Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) apporte son aide aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, défendons leurs droits et œuvrons pour un avenir meilleur. Nous intervenons dans les zones de conflit, le long des routes migratoires et dans les pays d’accueil. En collaboration avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, lorsque cela est possible, à la réalisation des objectifs de la protection des réfugiés.
POSTE : Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique (Poste exclusivement réservé aux candidats de nationalité camerounaise)
1. Context
DRC Cameroun a débuté ses opérations au Cameroun en 2018 afin de répondre aux besoins humanitaires des réfugiés de la République centrafricaine (RCA) et des Camerounais vulnérables de la région de l’Adamaoua. Actuellement, DRC dispose d’un bureau régional à Meiganga et de deux antennes à Djohong (région de l’Adamaoua) et à Garoua-Boulai (région de l’Est). Ses interventions visent à trouver des solutions durables pour les plus vulnérables, en utilisant une approche holistique de sortie progressive pour améliorer à la fois leur protection et leur redressement économique. Fin 2018, DRC a ensuite étendu ses activités à la région du Sud-Ouest du Cameroun afin de répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en commençant ses activités humanitaires en janvier 2019. DRC intervient dans les départements de Mémé, Fako, Kupe-Manenguba et Ndian, avec un bureau à Buea et une antenne à Kumba. Les programmes se concentrent sur les zones rurales et difficiles d’accès afin de répondre aux besoins fondamentaux des populations en matière d’alimentation, de logement et d’articles non alimentaires, tout en améliorant l’environnement de protection et en offrant des possibilités de génération de revenus.
En 2023, le DRC a étendu ses activités à l’Extrême-Nord du Cameroun afin d’apporter une réponse en matière de protection, de paix positive, de gouvernance et de résilience économique aux crises multidimensionnelles et interconnectées qui affectent la région.
2. Objectif
La DRC Cameroun recherche un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste pour rejoindre son excellente équipe de chaîne d’approvisionnement et de logistique à Bamenda.
Le/La spécialiste de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, basé(e) à Bamenda, relève directement du/de la chef de projet. Il/Elle est responsable de la supervision des activités d’approvisionnement à Bamenda, ainsi que de la gestion des opérations de la flotte, des équipements, des entrepôts et des locaux en RDC, et du soutien au renforcement des capacités des partenaires.
Ce poste technique exige une expérience significative et constante dans un poste similaire. Il requiert également de solides connaissances en gestion de la chaîne d’approvisionnement et en logistique, ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’anglais.
3. Fonctions et responsabilités
A. Direction du département approvisionnement et logistique
- S’assurer que les procédures logistiques de DRC (approvisionnement, gestion des actifs, gestion de la flotte, gestion des entrepôts, gestion des déplacements, gestion des locaux, etc.) sont en place à Buea et correctement mises en œuvre.
- S’assurer que toutes les procédures logistiques sont conformes au Code de conduite de la RDC et aux réglementations des donateurs.
- Partagez mensuellement avec le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement le suivi des achats, de la gestion de la flotte, des actifs/équipements, de l’entrepôt, etc.) et fournissez une explication pour toute anomalie.
- Fournir une formation au personnel et aux partenaires du DRC sur les procédures logistiques,
- Superviser l’archivage des documents (papier et numérique) du service logistique et veiller à ce que tous les documents pertinents soient dûment archivés avant la fin du mois.
- Signalez tout manquement aux procédures logistiques de DRC au responsable de zone et au responsable SCM.
B. Gestion des approvisionnements
- Participe activement à l’élaboration des propositions de projets relevant de son champ de responsabilité et contribue à la définition des ressources nécessaires pour garantir la faisabilité des projets.
- Veillez à élaborer un plan d’approvisionnement pour les projets en cours et les nouveaux projets, et assurez-vous que ce plan soit régulièrement mis à jour.
- Élaborer des accords-cadres pour les achats récurrents et assurer le renouvellement de ces accords-cadres conformément aux procédures du DRC.
