Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
Médecins du Monde recherche un COMPTABLE COORDINATION
Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’itombwe et de Minembwe.
II. OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision de l’Adjoint Coordinateur Financier, le(la) Comptable de la Coordination est chargé de:
- Garantir une comptabilité consolidée de la mission, de qualité et fiable.
- Participer à la bonne gestion de la trésorerie.
- Participer activement au respect des procédures comptables du bureau, des procédures comptables internes, des procédures bailleurs et du cadre légal comptable du pays.
- Participer activement à la bonne gestion des archives comptables du bureau.
- Garantir la gestion des journaux Banque, MPESA et autres de la Coordination Participer activement aux audits.
III. TACHES ET RESPONSABILITES
III.1. Gestion de la comptabilité du bureau et de la comptabilité consolidée de la mission:
- Sous la supervision du Coordinateur financier adjoint, assurer la réception et la revue des journaux (Excel) hebdomadaires envoyés par les ADMIN et RAF des bases,
- Veiller au respect des procédures MDM sur les décaissements et engagements de dépenses sur les journaux (complétude dossier d’achat, conformité et validation facture, budget nécessaire);
- S’assurer que chaque écriture saisie en comptabilité est justifiée par une pièce comptable conforme.
III.2. La gestion et sécurité des fonds :
- Faire respecter les procédures de gestion de la trésorerie.
- Contrôler la gestion des caisses de coordination (contrôle des livres de caisse, des cahiers de coffre, du Cahier de suivi des avances,
- Assurer les clôtures hebdomadaire et mensuelle des caisses et coffres, des journaux Banque et MPESA
- Assurer quotidiennement le suivi des soldes bancaires et alerter dès qu’un transfert s’avère nécessaire.
- Gérer, contrôler le paiement et la justification des avances de fonctionnement,
- Gérer et contrôler le paiement des avances sur salaire, des salaires et des taxes d’après les fiches de paie dûment validés et approuvées.
- Faire le briefing de justification des fonds perçus par un staff ou un tiers (perdiem, logement, avances, …).
III.3. Gestion trésorerie:
- Superviser/Effectuer le paiement (chèque ou virement via Banque /MPESA) des fournisseurs/partenaires, des salaires, des perdiem et des avances dûment validés et approuvés.
- Assurer l’approvisionnement de la caisse de la coordination, et des bases
- Renseigner des dépenses courantes et identifier les possibles demandes exceptionnelles. • Superviser/effectuer le paiement des perdiems et les enveloppes de sécurité des staffs expatriés selon les règles en vigueur au sein de MDM Be/RDC.
- Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse de manière hebdomadaire et produit un comptage;
- Contrôler et vérifier quotidiennement la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse.
Sous la supervision du Coordinateur Financier Adjoint, initier toute demande d’approvisionnement du Coffre et de la caisse dans le respect des seuils en vigueur.
