PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à l’atteinte de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans l’établissement de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, de la défense des droits et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et développe des solutions innovantes aux défis de santé les plus pressants du monde.
L’équipe de DRC Finance joue un rôle stratégique au cœur de notre organisation. Composés de professionnels dynamiques et rigoureux, ils assurent la bonne gestion des ressources financières, la conformité opérationnelle et l’aide à la décision à tous les niveaux. Nous sommes bien plus qu’un service comptable : nous sommes des partenaires essentiels dans la planification, la croissance et la pérennité de nos activités. Se joindre à notre équipe, c’est entrer dans un environnement stimulant où l’excellence, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
Nous cherchons à recruter un(e) Chargé(e) Financier qui sera basé à Kinshasa ou à Lubumbashi pour soutenir l’ensemble de la gestion financière et de la conformité du Programme Pays RDC.
Responsabilités :
- Examiner et traiter les factures enregistrées dans le système financier pour obtenir des documents justificatifs appropriés et suffisants, conformément aux politiques des donateurs/PCGR et de PATH.
- Examinez régulièrement les comptes débiteurs (avances de programme et paiements anticipés aux fournisseurs) et assurez-vous que les comptes en question sont réglés à temps.
- Examinez les rapports de dépenses de l’atelier pour vous assurer qu’ils contiennent une documentation complète, exacte et conforme aux politiques et procédures internes applicables.
- Enregistrez les écritures de journal dans le système comptable.
- S’assurer qu’aucune avance supplémentaire n’est versée au même personnel avant le rapprochement des avances précédentes. Assurer le suivi auprèsdes projets de toutes les avancées en cours du programme.
- Assurez-vous que l’argent mobile et les paiements Omni sont bien étayés par des documents et sont effectués à temps
- Examiner les instructions bancaires pour les mouvements de trésorerie et les paiements pour les activités du projet.
- Récupérez des preuves de paiement pour les partager avec les projets qui à leur tour les partagent avec les fournisseurs.
- S’assurer que toutes les activités financières sont menées avec l’approbation des personnes désignées par PATH pour l’approbation des dépenses et la surveillance technique.
- Traitez les transactions dans le système financier à temps et assurez-vous que les transactions sont approuvées avec succès dans le flux de travail.
- Examiner et rapprocher les comptes de bilan sur une base mensuelle et annuelle.
- Examinez les rapprochements mensuels de la petite caisse et assurez-vous que le réapprovisionnement est effectué à temps.
- Effectuez des rapprochements bancaires tous les mois.
- Fournir des conseils et une orientation aux collègues et aux partenaires de PATH sur les pratiques de gestion saines.
- Archivage de tous les dossiers/documents financiers en temps réel et sur une base mensuelle
- Utiliser le système de comptabilité et de gestion financière PATH pour soutenir l’ensemble du programme et des opérations du bureau de pays de la RDC.
- Suivre les directives PATH et travailler avec l’équipe pour résoudre les problèmes d’audit et mettre en œuvre des actions correctives en temps opportun
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des finances et d’autres personnes au besoin.
- Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Compétences et expérience requises :
- Baccalauréat minimum , de préférence en comptabilité, finance.
- Au moins 5 ans d’expérience totale en comptabilité et en finance dans un organisme à but lucratif ou à but non lucratif
- Une expérience des logiciels financiers basés sur un ERP est préférable.
- Solides compétences avérées en finance et en organisation.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Solides compétences interpersonnelles et de pensée critique.
- Excellente organisation, souci du détail et capacité à établir l’ordre de priorité approprié des tâches concurrentes.
- Gestion efficace du temps et capacité à travailler sous pression du temps.
- Capacité à travailler avec divers fournisseurs et intervenants.
- Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe.
- Maîtrise de l’utilisation des programmes informatiques MS Office.
- Grande attention aux détails.
- Compétences en résolution de problèmes et initiative.