- Élaborer un accord-cadre pour les services réguliers tels que l’entretien et les réparations, la tonte de pelouse, etc.
- Superviser la réception des marchandises et la livraison des matériaux aux demandeurs,
- S’assurer que tous les suivis des achats sont systématiquement à jour
- S’assurer que les dossiers d’achat de Buea sont complets et que les documents sont signés et/ou approuvés par le personnel compétent.
- Anticiper et préparer les demandes de dérogation conformément aux procédures du DRC,
- Veillez à fournir rapidement les documents et explications demandés par les auditeurs.
- Assurez-vous que les modules Dynamics Supply Chain (demandes d’achat, bons de commande, etc.) sont à jour. Procédez également à des nettoyages réguliers dans Dynamics afin d’éviter les problèmes lors de la clôture des projets.
C. Gestion des équipements (informatique, véhicules, etc.)
- S’assurer que le suivi des actifs/équipements et le suivi de la gestion de la flotte sont précis et régulièrement mis à jour.
- Assurez-vous de la mise à jour et du téléchargement réguliers de la documentation relative à la flotte et aux actifs sur SharePoint.
- S’assurer que l’utilisation des véhicules de la RDC est conforme aux procédures et aux besoins programmatiques de la RDC
- Superviser la gestion du parc de véhicules et veiller à ce qu’un plan de déplacement soit établi chaque semaine après coordination avec le personnel du DRC.
- Superviser les inventaires des actifs physiques et assurer la conformité aux exigences de la RDC en suivant la séquence des contrôles d’inventaire des actifs
- S’assurer que les actifs sont enregistrés dans Dynamics et étiquetés avec un numéro FA.
- S’assurer que les transferts/cessions d’immobilisations sont justifiés par le document approprié.
- Prévoir les besoins d’investissement pour l’année suivante,
- Superviser la gestion des groupes électrogènes (réparations et entretien, ravitaillement en carburant, feuilles de temps).
- Superviser la cession des actifs (ventes, transferts, dons, mise au rebut) conformément aux politiques de DRC telles que stipulées.
D. Gestion d’entrepôt
- Superviser les stocks physiques,
- Conseils sur les besoins en main-d’œuvre occasionnelle pour l’entrepôt et la supervision
- Proposez un système de stockage approprié pour les stocks dans l’entrepôt.
- S’assurer que l’utilisation des documents d’entrepôt est en place et correctement respectée.
- S’assurer que le personnel du programme utilise correctement et en temps voulu le document d’entrepôt.
- Superviser le chargement et le déchargement, ainsi que la préparation des colis dans l’entrepôt,
- Superviser le nettoyage de l’entrepôt
E. Assurer une gestion efficace et pratique des services généraux (bureaux, maisons d’hôtes et entrepôts)
- Superviser l’entretien et la maintenance des locaux de Buea (bureaux, maison d’hôtes, entrepôt),
- Anticiper tous les besoins nécessaires au bon fonctionnement des locaux,
- Superviser la gestion des stocks et veiller à ce que les zones de stockage soient propres et rangées.
- Identifier, à la demande du responsable de secteur, de potentiels nouveaux espaces de bureaux à louer.
F. Assurer une gestion équitable et efficace du département logistique et de ses membres d’équipe
- Élaborer un plan d’action annuel définissant les objectifs du département logistique de Buea,
- Gérer et superviser l’équipe logistique de Buea (congés, récupération, évaluation, plan d’action individuel, objectifs, etc.),
- Coordonner la gestion globale de l’équipe logistique, animer ou initier des réunions d’équipe, assurer une bonne collaboration avec les autres départements et équipes opérationnelles.
G. Renforcement des capacités des partenaires
- Organiser des formations d’initiation à l’approvisionnement et à la logistique pour les partenaires locaux de DRC.
