Notre organisation AVSI est une ONG internationale présente dans 41 pays et engagée à relever les défis mondiaux par le biais de projets de coopération internationale. Nous privilégions une approche axée sur l’impact, en collaborant avec des partenaires locaux et internationaux pour répondre aux urgences humanitaires et promouvoir le développement durable.
Nous recherchons une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre équipe en République démocratique du Congo en tant que Chargé(e) des ressources humaines.
Objectif du poste : Le/La chargé(e) des ressources humaines apportera son soutien à la direction générale pour l’ensemble du cycle RH, incluant le recrutement, l’intégration, les politiques RH, la gestion des performances, les relations avec le personnel, la formation et le développement, la conformité à la législation du travail locale et le reporting RH.
Il/Elle exerce ses fonctions conformément au Code de déontologie, en accord avec la mission, les valeurs et les méthodes d’AVSI, et contribue à la diffusion de la culture d’entreprise auprès de ses collègues, des bénéficiaires et de toutes les parties prenantes. Il/Elle incarne, partage et respecte les valeurs et comportements fondamentaux d’AVSI (notamment la transparence, l’intégrité et la responsabilité, conformément au Code de déontologie) et veille à leur adoption et à leur mise en œuvre.
Principales tâches et responsabilités
Recrutement, sélection, embauche, contractualisation, formation et intégration
- Responsable de la publication des offres d’emploi et soutien au processus de recrutement, de sélection, de contractualisation et d’intégration
- Organisation et participation aux entretiens/tests techniques des candidats
- Rédaction des contrats de travail pour le personnel national et les autres collaborateurs (stagiaires, volontaires, militants, animateurs, etc.) et liaison avec les responsables pour l’élaboration des descriptions de poste
- Soutien à la direction dans les programmes d’accueil, d’orientation et d’information des nouveaux employés et aide aux employés pour la compréhension des textes juridiques relatifs à l’emploi en RDC
- Soutien à la direction pour garantir la participation de tout le personnel aux formations obligatoires et suivi des besoins en formation continue.
Soutien à la gestion des ressources humaines
- Appuyer la direction dans la gestion des ressources humaines nationales (bénévoles, animateurs, militants, stagiaires) en matière de vérification des congés/absences, d’heures supplémentaires, de rédaction des lettres d’avertissement et/ou de licenciement, de vérification des échéances contractuelles et de traitement des avenants et autres communications.
- Assurer la préparation mensuelle de la paie, charges sociales et impôts inclus (IPR, INSS, INPP, ONEM), et assurer la liaison avec le service administratif d’AVSI pour les paiements.
- Veiller à ce que les dossiers des employés soient organisés conformément à la législation et à la réglementation en vigueur, ainsi qu’aux procédures internes d’AVSI, et garantir la confidentialité des informations relatives au personnel.
- Rassembler tous les documents comptables nécessaires à la justification des salaires, des impôts et des frais médicaux.
- Appuyer la direction dans ses relations avec les compagnies d’assurance (notamment l’assurance du personnel et l’assurance maladie) et les autres parties prenantes concernées.
- Gérer les aspects administratifs de la gestion des ressources humaines expatriées (prime en charge, permis de travail, visas, procurations, permis de conduire internationaux, etc.).
Développement et engagement des RH
- Appuyer la haute direction dans la mise en œuvre correcte et opportune du processus d’évaluation du personnel du système d’évaluation AVSI
- Contribuer activement à créer un climat de travail positif dans tous les bureaux d’AVSI.
Aspects généraux des RH
- Mise à jour régulière du système Dynamics HR et vérification de son exactitude
- Disponibilité pour des déplacements sur les bases d’AVSI en RDC (autres que le lieu indiqué dans le contrat de travail) à la demande du responsable hiérarchique
- Appui aux aspects juridiques et administratifs des renouvellements et prolongations d’autorisations
- Participation aux réunions de coordination avec les autorités locales, les OING, les ONG, les Nations Unies, etc., dans le domaine des RH
- Collaboration au bon fonctionnement d’AVSI dans le pays et dans la zone d’activité spécifique
- Exécution de toute autre tâche nécessaire liée à la fonction et demandée par le superviseur.
Adoption des politiques et procédures RH
- Assurer la diffusion et la bonne mise en œuvre des politiques et procédures RH auprès de l’ensemble du personnel (national et international)
- Assurer la liaison avec les cabinets de conseil et l’inspection du travail afin d’obtenir les lois et réglementations mises à jour pour une gestion RH adéquate.
Exigences essentielles
- Licence en gestion des ressources humaines, droit, administration des affaires, gestion ou dans un domaine connexe
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en RH
- Expérience de travail avec des ONG, des OING ou des organisations humanitaires préférée
- Connaissance des principales lois et réglementations relatives aux RH.
Compétences et expériences requises
- Discrétion, intégrité et professionnalisme exemplaires
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
- Capacité à évoluer dans un environnement organisationnel en pleine croissance
- Maîtrise de l’outil informatique ; la connaissance de Microsoft Dynamics 365 serait un atout
- La maîtrise de l’anglais serait un atout.
*AVSI se réserve le droit de demander des informations aux anciens employeurs concernant tout litige, problème de protection des personnes vulnérables, enquête ou mesure disciplinaire, et d’exiger du candidat qu’il fournisse ses antécédents judiciaires et civils, afin d’évaluer son aptitude professionnelle à occuper des postes impliquant un contact avec des personnes vulnérables, notamment des enfants et des adultes.
**AVSI applique le principe d’inclusion et de non-discrimination dans son processus de sélection, garantissant l’égalité des chances sans distinction de sexe, d’âge, d’origine ethnique, de nationalité, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation matrimoniale, de religion, de handicap ou d’appartenance à une catégorie protégée.
