipes terrain.
- Mettre en place des représentants du personnel au sein de la mission et assurer l’interfaçage.
- Superviser et/ou réaliser les recrutements RH (annonce d’emploi, profilage, recrutement, accueil/intégration).
- Déployer et suivre le calendrier d’évaluation du personnel national.
- Superviser la gestion administrative du personnel national : rédaction des contrats, suivi, établissement et archivage des dossiers du personnel.
- Conseiller les responsables hiérarchiques sur la résolution des conflits entre les membres et les mesures disciplinaires conformément aux procédures nationales et au protocole Médecins du Monde.
- Organiser et suivre le plan de formation.
- Gérer les services/contrats d’assurance maladie pour le personnel national et gérer le soutien psychologique à fournir au personnel.
Gestion des Ressources Humaines des Expatriés
- Assurer le processus pour les visas, les permis de travail et de résidence.
- Diffuser la politique du logement, l’explication des règles et des outils.
- Suivi des congés.
- Archivage de la documentation (visas, contrats…).
Management d’équipe
- Recruter le personnel sous votre responsabilité directe ou technique et effectuer des évaluations régulières.
- Renforcer le renforcement des capacités du personnel du département RH.
Soutien technique et renforcement des capacités
- Définir et suivre le plan de formation du personnel national.
- Expliquer la procédure et les outils RH MdM aux collaborateurs.
- Organiser des sessions de présentation/d’information sur le code de conduite, la PSEA, la maltraitance des enfants et les politiques de lutte contre la fraude et la corruption.
- Former l’équipe nationale des RH sur les procédures générales d’administration des RH en place.
- Développer et animer des formations en gestion RH sur des sujets spécifiques (processus de recrutement, table de suivi RH, etc.) afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.
- Gérer la mobilité interne du personnel recruté sur le plan national aux côtés des coordonnateurs concernés.
- Analyser les entretiens annuels du personnel et mettre en évidence les points forts et les axes d’amélioration, les formations nécessaires.
Communication, Reporting & Capitalisation
- Fournir un rapport mensuel via le SitRep.
- Assurer la liaison avec les coordinateurs RH des ONG internationales dans le pays.
- Assurer les archives des dossiers des personnels nationaux.
- Élaborer des rapports RH et contribuer à tous les autres rapports en fournissant des données pertinentes liées au poste.
- Approuver les relevés mensuels et s’assurer de leur envoi mensuel au siège.
Exigences
- Master en management (une spécialisation en ressources humaines serait appréciée).
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un contexte humanitaire en tant que coordinateur RH, coordinateur administratif ou en gestion des ressources humaines.
- Une solide expérience dans un contexte conflictuel ou difficile est un atout.
- Bonne expérience de l’identification et de l’analyse des besoins en matière de formation et de recrutement et de l’élaboration de stratégies de renforcement des capacités.
- Solide expérience de la négociation et des relations avec les autorités dans un contexte juridique mouvant et difficile.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à adapter les horaires en fonction des priorités et des imprévus.
- Capacité à lire, construire et analyser un budget et à effectuer un suivi budgétaire.
- Capacité à mener des entretiens professionnels (recrutement, orientation, etc.).
- Expérience dans la conception, la formalisation et l’adaptation de procédures/recommandations relatives aux RH.
- Expérience réussie dans l’analyse, la structuration et la supervision d’un processus de paie et d’administration du personnel.
- Capacité à comprendre et à interpréter le cadre juridique administratif du personnel et les règles de Médecins du Monde.
- Esprit d’équipe.
- Capacité à travailler et à vivre dans un contexte difficile.
- Excellente connaissance de l’environnement Windows (word, excel…).
- Langues : l’anglais est obligatoire (au moins le niveau C1), le français est un plus.
- Vous adhérez aux valeurs fondamentales et soutenez la philosophie proactive de Médecins du Monde.