- Identifier les besoins de renforcement des capacités en matière de chaîne d’approvisionnement et de logistique pour les partenaires locaux de la RDC
- Renforcer les capacités de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique des partenaires locaux de la RDC.
- Apporter un soutien aux partenaires dans les processus d’approvisionnement et la mise en place d’accords-cadres.
Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique devra effectuer toute autre tâche demandée par la direction et compatible avec son poste.
4. Expérience et compétences techniques : (inclure le nombre d’années d’expérience)
- Un minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle dans un département de la chaîne d’approvisionnement ou de la logistique est requis.
- De bonnes aptitudes à la communication et d’excellentes compétences interpersonnelles sont requises.
- De bonnes compétences en planification et en analyse sont nécessaires.
- De solides compétences interpersonnelles et une capacité avérée à établir des relations de travail efficaces avec le personnel local et les autres parties prenantes sont requises.
- Il est nécessaire d’être orienté solutions, de travailler avec un minimum de supervision et d’atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis.
- Travailler sous pression et selon des horaires de travail irréguliers est requis
- Une expérience professionnelle avérée dans le secteur humanitaire sera considérée comme un atout.
- Des compétences en matière de renforcement des capacités des partenaires sont nécessaires
- L’expérience en matière de conception et d’animation de formations sur les problématiques liées à la chaîne d’approvisionnement sera considérée comme un atout.
- La connaissance des marchés locaux et l’expérience de travail avec les fournisseurs locaux seront considérées comme un atout.
- La connaissance de Microsoft Dynamics est souhaitée.
Éducation :
Un baccalauréat est requis.
Une maîtrise de l’informatique, notamment de Microsoft Word, Outlook et Excel, est requise.
Langues :
Une compétence professionnelle en anglais est requise (niveau C).
La maîtrise du français est un avantage
Principaux acteurs : (internes et externes)
Tout le personnel et les partenaires de DRC
Auditeurs
Fournisseurs et prestataires de services
5. Compétences et qualités requises
- Dans ce rôle, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles en matière de DRC, à savoir :
- Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, complet et professionnel en optimisant votre temps et vos efforts.
- Collaborer : Vous coopérez avec les parties prenantes, sollicitez activement leurs avis et partagez avec elles les informations clés. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les retours d’information.
- Prendre les devants : Vous assumez vos responsabilités et priorisez votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous faites preuve d’initiative face aux défis et aux opportunités et recherchez des solutions innovantes.
- Communication : Vous écrivez et parlez avec aisance et honnêteté, en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous pratiquez l’écoute active et impliquez les autres dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de conduite éthique et professionnelle, conformément aux valeurs et au code de conduite de DRC, notamment en ce qui concerne la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes compétences en communication (notamment en matière d’attention et de patience) sont requises.
- De bonnes compétences organisationnelles sont requises.
- Sens éthique exemplaire
Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour
6. Règlement général
- L’employé doit se conformer aux instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de déontologie, notamment au Code de conduite et au Cadre de responsabilité humanitaire
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit se livrer à aucune activité susceptible de nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec DRC.
- L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias, ni publier de photos relatives aux programmes du DRC, ni diffuser d’autres documents sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout le matériel prêté par DRC pour l’exécution du travail après la fin de la période contractuelle ou à la demande de DRC.
7. Processus de candidature
Si cela vous intéresse, postulez en ligne via le lien : www.drc.dk/about-drc/vacancies/currentvacancies .
Les candidatures se font exclusivement en ligne, sur le site web indiqué ci-dessus. Vous devez y télécharger votre CV (3 pages maximum) et une lettre de motivation. Les candidatures envoyées par courrier postal, courriel ou en personne ne seront pas prises en compte.
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale ou le handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans ses processus de recrutement. Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter son site web : www.drc.ngo
Les candidatures doivent être déposées avant le 2 janvier 2026 à 18h00 (heure du Cameroun). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
Compte tenu de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date indiquée ci-dessus.
